Thủ tục cấp giấy phép hoạt động cho thuê lao động

Kinh doanh cho thuê lại hợp đồng lao động là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật. Do đó, doanh nghiệp khi muốn hoạt động kinh doanh ngành nghề này cần phải đáp ứng các điều kiện và đặc biệt cần phải được cấp giấy phép cho thuê lại hợp đồng lao động bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Cho thuê lao động là gì?

Cho thuê lao động là việc người lao động đã được tuyển dụng bởi doanh nghiệp (được cấp phép hoạt động kinh doanh ngành nghề cho thuê lại lao động), sau đó làm việc cho người sử dụng lao động khác. Khi đó, người lao động chịu sự điều hành của người sử dụng lao động sau và vẫn duy trì quan hệ lao động với doanh nghiệp cho thuê lại lao động. Hoạt động cho thuê lao động là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và chỉ được thực hiện đối với một số công việc nhất định.

Điều kiện để xin giấy phép hoạt động cho thuê lao động

Để được cấp giấy phép hoạt động cho thuê lao động, doanh nghiệp cần đáp ứng được các điều kiện bao gồm:

Điều kiện về cơ sở vật chất và vốn điều lệ của doanh nghiệp

• Cơ sở phải thỏa mãn về địa điểm và trụ sở làm việc ổn định từ 24 tháng trở lên, nằm ở vị trí thuận lợi và đảm bảo về diện tích cho việc giao dịch, hoạt động của công ty;
• Đáp ứng về trang thiết bị phù hợp với hoạt động kinh doanh;
• Ký quỹ tại Ngân hàng tối thiểu 2 tỷ đồng Việt Nam;
• Mức vốn pháp định của công ty cho thuê lại lao động là 2 tỷ đồng. Công ty cho thuê lại lao động phải duy trì mức vốn điều lệ không thấp hơn mức vốn pháp định trong suốt quá trình hoạt động.

Điều kiện về người đứng đầu doanh nghiệp cho thuê lao động

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, lý lịch rõ ràng;
• Có kinh nghiệm làm việc từ 03 năm trở lên trong lĩnh vực cho thuê lại lao động;
• Trong 03 năm trước đó, không đảm nhận chức vụ người đứng đầu công ty đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc không tái phạm hành vi giả mạo hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Có tối thiểu 03 nhân viên có trình độ cao đẳng trở lên thuộc chuyên ngành kinh tế, luật, ngoại ngữ; và phải là người có lý lịch rõ ràng, phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án;
• Đăng ký kinh doanh có đăng ký kinh doanh ngành nghề cho thuê lại lao động.

Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động cho thuê lao động

Căn cứ Điều 24 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ sau đây:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động cho thuê lao động theo mẫu;
• Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật;
• Phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo quy định pháp luật về lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trường hợp người đại diện là người nước ngoài không thuộc đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì được thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp tại quốc gia mang quốc tịch; các văn bản nêu tại khoản này được cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 06 tháng. Văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, có chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật;
• Văn bản chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý về cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp quy định là một trong các loại văn bản sau:
• Bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Bản sao có chứng thực từ bản chính quyết định bổ nhiệm (đối với người làm việc theo chế độ bổ nhiệm) hoặc văn bản công nhận kết quả bầu (đối với người làm việc theo chế độ bầu cử) của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cho thuê lại hoặc cung ứng lao động). Các văn bản của nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật;
• Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động cho thuê lại lao động theo mẫu.

Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động cho thuê lao động

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp gửi một bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 24 Nghị định này đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTB&XH) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đề nghị cấp giấy phép con.

Bước 2: Chờ xét duyệt hồ sơ

Sau khi kiểm tra đủ giấy tờ, Sở LĐTB&XH cấp giấy biên nhận ghi rõ ngày, tháng, năm nhận hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép.

• Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bảo đảm theo quy định, Sở LĐTB&XH thẩm tra, trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh cấp giấy phép đối với doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không bảo đảm theo quy định, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở LĐTB&XH có văn bản yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ.
• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở LĐTB&XH, Chủ tịch UBND cấp tỉnh xem xét, cấp giấy phép đối với doanh nghiệp; trường hợp không cấp giấy phép thì có văn bản trả lời doanh nghiệp trong đó nêu rõ lý do không cấp giấy phép.

Bước 3: Nhận giấy cấp phép

Chủ tịch UBND cấp tỉnh cấp giấy phép hoạt động cho thuê lao động cho doanh nghiệp.

Căn cứ Khoản 3 Điều 23 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:

• Thời hạn của giấy phép tối đa là 60 tháng;
• Giấy phép được gia hạn nhiều lần, mỗi lần gia hạn tối đa là 60 tháng;
• Thời hạn giấy phép được cấp lại bằng thời hạn còn lại của giấy phép đa được cấp trước đó.

Để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện về giấy phép hoạt động cho thuê lao động, Quý khách liên hệ Công ty Luật Siglaw

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Hotline: 0961 366 238

Email: vphn@siglaw.com.vn

Chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh: Khu phức hợp thương mại dịch vụ và nhà ở tại số 16/9 đường Bùi Văn Ba, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hotline: 0961 366 238

Email: vphcm@siglaw.com.