Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài [Mới 2026]

Chủ đề: Giấy phép lao động

11/09/2026

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam cần làm thủ tục trước khi GPLĐ hết hạn từ 10 – 45 ngày chi tiết hồ sơ theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP gồm Mẫu 03 Đề nghị gia hạn Work Permit, giấy khám sức khỏe của người nước ngoài, 02 ảnh 4×6, GPLĐ hiện tại, Hộ chiếu và giấy tờ chứng minh làm việc sau đó làm thủ tục nộp tại Sở Nội Vụ hoặc ban quản lý khu kinh tế/khu công nghiệp xử lý cấp lại trong 10 ngày làm việc. Dịch vụ gia hạn Work Permit tại Siglaw đang cung cấp với mức giá Chỉ từ 280$ ~ 7.000.000 VNĐ.

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, việc sử dụng lao động nước ngoài tại các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến. Để đảm bảo tính hợp pháp cho người nước ngoài tiếp tục làm việc tại Việt Nam khi giấy phép lao động (GPLĐ) sắp hết hạn, thủ tục gia hạn là yêu cầu bắt buộc và cần được thực hiện một cách chuẩn xác về mặt pháp lý.

Dưới đây là bài viết hướng dẫn chi tiết của Siglaw về thủ tục gia hạn giấy phép lao động theo quy định của pháp luật hiện hành, cụ thể theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.

Thời điểm và cách nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài [Mới 2026]

Thời điểm nộp hồ sơ

Thời điểm nộp hồ sơ là yếu tố vô cùng quan trọng để tránh tình trạng giấy phép lao động bị hết hạn, dẫn đến việc người lao động phải xuất cảnh hoặc bị trục xuất. Theo quy định, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn GPLĐ trong thời hạn trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.

Cách thức nộp hồ sơ gia hạn GPLĐ

Có 2 cách nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm:

Nộp Online: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ điện tử trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hệ thống sẽ tự động chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền xử lý.
Nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính: Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc ủy quyền cho doanh nghiệp, cá nhân thực hiện nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm các tài liệu như sau:

Văn bản đề nghị gia hạn: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị gia hạn GPLĐ thực hiện theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.
Giấy khám sức khỏe: Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có đủ điều kiện của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp, có giá trị sử dụng trong thời hạn 12 tháng. Trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế thì không cần nộp bản giấy.
Ảnh chân dung: 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính). Trường hợp thông tin ảnh đã được tích hợp và khai thác được từ cơ sở dữ liệu dùng chung thì được miễn nộp.
Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp: Bản sao giấy phép lao động đang còn hiệu lực đã được cấp trước đó. Được miễn nộp nếu thông tin giấy phép còn hạn có thể khai thác trực tiếp từ cơ sở dữ liệu dùng chung và thông tin không có sự thay đổi.
Hộ chiếu: Bản sao trang nhân thân của hộ chiếu còn thời hạn theo quy định. Được miễn nộp nếu thông tin hộ chiếu đã có trên cơ sở dữ liệu dùng chung và không có sự thay đổi.
Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc tiếp tục: Tùy thuộc vào hình thức làm việc của người lao động nước ngoài (trừ diện ký hợp đồng lao động thông thường), hồ sơ cần bổ sung một trong các giấy tờ sau: Văn bản cử người lao động nước ngoài của người sử dụng lao động nước ngoài sang làm việc tại hiện diện thương mại ở Việt Nam và xác nhận đã tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục. Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài. Các giấy tờ khác theo quy định nhằm chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc theo nội dung GPLĐ đã cấp.

Xem chi tiết:

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động [Chỉ từ 07 triệu]

Dịch vụ làm giấy phép lao động (Work Permit) từ 4.500.000 VNĐ

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thủ tục các bước gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động bao gồm 3 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn Work Permit (như đã nêu rõ ở mục trình bày bên trên)
Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn GPLĐ (theo 2 cách Online hoặc Trực tiếp)
Bước 3: Xử lý & trả giấy phép lao động mới:

Tiếp nhận hồ sơ: Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (hoặc cơ quan được phân cấp, ủy quyền như Sở Nội vụ).
Thẩm định và giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động và thực hiện cấp gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hoặc từ chối gia hạn giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Điều kiện gia hạn Giấy phép lao động

Căn cứ theo Điều 28 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam điều kiện để được gia hạn Giấy phép lao động phải đáp ứng những yêu cầu như sau:

Giấy phép lao động đã được cấp phải còn thời hạn trong khoảng thời gian từ 05 đến 45 ngày. Trong trường hợp nếu quá thời hạn mà người lao động không tiến hành thủ tục xin gia hạn thì sẽ phải làm thủ tục xin cấp mới lại từ đầu.
Doanh nghiệp thuê người nước ngoài làm việc cần phải được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài được quy định tại Điều 4 và Điều 5 của Nghị định đã nêu trên.
Cần phải có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung của Giấy phép lao động đã được cấp.

Nghĩa vụ sau khi được gia hạn giấy phép lao động

Sau khi nhận được giấy phép lao động đã được gia hạn thành công, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải thực hiện ngay các nghĩa vụ pháp lý sau để tránh bị xử lý vi phạm:

Ký kết hợp đồng lao động: Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động (quy định tại điểm a và m khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP), hai bên phải tiến hành ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc.

Gửi hợp đồng lao động tới cơ quan cấp phép: Người sử dụng lao động có trách nhiệm gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) tới cơ quan có thẩm quyền đã thực hiện gia hạn giấy phép lao động đó khi có yêu cầu từ phía cơ quan quản lý.

Thời hạn của giấy phép lao động sau khi gia hạn

Thời hạn tối đa: Thời hạn của giấy phép lao động sau khi gia hạn được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định cụ thể tại Điều 21 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP (như thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết, thời hạn cử sang làm việc của đối tác nước ngoài, thời hạn dự án…) nhưng không quá 02 năm.

Giới hạn số lần gia hạn: Pháp luật Việt Nam quy định rất rõ ràng về giới hạn gia hạn. Giấy phép lao động đã được cấp chỉ được gia hạn tối đa 01 lần với thời hạn tối đa là 02 năm.

Lưu ý từ Siglaw: Nếu hết thời hạn gia hạn tối đa này mà người lao động nước ngoài vẫn có nhu cầu tiếp tục làm việc tại cùng vị trí và chức danh công việc cho người sử dụng lao động đó, họ phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động mới thay vì gia hạn

Một số câu hỏi thường gặp khi gia hạn giấy phép lao động

Gia hạn giấy phép lao động trước bao nhiêu ngày?

Nên chuẩn bị hồ sơ trước khi giấy phép hết hạn; hồ sơ gia hạn được nộp trong khoảng 10-45 ngày trước ngày hết hạn.

Làm cách nào để gia hạn giấy phép lao động?

Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp tại Sở Nội vụ hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất (nếu thuộc thẩm quyền) và nhận kết quả trong 10 ngày làm việc.

Quy định về gia hạn hợp đồng lao động như thế nào?

Hợp đồng lao động của người nước ngoài phải phù hợp với thời hạn của giấy phép lao động và quy định của pháp luật lao động.

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài bao nhiêu tiền?

Chi phí dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam của công ty luật Siglaw đã và đang cung cấp cho quý khách hàng chỉ từ 280$ ~ 7.000.000 VNĐ.