Thành lập công ty tại Hồng Kông: Hồ sơ & Thủ tục [Mới 2026]

Để nhà đầu tư Việt Nam có thể Thành lập công ty tại Hồng Kông cần thực hiện các quy trình như đăng ký đầu tư ra nước ngoài, nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Hồng Kông & làm thủ tục sau thành lập (đăng ký giao dịch ngoại hối, tuân thủ kế toán thuế…).

Hồng Kông từ lâu đã là một trong những điểm đến hấp dẫn nhất châu Á đối với nhà đầu tư nước ngoài, trong đó có nhà đầu tư Việt Nam, nhờ chính sách thuế ưu đãi, thủ tục thành lập công ty đơn giản, thời gian xử lý hồ sơ nhanh và vị trí cửa ngõ kết nối thị trường Trung Quốc đại lục.

Bài viết dưới đây, SIGLAW sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ & Thủ tục thành lập công ty tại Hồng Kông đối với nhà đầu tư Việt Nam mời các bạn theo dõi:

Các loại hình doanh nghiệp được phép kinh doanh tại Hồng Kông

Trước khi nộp hồ sơ, nhà đầu tư cần xác định loại hình công ty tại Hồng Kông phù hợp với mục đích kinh doanh:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Company – LLC): Dưới góc độ pháp lý, công ty trách nhiệm hữu hạn tại Hồng Kông là một pháp nhân riêng biệt và độc lập trước các thành viên của nó. Điều đó có nghĩa là toàn bộ lợi nhuận, tài sản và nợ phải trả của công ty đều tách biệt với các giám đốc và cổ đông của công ty. Có thể nói đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Hồng Kông. Một công ty trách nhiệm hữu hạn có thể là một công ty tư nhân (private company) hoặc một công ty đại chúng (public company).
• Doanh nghiệp tư nhân tại Hồng Kông (Sole Proprietorship): Là loại hình công ty được điều hành bởi một cá nhân cụ thể dưới tên của người đó và thuộc sở hữu của một người duy nhất. Chủ sở hữu duy nhất phải chịu trách nhiệm cho mọi rủi ro pháp lý và các khoản nợ của công ty. Cùng với đó, chủ sở hữu duy nhất cũng được hưởng tất cả lợi nhuận từ việc kinh doanh.
• Công ty hợp danh tại Hồng Kông (Partnership): Với loại hình kinh doanh này, hai hoặc nhiều người có thể tham gia và chia sẻ quyền sở hữu (đồng sở hữu) của một công ty duy nhất cùng với khả năng huy động vốn cần thiết cho hoạt động của công ty. Vì thế mà hình thức này cho phép sự chia sẻ trách nhiệm và từ đó làm tăng khả năng huy động vốn. Tuy nhiên, các đối tác liên đới cũng phải chịu trách nhiệm cho hành động của các đối tác còn lại. Hình thức phổ biến nhất của loại hình công ty hợp danh (Partnerships) là công ty hợp danh hữu hạn (Limited Partnership). Ngoài ra còn có hợp danh thường (General Partnership).

Điều kiện thành lập công ty tại Hồng Kông

Điều kiện về tên công ty tại Hồng Kông

• Tên công ty tại Hồng Kông có thể đăng ký bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung, nhưng không được sử dụng đồng thời cả ký tự tiếng Anh và tiếng Trung trong cùng một tên.
• Nếu đăng ký tên công ty tại Hồng Kông bằng tiếng Trung, ký tự sử dụng phải được tra cứu theo từ điển Khang Hy (Kang Xi), từ điển Từ Hải (Ci Hai) hoặc theo tiêu chuẩn mã hóa quốc tế ISO 10646; không được sử dụng chữ Hán giản thể.
• Tên công ty tại Hồng Kông sẽ bị từ chối nếu trùng với tên đã có trong Danh mục tên công ty (Index of Company Names) do Nhà đăng ký (Registrar) quản lý, trùng với tên một công ty đã thành lập theo Pháp lệnh công ty, cấu thành hành vi vi phạm hình sự, hoặc mang tính chất xúc phạm, đi ngược lại lợi ích công cộng.
• Doanh nghiệp nên chủ động tra cứu tên qua dịch vụ tìm kiếm điện tử trên Cổng thông tin điện tử Hồng Kông (e-Services Portal) (chế độ “Exact Name Search”) và tra cứu tại Đăng ký nhãn hiệu của Sở Sở hữu trí tuệ Hồng Kông để tránh xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba.

