Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, nhu cầu về nguồn nhân lực chất lượng cao, đặc biệt là lao động kỹ thuật, ngày càng tăng. Để đáp ứng nhu cầu này, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã mời chuyên gia nước ngoài về làm việc. Tuy nhiên, việc tuyển dụng lao động nước ngoài cần tuân thủ quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài theo quy định của Bộ luật Lao động.
Lao động kỹ thuật là gì?
Lao động kỹ thuật có thể được hiểu là những người lao động có kiến thức, kỹ năng chuyên môn liên quan đến các lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ. Họ sử dụng kiến thức này để thực hiện các công việc sản xuất, chế tạo, sửa chữa, bảo dưỡng, vận hành máy móc, thiết bị, hệ thống kỹ thuật, hoặc tham gia vào quá trình nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới. Một số vị trí lao động kỹ thuật có thể kể đến như bác sĩ, giáo viên, kỹ sư,…
Theo quy định của pháp luật, lao động kỹ thuật là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Trường hợp 1: Người lao động nước ngoài được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà dự người lao động kiến làm việc tại Việt Nam.
- Trường hợp 2: Người lao động nước ngoài có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Như vậy, đối với vị trí lao động kỹ thuật đòi hỏi kinh nghiệm chuyên môn cao từ người lao động. Để xác minh được điều ấy yêu cầu phải có văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài.
Điều kiện xin cấp GPLĐ đối với vị trí lao động kỹ thuật
Lao động kỹ thuật nước ngoài là những người có trình độ tay nghề cao, được chính phủ Việt Nam khuyến khích các cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp tuyển dụng để giúp người lao động trong nước nâng cao tay nghề và trình độ kỹ thuật chuyên môn. Cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp muốn tuyển người nước ngoài vào làm việc ở vị trí lao động kỹ thuật cần làm thủ tục xin giấy phép lao động (GPLĐ). Vậy điều kiện để xin cấp GPLĐ đối với vị trí lao động kỹ thuật bao gồm:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Visa của lao động kỹ thuật người nước ngoài ở Việt Nam phải còn hạn trong thời gian làm Giấy phép lao động;
- Có đầy đủ sức khỏe và có giấy khám sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc, cụ thể:
- Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo;
- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Thủ tục và quy trình xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Cũng giống như thủ tục làm giấy phép lao động ở vị trí khác, người sử dụng lao động cần chuẩn bị hồ sơ để nộp tại 02 bước gồm: Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài và xin cấp mới giấy phép lao động đối với vị trí lao động kỹ thuật.
Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Để xin chấp thuận sử dụng vị trí lao động kỹ thuật theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động cần chuẩn bị một số hồ sơ như sau:
- Nếu đây là lần đầu tiên sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động sử dụng mẫu số 01/PL1 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Nếu doanh nghiệp đã từng sử dụng người lao động nước ngoài thì sử dụng Mẫu 02/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP để giải trình về việc thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.
Người sử dụng lao động nộp trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài tại Sở lao Lao Động Thương Binh và Xã hội tỉnh, thành phố
hoặc Nộp giấy phép lao động online cổng thông tin điện tử dịch vụ công quốc gia về việc làm http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/
Thời hạn xử lý hồ sơ là 10 ngày làm việc, kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.
Xem thêm:
Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
– Sau khi được chấp thuận sử dụng vị trí lao động kỹ thuật, để xin cấp mới giấy phép lao động cho vị trí lao động kỹ thuật, công ty, tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP).
- Bản sao chứng thực văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Kết quả của bước xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động).
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài cần chuẩn bị hoặc công ty chuẩn bị giúp người lao động, bao gồm:
- 02 ảnh màu 4×6 cm (phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).
- Giấy chứng nhận/khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp trong thời hạn 12 tháng
- Phiếu lý lịch tư pháp của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
- Bản sao chứng thực hộ chiếu.
– Các giấy tờ chứng minh vị trí lao động kỹ thuật bao gồm:
- Trường hợp có bằng đào tạo, người lao động chuẩn bị bằng cấp, chứng chỉ đào tạo và văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài với số năm kinh nghiệm tối thiểu là 03 năm.
- Trường hợp không có bằng cấp, chứng chỉ đào tạo, người lao động chuẩn bị văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài với số năm kinh nghiệm tối thiểu là 05 năm.
– Các giấy tờ liên quan đến người lao động trong trường hợp đặc biệt:
- Trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, người sử dụng lao động bổ sung quyết định điều chuyển nội bộ của doanh nghiệp nước ngoài và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài đó ít nhất 12 tháng liên tục.
- Trường hợp thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận thì phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài có thỏa thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Trường hợp được công ty nước ngoài cử sang Việt Nam làm việc thì phải có văn bản của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam và phù hợp với vị trí dự kiến làm việc.
Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người sử dụng lao động phải tiến hành nộp hồ sơ bằng cách:
- Nộp trực tiếp: bộ phận một cửa của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp – khu chế xuất nơi người lao động làm việc.
- Nộp online: nộp qua website http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/.
Thời hạn xử lý hồ sơ là 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, nếu không đồng ý nêu rõ lý do trong văn bản.
Siglaw luôn sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ Quý khách hàng những thông tin cần thiết trong quá trình khách hàng thực hiện thủ tục xin cấp GPLĐ đối với vị trí lao động kỹ thuật nước ngoài. Xin vui lòng liên hệ công ty luật Siglaw để được tư vấn cụ thể.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
