Mẫu NA16 Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại XNC

Khi làm thủ tục hành chính bảo lãnh cho người nước ngoài thì trong bộ hồ sơ cần phải có mẫu NA16 đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu nộp cùng với hồ sơ của doanh nghiệp/công ty tại Cơ quan xuất nhập cảnh. Vậy mẫu NA16 là gì? Cần lưu ý điều gì khi điền? Tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Mẫu NA16 đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu là gì?

Mẫu NA16 là mẫu đơn đăng ký mẫu dấu và chữ ký, đây là mẫu đơn sẽ do doanh nghiệp/công ty, cơ quan/tổ chức bảo lãnh cho người nước ngoài nộp hồ sơ pháp lý lần đầu tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

Mẫu NA16 đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu có vai trò giới thiệu mẫu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền (người đại diện theo pháp luật của tổ chức) để làm những thủ tục có liên quan đến việc bảo lãnh cho người nước ngoài được nhập cảnh cư trú tại Việt Nam hay nói cách khác mẫu đơn NA16 được sử dụng khi xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam.

Cơ sở pháp lý

Mẫu NA16 cục xuất nhập cảnh – Đơn đăng ký mẫu dấu và chữ ký được ban hành kèm theo thông tư số 04/2015/TT-BCA do Bộ công an ban hành ngày 05 tháng 01 năm 2015 quy định chi tiết về mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Các trường hợp dùng mẫu NA16

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Khi doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài làm việc ở đơn vị nhập cảnh vào Việt Nam cần soạn mẫu Na16, kèm các giấy tờ khác, nộp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh:

–     Na2

–     Giấy giới thiệu

–     Hộ chiếu

–     Giấy phép đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập

–     Giấy tờ khác (tùy trường hợp)

Gia hạn lưu trú/tạm trú cho người nước ngoài

Khi người nước ngoài tiếp tục làm việc ở Việt Nam và muốn gia hạn lưu trú/tạm trú cần làm hồ sơ gồm: hộ chiếu, giấy giới thiệu, giấy phép thành lập doanh nghiệp, giấy phép lao động/giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, giấy đăng ký tạm trú (đăng ký trực tuyến) kèm mẫu Na5 và mẫu Na16.

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư cần có mẫu Na16, kèm các giấy tờ:

1. Mẫu NA6
2. Mẫu NA8
3. Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
4. 02 ảnh cỡ 3×4 cm
5. Giấy tờ khác:

• Giấy phép hoặc Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức (có công chứng);
• Văn bản đăng ký hoạt động của tổ chức (có công chứng) do cơ quan có thẩm quyền của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp;

Nội dung kê khai mẫu NA16 đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại cục xuất nhập cảnh

Mẫu NA16 đăng ký mẫu dấu  và chữ ký lần đầu sẽ có 2 phần:

Phần 1: Mẫu con dấu: Mẫu con dấu gồm 3 ô trống, người đại diện pháp luật của công ty, tổ chức đóng dấu công ty cả 3 ô

Phần 2:  Người đại diện pháp luật điền đầy đủ thông tin họ và tên người đại diện pháp luật, kèm thông tin về quốc tịch; Giấy tờ cá nhân CMND/ CCCD hoặc số Hộ chiếu; Địa chỉ thường trú hoặc tạm trú của người đại diện pháp luật.

– Mẫu chữ ký người đại diện sẽ ký vào 3 ô trống phía dưới

Chú ý:

Trong mẫu NA16 có 4 chữ ký mà người đại diện theo pháp luật công ty cần phải ký. Người đại diện theo pháp luật là người đứng tên trên Giấy chứng nhận ĐKKD/Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy phép hoạt động hoặc quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty vì lý do nào đó mà không ký được văn bản này thì phải có giấy ủy quyền cho người khác ký theo quy định của pháp luật dân sự về Ủy quyền. Trong nhiều trường hợp theo quy định của Luật doanh nghiệp công ty có nhiều người cùng là đại diện theo pháp luật thì người Đại diện pháp luật thứ nhất sẽ là người ký văn bản này.

Hướng dẫn kê khai mẫu NA16

 – (1) (3) (5) Tên cơ quan/tổ chức.

Ở mục (1) cần điền địa chỉ chi tiết nơi đặt trụ sở công ty bảo lãnh người nước ngoài dự kiến vào làm việc; Số điện thoại liên hệ nếu cơ quan xét duyệt hồ sơ cần xác minh thông tin.

