Thủ tục xin cấp giấy phép lao động trong khu công nghiệp

Với nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài ngày càng nhiều như hiện nay, việc tìm hiểu rõ hơn các quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến Giấy phép lao động (GPLĐ) là điều rất cần thiết, bởi đây là loại giấy tờ thể hiện việc cơ quan có thẩm quyền cho phép người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Đặc biệt, khi đề nghị cấp GPLĐ cho người lao động nước ngoài trong khu công nghiệp, có một số điểm đặc biệt mà doanh nghiệp cần lưu ý. Để nắm rõ hơn về thủ tục xin cấp giấy phép lao động trong khu công nghiệp, mời các bạn tham khảo bài viết của Công ty luật Siglaw dưới đây:

Quy trình xin cấp giấy phép lao động trong khu công nghiệp

Điểm khác biệt lớn nhất giữa thủ tục xin giấy phép lao động trong khu công nghiệp với ngoài khu công nghiệp đó là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Nếu như xin giấy phép lao động trong khu công nghiệp, người sử dụng lao động sẽ phải nộp hồ sơ tại Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất.

Tuy nhiên, không phải ở địa phương nào việc cấp GPLĐ trong khu công nghiệp cũng là thẩm quyền của Ban quản lý, mà tập trung về Sở Lao động, Thương binh và Xã hội cấp tỉnh. Để chắc chắn trước khi thực hiện thủ tục xin cấp GPLĐ cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần nắm bắt thủ tục xin cấp GPLĐ trong khu công nghiệp tại địa phương mình.

Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng chuyên gia

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày người lao động dự kiến làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu, nếu thay đổi nhu cầu thì người sử dụng lao động phải nộp Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Các báo cáo này được nộp tại Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất nơi người lao động làm việc; hoặc nộp qua cổng thông tin điện tử việc làm: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận các báo cáo của doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận việc chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ. Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

1. Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
2. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, trừ trường hợp không phải giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
3. Bản sao hộ chiếu (có chứng thực).
4. 02 ảnh thẻ 4×6 nền trắng chụp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
5. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động 
6. Giấy khám sức khỏe trong vòng 12 tháng.
7. Phiếu lý lịch tư pháp được cấp trong vòng 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
8. Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài tùy theo từng trường hợp cụ thể

Lưu ý: Các giấy tờ nước ngoài thì phải Hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch ra tiếng Việt, công chứng.

Xem thêm:

Xin cấp giấy phép lao động đối với vị trí chuyên gia

Xin cấp GPLĐ đối với vị trí lao động kỹ thuật

Hồ sơ, thủ tục làm giấy phép lao động cho nhà quản lý

Bước 3: Nộp hồ sơ cho ban quản lý khu công nghiệp, khu chết xuất

Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày chuyên gia dự kiến làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị, cơ quan nhận hồ sơ cấp giấy phép lao động, nếu không cấp thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Thời hạn của giấy phép lao động là không quá 02 năm.

Đối với chuyên gia làm việc theo hợp đồng lao động, sau khi được cấp giấy phép lao động thì doanh nghiệp và chuyên gia phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động phải gửi bản sao hợp đồng đã ký tới cơ quan cấp GPLĐ.

Trên đây là những thông tin về giấy phép lao động trong khu công nghiệp theo quy định pháp luật mới nhất từ đội ngũ nhân viên Công ty luật Siglaw. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, hãy liên hệ với Siglaw để được hỗ trợ nhanh nhất.

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Email: vphn@siglaw.com.vn

Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Email: vphcm@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238