Tùy theo loại hình doanh nghiệp thì việc thay đổi người đại diện theo pháp luật như thay đổi giám đốc, tổng giám đốc hoặc người giữ vai trò đại diện hợp pháp của công ty sẽ có một số điểm khác biệt trong hồ sơ, thủ tục.
Trong bài viết này Công ty luật Siglaw sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z cho những ai đang tìm hiểu hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên và TNHH 2 thành viên trở lên một cách đầy đủ và đúng quy định hiện hành.
Mẫu Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty cổ phần
Doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty cổ phần cần chuẩn bị các giấy tờ theo mẫu sau:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu Phụ lục II.2.
- Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Biên bản họp Hội đồng quản trị thông qua nội dung thay đổi.
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người đại diện mới như căn cước công dân (CCCD) gắn chíp hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Mẫu Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty TNHH một thành viên
Đối với công ty TNHH một thành viên, thành phần hồ sơ mẫu gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo Phụ lục II.2.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Giấy ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện mới.
Mẫu Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
Nếu doanh nghiệp là công ty TNHH hai thành viên trở lên, mẫu hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu quy định.
- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên ghi nhận việc thông qua nội dung thay đổi.
- Giấy ủy quyền nếu người thực hiện thủ tục không phải người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hợp lệ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện mới.
Thủ tục các bước thay đổi người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân nhân danh doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Đây cũng là người ký kết hồ sơ với cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và đại diện doanh nghiệp trong các tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài khi cần thiết.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể bổ nhiệm một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, tuy nhiên luôn phải bảo đảm có ít nhất một người cư trú tại Việt Nam.
Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật, quy trình thủ tục thực hiện thường bao gồm 4 bước sau:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng mẫu loại hình doanh nghiệp đã trình bày ở trên.
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc thực hiện qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Trong thời hạn khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật thông tin người đại diện mới. Nếu hồ sơ được nộp trực tuyến, doanh nghiệp cần nộp bổ sung bản giấy (nếu được yêu cầu) trước khi nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp thực hiện nộp lại hồ sơ theo quy định.
Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh trọn gói từ 900.000 VNĐ
Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Trong đa số trường hợp, pháp luật không quy định người đại diện theo pháp luật phải có bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên môn.
Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng các tiêu chuẩn riêng. Ví dụ, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đòi nợ (trong thời kỳ còn được phép hoạt động theo quy định trước đây) phải có người đại diện sở hữu bằng đại học thuộc nhóm ngành kinh tế, quản lý, pháp luật hoặc an ninh, đồng thời có phiếu lý lịch tư pháp chứng minh không có tiền án, tiền sự theo quy định.
Một số câu hỏi về thay đổi người đại diện pháp luật công ty
Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật mất bao lâu?
Thông thường 3-5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính.
Thay đổi giám đốc cần những thủ tục gì?
Ban hành quyết định thay đổi, lập biên bản (nếu có), chuẩn bị hồ sơ, nộp thông báo thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh và cập nhật thông tin liên quan (ngân hàng, thuế, chữ ký số nếu cần).
Thay đổi người đại diện theo pháp luật có hiệu lực khi nào?
Có hiệu lực kể từ thời điểm được Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận nội dung thay đổi.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty TNHH 1 thành viên?
Hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi; Quyết định của chủ sở hữu công ty; Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới; Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).
Thành phần hồ sơ và quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần rà soát kỹ các biểu mẫu, giấy tờ và quy định pháp luật hiện hành để tránh phải bổ sung hoặc sửa đổi nhiều lần. Nếu chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên tham khảo dịch vụ Thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi giám đốc công ty chỉ từ 1.000.000 đồng, hoàn thành trong 03 ngày tại Công ty luật Siglaw nhằm tiết kiệm thời gian và bảo đảm hồ sơ được xử lý đúng quy định.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, TP. Hà Nội.
Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
