Hồ sơ & thủ tục cấp mới giấy phép lao động (GPLĐ)

Với nhu cầu tuyển dụng người lao động nươc ngoài ngày càng nhiều như hiện nay, việc tìm hiểu rõ hơn các quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến Giấy phép lao động (GPLĐ) là điều rất cần thiết. Bởi Giấy phép lao động, thuật ngữ tiếng anh là Work Permit (viết tắt là WP) là loại giấy tờ thể hiện sự cho phép/đồng ý/chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Để nắm rõ hơn về các thông tin liên quan đến việc cấp mới giấy phép lao động mời các bạn tham khảo bài viết của Công ty luật Siglaw dưới đây:

Cấp mới Giấy phép lao động là gì?

Hiện nay, pháp luật không quy định như thế nào là “Cấp mới Giấy phép lao động”, mà chỉ có “Cấp giấy phép lao động” và “Cấp lại Giấy phép lao động” theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Cụ thể, các trường hợp “Cấp lại giấy phép lao động” gồm: (1) Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất; (2) Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng; (3) Thay đổi họ và lên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn. 

Theo đó, có thể hiểu các trường hợp còn lại không thuộc 3 trường hợp trên được gọi chung là “Cấp mới giấy phép lao động”. 

Các trường hợp cấp mới Giấy phép lao động:

1. Cấp mới giấy phép lao động lần đầu khi người lao động lần đầu tiên làm việc tại Việt Nam;
2. Cấp mới giấy phép lao động khi GPLĐ được cấp trong trường hợp (a) đã hết hạn (thời hạn của GPLĐ hiện nay là 02 năm);
3. Cấp mới Giấy phép lao động trong trường hợp: người lao động nước ngoài đã được cấp GPLĐ, đang còn hiệu lực mà có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và cùng chức danh công việc ghi trong giấy phép lao động đã được cấp;
4. Cấp mới Giấy phép lao động trong trường hợp: người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động và đang còn hiệu lực mà thay đổi vị trí công việc hoặc chức danh công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong GPLĐ theo quy định của pháp luật nhưng không thay đổi người sử dụng lao động;

Các đối tượng cần thực hiện xin cấp mới Giấy phép lao động

• Người lao động nước ngoài sang Việt Nam thực hiện Hợp đồng lao động
• Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Người lao động nước ngoài sang Việt Nam thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận khác giữa Việt Nam và bên nước ngoài;
• Người lao động nước ngoài là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng 
• Người lao động nước ngoài sang Việt Nam để chào bán dịch vụ
• Người lao động nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam;
• Tình nguyện viên
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
• Người lao động nước ngoài tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
• Người nước ngoài là thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam

Hồ sơ xin cấp mới Giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ cấp mới Giấy phép lao động gồm các loại giấy tờ sau:

• Đối với trường hợp Cấp mới giấy phép lao động lần đầu khi người lao động lần đầu tiên làm việc tại Việt Nam và Cấp mới giấy phép lao động khi GPLĐ được cấp đã hết hạn
• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu);
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe còn trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt/chưa được xóa án tích/đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Phiếu này có thời hạn không quá 06 tháng kể từ ngày cấp;
• Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số giấy tờ liên quan của các loại công việc đặc thù;
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài);
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc; Hợp đồng giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài có thỏa thuận nội dung người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, …)
• Đối với trường hợp Cấp Giấy phép lao động khi: người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động, đang còn hiệu lực mà có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và cùng chức danh công việc ghi trong GPLĐ đã được cấp; hoặc thay đổi vị trí công việc, chức danh công việc, hình thức làm việc ghi trong GPLĐ theo quy định của pháp luật nhưng không thay đổi người sử dụng lao động

Hồ sơ tùy trường hợp sẽ bao gồm GPLĐ đã được cấp và một số giấy tờ được nêu bên trên (Theo Điều 9(9) Nghị định 152/2020/NĐ-CP)

Thủ tục cấp mới Giấy phép lao động

Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến cơ quan quản lý lao động;

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền nếu chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử của người sử dụng lao động. Nếu hồ sơ nộp chưa hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ ra thông báo chỉnh sửa.

