Thẻ tạm trú là giấy tờ quan trọng cho phép người nước ngoài cư trú hợp pháp dài hạn tại Việt Nam, thay thế cho visa ngắn hạn. Việc sở hữu thẻ tạm trú giúp người nước ngoài thuận tiện hơn trong sinh sống, làm việc, đầu tư và xuất nhập cảnh nhiều lần mà không cần xin thị thực mới. Tuy nhiên, thủ tục cấp thẻ tạm trú đòi hỏi hồ sơ đúng quy định và được nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết địa điểm, hồ sơ và quy trình làm thẻ tạm trú tại Việt Nam theo quy định mới nhất.
Thẻ tạm trú là gì?
Temporary Residence Card – Tên tiếng Anh của Thẻ tạm trú ở Việt Nam là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thị thực.
Một số trường hợp người nước ngoài được cấp thẻ tạm trú:
- Nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
- Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam.
- Người nước ngoài là vợ, chồng, cha, mẹ, con của công dân Việt Nam hoặc vợ chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
- Một số trường hợp khác theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 sửa đổi, bổ sung 2019, 2023.
Ví dụ: Một chuyên gia Trung Quốc được mời sang Việt Nam làm việc cho công ty FDI tại Hà Nội sẽ có thể nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú LĐ (lao động).
Làm thẻ tạm trú ở đâu?
Người nước ngoài có nhu cầu xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam cần nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, cụ thể:
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
- Hà Nội: Số 44-46 đường Trần Phú, Phường Ba Đình, thành phố Hà Nội.
- TP.HCM: Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài tạm trú.
Ngoài ra, người nước ngoài còn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).
Lưu ý: Người bảo lãnh (công dân Việt Nam hoặc cơ quan/ tổ chức bảo lãnh) có thể thay mặt nộp hồ sơ.
Ký hiệu trên thẻ tạm trú
| Ký hiệu thẻ tạm trú | Giải thích ký hiệu |
| LV1 | Thẻ tạm trú LV1 cấp cho người nước ngoài vào làm việc với các ban, cơ quan, đơn vị trực thuộc trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam; Quốc hội, Chính phủ, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; tỉnh ủy, thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Ví dụ: Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo lời mời làm việc của Chính phủ Việt Nam. |
| LV2 | Thẻ tạm trú LV2 cấp cho người nước ngoài vào làm việc với các tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam. |
| LS | Thẻ tạm trú LS cấp cho Luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam.
Ví dụ: Ông A là luật sư có quốc tịch Hàn Quốc, sau khi hoàn thành các yêu cầu của pháp luật đối với luật sư hành nghề tại Việt Nam. Ông A có thể yêu cầu cơ quan xuất nhập cảnh cấp thẻ tạm trú cho mình có ký hiệu LS. |
| ĐT1 | Thẻ tạm trú ĐT1 cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có vốn góp giá trị từ 100 tỷ đồng trở lên hoặc đầu tư vào ngành, nghề ưu đãi đầu tư, địa bàn ưu đãi đầu tư do Chính phủ quyết định. |
| ĐT2 | Thẻ tạm trú ĐT2 cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có vốn góp giá trị từ 50 tỷ đồng đến dưới 100 tỷ đồng hoặc đầu tư vào ngành, nghề khuyến khích đầu tư phát triển do Chính phủ quyết định. |
| ĐT3 | Thẻ tạm trú ĐT3 cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có vốn góp giá trị từ 03 tỷ đồng đến dưới 50 tỷ đồng. |
| NN1 | Thẻ tạm trú NN1 cấp cho người nước ngoài là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam. |
| NN2 | Thẻ tạm trú NN2 cấp cho người nước ngoài là Người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa, tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam. |
| DH | Thẻ tạm trú DH cấp cho người nước ngoài vào thực tập, học tập tại Việt Nam.
Ví dụ: Hiện nay có rất nhiều sinh viên nước bạn Lào học tập tại các trường đại học tại Việt Nam. Thẻ tạm trú của các bạn sẽ được cấp dưới diện học tập có ký hiệu DH. |
| PV1 | Thẻ tạm trú PV1 cấp cho phóng viên, báo chí nước ngoài thường trú tại Việt Nam.
Ví dụ: Phóng viên thường trú của các đài truyền hình Hàn Quốc tại Việt Nam sẽ được cấp thẻ tạm trú theo diện này. |
| LĐ1 | Thẻ tạm trú LĐ1 cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Ví dụ: Nhà quản lý làm việc tại Việt Nam bằng hình thức di chuyển nội bộ tại công ty vốn nước ngoài có hoạt động ngành nghề giáo dục (thuộc 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới). |
| LĐ2 | Thẻ tạm trú LĐ2 cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo giấy phép lao động.
Người nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật lao động. |
| TT | Thẻ tạm trú TT cấp cho người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2 kể trên hoặc người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam.
Ví dụ: Anh Peter quốc tịch Anh lấy vợ là người Việt Nam sẽ được cấp thẻ tạm trú diện thăm thân có ký hiệu TT. |
Hồ sơ cần những gì để làm thẻ tạm trú
Giấy tờ bắt buộc
- Hộ chiếu gốc của người nước ngoài (còn thời hạn).
- Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh (mẫu NA6, NA7).
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8).
- 02 ảnh 2cm x 3cm.
Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú (tùy trường hợp)
- Lao động: Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.
- Đầu tư: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/doanh nghiệp.
- Thăm thân: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
- Học tập, thực tập: Giấy tiếp nhận của cơ sở giáo dục, đào tạo tại Việt Nam.
Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Quý khách hàng có nhu cầu xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài thì chỉ chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ như bên trên sau đó tiến hành quy trình thủ tục như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp.
- Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài cư trú.
- Nhận giấy hẹn trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ.
- Nhận thẻ tạm trú sau khoảng 05 ngày làm việc.
Thời hạn của thẻ tạm trú
Mỗi loại thẻ tạm trú với ký hiệu khác nhau sẽ được Cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh xem xét và cấp thời hạn khác nhau. Điều 38 của văn bản hợp nhất số 27 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2019 có quy định về thời hạn tối đa của từng loại thẻ tạm trú như sau:
- Ký hiệu ĐT1 – thời hạn thẻ tạm trú không quá 10 năm.
- Ký hiệu NG3, LV1, LV2, LS, ĐT2 và DH – thời hạn thẻ tạm trú không quá 05 năm.
- Ký hiệu NN1, NN2, ĐT3, TT – thời hạn thẻ tạm trú không quá 03 năm.
- Ký hiệu LĐ1, LĐ2 và PV1 – thời hạn thẻ tạm trú không quá 02 năm.
Lưu ý: Thời hạn thẻ tạm trú sẽ được cấp ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày. Do đó, trước khi đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp thẻ tạm trú, cá nhân, tổ chức bảo lãnh cần lưu ý kiểm tra thời hạn hộ chiếu của người nước ngoài để đảm bảo được cấp thẻ với thời hạn tối đa.
Ví dụ thời hạn hộ chiếu của người nước ngoài là 25/10/2023 thì hạn của thẻ tạm trú tối đa là 25/09/2023.
Lưu ý khi chuyển từ Visa (thị thực) sang thẻ tạm trú.
Người nước ngoài trước khi có thẻ tạm trú đều phải xin một loại visa (thị thực) để có thể nhập cảnh vào Việt Nam. Và thực tế thẻ tạm trú cũng là một dạng thị thực dài hạn. Do đó, nếu người nước ngoài vẫn giữ nguyên mục đích và cá nhân, tổ chức bảo lãnh nhập cảnh thì sẽ thực hiện thủ tục chuyển đổi từ visa sang thẻ tạm trú bình thường. Cá nhân, tổ chức chỉ cần chuẩn bị hồ sơ như phía trê và nộp đến cơ quan có thẩm quyền.
Tuy nhiên, nếu mục đích trên visa nhập cảnh và thẻ tạm trú không giống nhau thì sẽ xuất hiện việc chuyển đổi mục đích. Về nguyên tắc, thị thực không được chuyển đổi mục đích, nếu thay đổi mục đích, người nước ngoài cần bay ra và xin lại visa đúng mục đích. Tuy nhiên, để tạo điều kiện thuận tiện cho người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Pháp luật quy định có thể chuyển đổi mục đích trong các trường hợp sau đây:
-Có giấy tờ chứng minh là nhà đầu tư hoặc người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam/ Tức là từ một diện visa khác ví dụ thị thực điện tử evisa) được chuyển đổi sang diện đầu tư(ĐT)/lao động (LĐ).
– Có giấy tờ chứng minh quan hệ là cha, mẹ, vợ, chồng, con với cá nhân mời, bảo lãnh/ Tức là được chuyển sang diện thăm thân (TT).
– Được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh vào làm việc và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật về lao động/ Tức là chuyển đổi sang diện lao động (LĐ)
Ví dụ. Từ evisa hoặc DN sang LĐ.
– Nhập cảnh bằng thị thực điện tử và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật về lao động./ Tức là chuyển đổi sang diện lao động (LĐ).
Trường hợp chuyển đổi mục đích thị thực thì được cấp thi thực mới/ thẻ tạm trú mới có ký hiệu, thời hạn phù hợp với mục đích được chuyển đổi.
Các loại mẫu làm thẻ tạm trú.
Sau đây là những mẫu mà cá nhân, tổ chức bảo lãnh và người nước ngoài cần biết trong hồ sơ làm thẻ tạm trú:
- Mẫu NA8: Tờ khai làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài. (mẫu do người nước ngoài điền và ký).
- Mẫu NA6: Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú. (dành cho tổ chức bảo lãnh).
- Mẫu NA7: Đơn bảo lãnh làm thẻ tạm trú. (dành cho cá nhân bảo lãnh).
Các mẫu này được ban hành kèm theo thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05 tháng 01 năm 2015.
Căn cứ pháp luật về cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Quy định về cấp thẻ tạm trú được nêu chủ yếu trong các văn bản pháp luật sau đây:
- Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014.
- Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019.
- Và hiện tại, cá nhân, tổ chức có nhu cầu có thể tìm đọc văn bản hợp nhất 27/VBHN-VPQH Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2019 để có được những quy định mới nhất và tổng hợp nhất.
Dịch vụ tư vấn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài của công ty luật Siglaw
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên am hiểu pháp luật xuất nhập cảnh, Công ty Luật Siglaw cung cấp dịch vụ trọn gói làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam – nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian. Siglaw hỗ trợ soạn hồ sơ, đại diện nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, theo dõi và nhận kết quả thay khách hàng. Nếu bạn hoặc đối tác nước ngoài cần tư vấn thủ tục cấp thẻ tạm trú, hãy liên hệ Siglaw để được hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp nhất.
Trên đây là những thông tin cơ bản về dịch vụ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam của Công ty luật Siglaw. Việc được cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài giúp họ có thể di chuyển và lưu trú tại Việt Nam một cách thuận tiện và an toàn hơn.
Để được tư vấn cụ thể quý khách hàng vui lòng thể liên hệ với Công ty luật Siglaw để được giải đáp nhanh nhất và chi tiết nhất:
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
