Quản đốc là gì? Vai trò của quản đốc khi xin GPLĐ

Để quản đốc người nước ngoài có thể lao động được tại Việt Nam thì bắt buộc phải có giấy phép lao động. Nhưng để có thể xin cấp gplđ cho vị trí này bạn cần phải nắm rõ quản đốc là gì cũng như các vai trò của vị trí quản đốc trong doanh nghiệp tại Việt Nam.

Quản đốc là gì?

Quản đốc (Factory Manager) là người có trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của một nhà máy, xưởng sản xuất hoặc cơ sở sản xuất. Quản đốc là thuật ngữ được sử dụng trong văn hóa thường ngày tại các khu công nghiệp như nhà máy, xí nghiệp,…. Thực chất, quản đốc chính là Người quản lý nhà máy. Vai trò của quản đốc là đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của nhà máy, xí nghiệp từ quy trình sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý tài chính đến đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Vai trò của quản đốc

Quản đốc nhà máy có nhiều trách nhiệm quan trọng, bao gồm:

• Quản lý sản xuất: Đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Quản đốc cần lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ và đảm bảo sự tuân thủ các quy định và quy trình sản xuất.
• Quản lý nhân sự: Điều phối và quản lý đội ngũ nhân viên trong nhà máy. Bao gồm việc tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc, và đánh giá hiệu suất lao động.
• Quản lý tài chính: Theo dõi và quản lý nguồn lực tài chính của nhà máy, bao gồm ngân sách, chi phí sản xuất, và quản lý vốn.
• Quản lý chất lượng: Đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu. Quản đốc cần áp dụng các quy trình kiểm tra chất lượng, giám sát quá trình sản xuất, và đưa ra biện pháp khắc phục khi cần thiết.
• Đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định: Đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên và tuân thủ các quy định về an toàn lao động, bảo vệ môi trường và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan khác.
• Quản lý vật tư, máy móc: Quản đốc nhà máy có trách nhiệm quản lý vật tư và máy móc, đồng thời đưa ra chỉ đạo về việc sử dụng máy móc, thiết bị sản xuất và nguyên vật liệu một cách hợp lý và tuân thủ quy trình. Quản đốc phải đảm bảo sự cung cấp và quản lý vật tư đúng lúc, đủ số lượng và chất lượng để đảm bảo quá trình sản xuất liên tục và không bị gián đoạn, đưa ra chỉ đạo và hướng dẫn nhân viên về việc sử dụng máy móc, thiết bị và nguyên vật liệu một cách hợp lý. Điều này bao gồm việc tuân thủ quy trình và quy định, tối ưu hóa sử dụng tài nguyên và đảm bảo sự an toàn trong quá trình làm việc.

Quản đốc nhà máy thường có kinh nghiệm và kiến thức sâu về quản lý sản xuất, kỹ thuật, quy trình sản xuất và các quy định liên quan. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự hoạt động hiệu quả, sản xuất sản phẩm chất lượng và đạt được mục tiêu kinh doanh của nhà máy, xí nghiệp.

Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài giữ vị trí quản đốc ở Việt Nam

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài giữ vị trí quản đốc ở Việt Nam thì có thể xin giấy phép lao động cho vị trí Giám đốc điều hành. Theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì “Giám đốc điều hành là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.”. Đối với xí nghiệp, nhà máy, hai mô hình này thực chất chính là chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh của một doanh nghiệp, do đó, vị trí quản đốc có thể hiểu là chức danh giám đốc điều hành của chi nhánh/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Để xin cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục như sau:

Bước 1: DN xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài 

Thời gian: 10 ngày làm việc (tương đường 15 ngày thường)

Hồ sơ:

• Bản sao giấy ĐKKD
• Điều lệ 
• Mẫu số 01/PLI về việc giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo nghị định mới Nghị định 152/2020/NĐ-CP
• Giấy ủy quyền

Bước 2: Xin giấy phép lao động

Thời gian: 5 ngày làm việc (7 ngày thường)

Hồ sơ:

• Mẫu số 11/PLI
• Công văn chấp thuận nhu cầu lao động nhu cầu ở bước 1
• Hộ chiếu sao y chứng thực
• 02 ảnh 4×6
• Lý lịch tư pháp để chứng minh không có tiền án tiền sự. Thời hạn tối thiểu 6 tháng
• Giấy khám sức khỏe, thời hạn tối thiểu 1 năm (cần lưu ý chỉ có 1 số bệnh viện được cấp cho người nước ngoài – xem hướng dẫn của Bộ Y tế)
• Tài liệu chứng minh đối với giám đốc điều hành, cụ thể là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/địa điểm kinh doanh có tên người đứng đầu

Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài giữ vị trí quản đốc từ Siglaw

Để được tư vấn miễn phí toàn diện về giấy phép lao động cho vị trí quản đốc, vui lòng liên hệ công ty luật Siglaw:

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Email: vphn@siglaw.com.vn

Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Email: vphcm@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238