Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam để giúp người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp ở công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam theo Điều 21 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về hiệu lực của Giấy phép lao động chỉ được phép kéo dài trong thời hạn 02 năm.
Trong bài viết này, Công ty Luật SIGLAW sẽ giúp bạn hiểu rõ về những điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động để người nước ngoài có thể tiếp tục làm việc tại Việt Nam.
Điều kiện được gia hạn Giấy phép lao động
Căn cứ theo Điều 28 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thủ tục gia hạn Giấy phép lao động phải được thực hiện trong khoảng thời gian từ 10 đến 45 ngày trước khi Giấy phép cũ hết hạn. Nếu muốn xin gia hạn để có thể tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần đáp ứng những yêu cầu như sau:
- Giấy phép lao động đã được cấp phải còn thời hạn trong khoảng thời gian từ 05 đến 45 ngày. Trong trường hợp nếu quá thời hạn mà người lao động không tiến hành thủ tục xin gia hạn thì sẽ phải làm thủ tục xin cấp mới lại từ đầu.
- Doanh nghiệp thuê người nước ngoài làm việc cần phải được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài được quy định tại Điều 4 và Điều 5 của Nghị định đã nêu trên.
- Cần phải có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung của Giấy phép lao động đã được cấp.
Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động
Điều 27 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định, để làm thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những văn bản sau đây:
- Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
- Giấy đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 03 đính kèm phần Phụ lục của Nghị định này;
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp hoặc các giấy tờ tương tự chứng minh tình trạng sức khỏe của lao động nước ngoài có thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp;
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính);
- Giấy phép lao động đã được cấp vẫn còn thời hạn từ 10 đến 45 ngày;
- Các giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài được liệt kê tại khoản 6 Điều 27 của Nghị định này.
Trình tự thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Các bước đối với thủ tục gia hạn Giấy phép lao động cho lao động nước ngoài được quy định tại Điều 28, thuộc Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, cụ thể:
Bước 1: Trong thời hạn từ 10 đến 45 ngày trước thời điểm Giấy phép lao động hết hiệu lực, doanh nghiệp hoặc người lao động nộp hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép lao động cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.
Bước 2: Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương chuyển hồ sơ theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền gia hạn giấy phép lao động.
Bước 3: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Bước 4: Đối với người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động hoặc thực hiện hợp đồng lao động với cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam, sau khi gia hạn thành công, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc.
Lưu ý: Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản bản sao có chứng thực.
Chi phí dịch vụ gia hạn giấy phép lao động
Lệ phí nhà nước (Bắt buộc)
Mức lệ phí gia hạn giấy phép lao động này được quy định tùy theo từng địa phương (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội các tỉnh/thành phố). Thông thường, mức phí áp dụng cho việc gia hạn hoặc cấp lại là:
- Tại Hà Nội & TP. HCM: Khoảng 450.000 VNĐ / 1 giấy phép LĐ được gia hạn.
- Các tỉnh thành khác: Từ 300.000 – 500.000 VNĐ/ 1 giấy phép lao động được gia hạn tùy quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh.
Phí dịch vụ gia hạn giấy phép công ty luật
Nếu doanh nghiệp không tự thực hiện mà thuê các công ty luật hoặc đơn vị dịch vụ, chi phí gia hạn giấy phép lao động sẽ bao gồm phí tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và nộp thay. Phí dịch vụ thường phụ thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ (ví dụ: cần dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, hoặc hỗ trợ làm lý lịch tư pháp).
Phí dịch vụ cơ bản: Từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ / 1 giấy phép lao động được gia hạn.
Các khoản phí phát sinh khác (nếu chưa có):
- Khám sức khỏe: Khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ.
- Lý lịch tư pháp: Khoảng 1.500.000 VNĐ nếu làm qua dịch vụ nhanh.
- Dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự: Tùy theo số lượng văn bản và quốc tịch của người lao động.
Thông thường, chi phí gia hạn giấy phép lao động trọn gói ở Việt Nam có thể dao động từ khoảng 2 triệu đồng đến 10 triệu đồng, tuy nhiên có thể cao hơn tùy thuộc vào các yếu tố trên. Ở Siglaw, với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng dễ dàng thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động một cách dễ dàng với mức chi phí tiết kiệm nhất.
Trên đây là tư vấn của Công ty luật Siglaw về việc xin gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Nếu còn vấn đề gì vướng mắc cần giải quyết, hãy liên hệ với Siglaw tại:
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