Hồ sơ bao gồm: Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu số 01 Phụ lục 01 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP) kèm bản sao đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp mới giấy phép lao động

Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp mới giấy phép lao động theo quy định đến cơ quan cấp GPLĐ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính qua cổng thông tin điện tử.

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp mới giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Trường hợp không cấp GPLĐ thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Địa chỉ xin cấp mới Giấy phép lao động

• Nếu doanh nghiệp nằm trong Khu công nghiệp: Cơ quan có thẩm quyền cấp mới Giấy phép lao động là Ban Quản lý các Khu công nghiệp;
• Nếu doanh nghiệp nằm ngoài Khu công nghiệp: Cơ quan có thẩm quyền cấp mới Giấy phép lao động là Sở lao động Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trường hợp bị thu hồi GPLĐ

9 trường hợp bị thu hồi GPLĐ:

• Giấy phép lao động hết thời hạn.
• Chấm dứt hợp đồng lao động.
• Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của GPLĐ đã được cấp.
• Làm việc không đúng với nội dung trong GPLĐ đã được cấp.

Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh GPLĐ hết thời hạn hoặc chấm dứt.

• Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt hoạt động.
• Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài không thực hiện đúng quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Người lao động nước ngoài trong quá trình làm việc ở Việt Nam không thực hiện đúng pháp luật Việt Nam làm ảnh hưởng tới an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Thời hạn của GPLĐ (Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP)

Thời hạn của GPLĐ được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:

• Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
• Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
• Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
• Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
• Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
• Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối 

Điều 155 Bộ luật Lao động 2019 quy định: “Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn GPLĐ thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.”

Chi phí cho việc cấp mới Giấy phép lao động

Chi phí cấp mới Giấy phép lao động sẽ được quy định cụ thể tùy theo từng địa phương

Chi phí cấp mới Giấy phép lao động tại một số tỉnh thành như Thành phố Hồ Chí Minh, Nam Định, Thái Nguyên, Hải Dương, Hà Nội… là 600.000 đồng/01 giấy phép.

Vậy để có thể biết mức chi phí cấp mới Giấy phép lao động cụ thể, người sử dụng lao động có thể liên hệ trực tiếp tới Cơ quan quản lý lao động nơi nộp hồ sơ. 

Hỗ trợ của Công ty luật Siglaw trong việc cấp mới Giấy phép lao động

• Tư vấn, giải đáp quy định pháp luật GPLĐ tối ưu nhất cho từng trường hợp khách hàng.
• Tư vấn lợi thế pháp lý trong từng trường hợp cụ thể.
• Tư vấn quy định về pháp luật lao động đối với người lao động nước ngoài.
• Tư vấn chế độ báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài.
• Tư vấn pháp luật về thuế, bảo hiểm xã hội đối với người lao động nước ngoài.

Đồng thời chúng tôi cam kết những điều sau khi thực hiện dịch vụ:

• Cam kết chi phí hợp lý, tiết kiệm nhất trên thị trường.
• Cam kết thời gian hoàn thành công việc nhanh nhất.
• Không phát sinh chi phí: Cam kết không phát sinh chi phí khi thực hiện dịch vụ.
• Tư vấn miễn phí lợi thế doanh nghiệp: Phân tích những điểm mạnh của doanh nghiệp đối với quy định pháp luật hiện hành.
• Tư vấn miễn phí 24/7: Hỗ trợ tư vấn miễn phí pháp lý cho doanh nghiệp.
• Kiểm soát rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ khách hàng, đối tác nhiệt tình, tận tâm, chu đáo, tạo sự tin tưởng và an tâm khi sử dụng dịch vụ.

Với kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tư vấn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam và đã thực hiện thành công cho hơn 5000+ khách hàng trong nhiều năm qua, chúng tôi tin rằng dịch vụ xin cấp giấy phép lao động của Siglaw chắc chắn sẽ làm Quý khách hàng hài lòng và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí. 

Để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện, Quý khách liên hệ:

Công ty luật Siglaw

Trụ sở: Tầng 12A Tòa nhà Sao Mai, Số 19 đường Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

Hotline: 0961 366 238

Email: [email protected]