– (2) Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi tiếp nhận hồ sơ và xét duyệt việc bảo lãnh người nước ngoài.

– (4) Ghi rõ giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức và kèm theo bản sao có chứng thực.

Địa chỉ nộp mẫu NA16 đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu

Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh đối với những trường hợp cơ quan, tổ chức chưa đăng ký sử dụng bút ký điện tử hoặc trường hợp hồ sơ đề nghị phải nộp kèm theo giấy tờ liên quan như: bản sao công chứng giấy phép lao động/xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động/giấy phép hành nghề luật sư/chứng nhận hành nghề khám chữa bệnh/văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục/giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình…

•   Cục xuất nhập cảnh tại TP.HCM

– Nộp hồ sơ tại TP HCM: Cục quản lý xuất nhập cảnh TP HCM: số 333 – 337 Nguyễn Trãi, P. Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP HCM.

•   Cục xuất nhập cảnh tại Hà Nội

– Nộp hồ sơ tại Hà Nội: Cục quản lý xuất nhập Hà Nội: số 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.

•   Cục xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng

Trường hợp các công ty, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài tại Đà Nẵng, khi nộp mẫu văn bản NA16 kèm hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài, phải nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh ở Hà Nội. Bởi vì Cục quản lý xuất nhập cảnh Đà Nẵng sẽ không trực tiếp xét duyệt các hồ sơ liên quan đến thẻ tạm trú cho người nước ngoài cư trú tại Việt Nam. Do đó, mọi thủ tục xét duyệt thẻ tạm trú  cho người nước ngoài sẽ do Cục quản lý xuất nhập cảnh ở Hà Nội tiếp nhận và xét duyệt theo quy định.

Lưu ý khi điền mẫu NA16

Như đã nói ở trên, khi khai báo NA16 cần lưu ý 2 phần:

Phần 1: Mẫu con dấu: Đóng 3 con dấu ở 3 ô liền kề, lưu ý là phải đóng trọn vẹn 3 con dấu trước khi đóng dấu, nên để ở một mặt phẳng, vì nếu bạn không đóng tròn dấu sẽ bị từ chối.

Phần 2: Người đại diện pháp luật bạn cần lưu ý đến phần Mẫu chứ ký, người đại diện pháp luật cần phải ký 3 chữ ký liền kề ở 3 ô, và 3 chữ ký này cần phải tương ứng nhau.

Dịch vụ đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu mẫu NA16 tại Công ty luật Siglaw

• Tham khảo các quy định mới nhất về thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
•  Tư vấn về các điều kiện để đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu theo mẫu NA16
•  Hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu cần thiết cho đơn xin cấp thẻ cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam;
• Hỗ trợ điền vào các mẫu đơn khác ngoài mẫu NA16;
• Hỗ trợ điền đơn xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam;
• Thay mặt khách hàng, họ thực hiện các thủ tục cấp thẻ cư trú tại các cơ quan chính phủ có trách nhiệm.
• Theo dõi và cập nhật trạng thái phê duyệt cho Thẻ tạm trú Việt Nam.
• Miễn phí tư vấn pháp lý về lao động, bảo hiểm, cư trú liên quan đến người lao động nước ngoài trong 01 năm sau khi sử dụng dịch vụ.
• Miễn phí tư vấn, hướng dẫn về chế độ báo cáo liên quan đến người lao động nước ngoài.

Cam kết của Công ty luật Siglaw khi thực hiện dịch vụ:

•  Cam kết chi phí hợp lý, tiết kiệm nhất trên thị trường.
• 100% hoàn thành công việc theo đúng tiến độ thời gian.
• Không phát sinh chi phí khi thực hiện dịch vụ.
• Tư vấn miễn phí lợi thế doanh nghiệp: Phân tích những điểm mạnh của doanh nghiệp đối với quy định pháp luật hiện hành.
• Tư vấn miễn phí 24/7, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng.
•  Kiểm soát rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
• Nhiệt tình, tận tâm, chu đáo, khách hàng an tâm khi sử dụng dịch vụ.

Với kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong lĩnh vực giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam và đã thực hiện thành công cho khách hàng trong nhiều năm qua, chúng tôi tin rằng dịch vụ của Siglaw sẽ làm Quý khách hàng hài lòng và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí.