Thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc thay đổi giám đốc công ty là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp có sự thay đổi về nhân sự quản lý. Việc cập nhật kịp thời giúp thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp luôn chính xác, đảm bảo các giao dịch hợp pháp và tránh nguy cơ bị xử phạt hành chính.
Với dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty Luật Siglaw, doanh nghiệp chỉ mất khoảng 03 ngày làm việc để hoàn tất thủ tục. Chi phí trọn gói chỉ từ 1.000.000 đồng, bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ. Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn miễn phí, soạn hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới tận nơi.
Khi nào cần thay đổi người đại diện theo pháp luật?
Người đại diện theo pháp luật có thể giữ các chức danh như Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty hoặc các chức danh quản lý khác theo Điều lệ doanh nghiệp.
Đây là người đại diện doanh nghiệp trong các giao dịch, ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, khi có sự thay đổi người đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh theo đúng quy định.
Một số trường hợp phổ biến cần thực hiện thủ tục gồm:
- Thay đổi Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật.
- Thay đổi người đại diện theo quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Người đại diện cũ nghỉ việc, từ nhiệm hoặc bị miễn nhiệm.
- Thay đổi thông tin cá nhân của người đại diện như số CCCD/CMND, hộ chiếu.
Chi phí dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Chi phí trọn gói chỉ 1.000.000 đồng, bao gồm:
- 500.000 đồng lệ phí nhà nước (lệ phí nộp hồ sơ và phí ủy quyền thực hiện thủ tục).
- 500.000 đồng phí dịch vụ của Công ty Luật Siglaw.
Ngoài mức phí trên, doanh nghiệp không phải thanh toán thêm bất kỳ khoản chi phí phát sinh nào.
Thời gian thực hiện dịch vụ thay đổi người đại diện tại Siglaw
Ngay sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin từ khách hàng, Siglaw sẽ triển khai hồ sơ theo quy trình:
- 01 ngày làm việc: Tư vấn, soạn hồ sơ và hướng dẫn khách hàng ký các giấy tờ cần thiết.
- 03 ngày làm việc: Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Toàn bộ hồ sơ và kết quả được giao nhận tận nơi miễn phí.
Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh Từ 900.000 VNĐ
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Siglaw bao gồm những gì?
Khi sử dụng dịch vụ, Siglaw sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục, bao gồm:
- Kiểm tra thông tin doanh nghiệp.
- Tư vấn phương án phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.
- Soạn Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Soạn Quyết định, Biên bản họp và các văn bản liên quan.
- Hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Soạn Giấy ủy quyền và các biểu mẫu cần thiết.
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Theo dõi hồ sơ, xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).
- Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Doanh nghiệp cần cung cấp những gì khi thay đổi người đại diện công ty?
Để thực hiện thủ tục, khách hàng chỉ cần cung cấp:
- Mã số thuế doanh nghiệp.
- Thông tin của người đại diện theo pháp luật mới.
Mọi giấy tờ còn lại sẽ được Siglaw chuẩn bị đầy đủ.
Hướng dẫn thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cơ bản gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao công chứng CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện mới.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật).
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Đối với công ty TNHH một thành viên
- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Quyết định của Hội đồng thành viên.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên.
Đối với công ty cổ phần
Nếu không sửa đổi Điều lệ (ngoài họ tên hoặc chữ ký):
- Quyết định của Hội đồng quản trị.
- Biên bản họp Hội đồng quản trị.
Nếu việc thay đổi làm sửa đổi Điều lệ:
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông.
Lưu ý: Doanh nghiệp nên đăng ký bổ sung số điện thoại nếu hồ sơ chưa có để tránh bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.
Bước 2. Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3. Nhận kết quả
Thông thường trong 05-07 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hồ sơ hợp lệ.
- Hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đúng quy định.
Những việc cần thực hiện sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp nên cập nhật thông tin với:
- Khách hàng và đối tác.
- Ngân hàng nơi mở tài khoản doanh nghiệp.
- Nhà cung cấp chữ ký số.
- Cơ quan bảo hiểm và các cơ quan quản lý liên quan.
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp còn phải thực hiện thêm các thủ tục như:
- Chuyển nhượng doanh nghiệp khi đồng thời thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
- Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân nếu phát sinh chuyển nhượng vốn.
- Cập nhật người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
- Điều chỉnh các giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Câu hỏi thường gặp khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi giám đốc công ty
Có phải thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi người đại diện theo pháp luật không?
Không. Sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin, dữ liệu sẽ được đồng bộ với cơ quan thuế nên doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục riêng.
Có cần thông báo cho khách hàng và đối tác không?
Có. Việc thông báo giúp các giao dịch, hợp đồng và hồ sơ đang thực hiện được liên tục, tránh phát sinh vướng mắc.
Chi phí thay đổi người đại diện theo pháp luật là bao nhiêu?
Chi phí trọn gói chỉ 1.000.000 đồng, bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ của Siglaw.
Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?
Có. Doanh nghiệp được phép nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những gì?
Hồ sơ sẽ khác nhau tùy từng loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng theo quy định.
Thay đổi số CCCD hoặc CMND của người đại diện phải làm thế nào?
Khi người đại diện được cấp CCCD hoặc CMND mới, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu sử dụng dịch vụ của Công ty Luật Siglaw, thủ tục được hoàn thành trong khoảng 03 ngày làm việc với phí dịch vụ chỉ 500.000 đồng.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Siglaw?
- Chi phí minh bạch, trọn gói từ 1.000.000 đồng.
- Hoàn thành thủ tục nhanh chỉ trong khoảng 03 ngày làm việc.
- Tư vấn miễn phí trước và trong suốt quá trình thực hiện.
- Chuyên viên giàu kinh nghiệm, hạn chế tối đa việc phải sửa đổi hồ sơ.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước.
- Giao nhận hồ sơ tận nơi trên toàn quốc.
Liên hệ Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, TP. Hà Nội.
Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