Điều kiện về nhân sự

• Giám đốc: tối thiểu 01 người, không giới hạn quốc tịch, từ đủ 18 tuổi trở lên.
• Cổ đông: có thể đồng thời là giám đốc, không yêu cầu điều kiện cư trú tại Hồng Kông.
• Thư ký công ty tại Hồng Kông: bắt buộc phải có, và người/tổ chức đảm nhiệm vị trí này phải cư trú (hoặc có trụ sở) tại Hồng Kông.
• Chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO): có thể trùng với giám đốc hoặc là cá nhân/tổ chức trực tiếp hoặc gián tiếp nắm giữ trên 25% cổ phần, trên 25% quyền biểu quyết, có quyền bổ nhiệm/bãi nhiệm đa số giám đốc, hoặc có quyền thực hiện/thực tế thực hiện ảnh hưởng, kiểm soát đáng kể đối với công ty tại Hồng Kông.

Điều kiện khác

Vốn điều lệ: Hong Kong không yêu cầu một mức vốn tối thiểu cụ thể, tuy nhiên bạn cũng cần phải nghiên cứu thị trường để đưa ra một mức vốn phù hợp. Vốn điều lệ không bắt buộc phải được nộp đầy đủ ngay lập tức nhưng cần phải được ghi rõ tại điều lệ của công ty tại Hồng Kông.

Địa chỉ trụ sở đăng ký: Mỗi một công ty tại Hồng Kông đều phải có một địa chỉ đăng ký chính thức, địa chỉ này phải là một địa chỉ có thực tại Hong Kong, không được sử dụng một địa chỉ ảo. Và địa chỉ này sẽ được sử dụng để nhận thư tín và các thông báo từ cơ quan chính quyền.

Công khai thông tin: Thông tin về người quản lý công ty (giám đốc, cổ đông, thư ký công ty) sẽ được công khai trên hệ thống đăng ký của Hồng Kông.

Duy trì Sổ đăng ký người kiểm soát đáng kể (SCR): Đây là nghĩa vụ tuân thủ độc lập, bắt buộc phải duy trì tại trụ sở đăng ký hoặc địa điểm được chỉ định tại Hồng Kông trong suốt thời gian công ty tại Hồng Kông hoạt động, không chỉ tại thời điểm thành lập.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Hồng Kông

Để thành lập công ty tại Hồng Kông thì nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ chi tiết bao gồm các tài liệu sau:

• Mẫu đăng ký thành lập: mẫu NNC1 hoặc mẫu NNC1G;
• Bản sao Điều lệ công ty (Articles of Association), doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu tham khảo trên Cổng thông tin điện tử;
• Thông báo gửi Cơ quan Đăng ký kinh doanh (Notice to Business Registration Office – mẫu IRBR1).

Thủ tục thành lập công ty tại Hồng Kông khi đầu tư từ Việt Nam

Bước 1: Đăng ký đầu tư ra nước ngoài

Nhà đầu tư Việt Nam cần thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư sang Hồng Kông tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam theo quy định của Luật Đầu tư, bao gồm việc xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài trước khi chuyển vốn đầu tư sang Hồng Kông.

Việc chuẩn bị đồng thời hồ sơ tại Việt Nam và tại Hồng Kông đòi hỏi nhà đầu tư có sự am hiểu pháp lý ở cả hai hệ thống để tránh chậm trễ hoặc sai sót hồ sơ.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sang Hồng Kông cần chuẩn bị 01 bản gốc các tài liệu như sau:

• Văn bản đăng ký đầu tư sang Hồng Kông (theo Mẫu I.1 ban hành kèm theo Thông tư số 38/2026/TT-BTC).
• Quyết định đầu tư sang Hồng Kông của cấp có thẩm quyền (Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, hoặc chủ sở hữu công ty).
• Đề xuất dự án đầu tư tại Hồng Kông (bao gồm mục tiêu, quy mô, địa điểm, hình thức đầu tư và phân tích sơ bộ hiệu quả đầu tư).
• Xác nhận hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ Thuế tại Việt Nam

Nơi nhận hồ sơ: Bộ Tài Chính

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Hồng Kông

Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Dịch vụ nộp hồ sơ điện tử (e-Filing Services) trên Cổng thông tin điện tử, hoặc nộp bản giấy trực tiếp tại tầng 14, Văn phòng chính phủ, Cơ quan đăng ký công ty tại Hồng Kông, bao gồm các mẫu được cung cấp trên Cổng thông tin điện tử:

Hồ sơ cần nộp kèm lệ phí đăng ký tương ứng với hình thức nộp hồ sơ (điện tử hoặc bản giấy).

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận thành lập công ty và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Hồng Kông

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Business Registration Certificate – BRC): do Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp, thể hiện các thông tin cơ bản của công ty tại Hồng Kông và là điều kiện bắt buộc để công ty được phép hoạt động hợp pháp tại Hồng Kông.
• Giấy chứng nhận thành lập công ty tại Hồng Kông (Certificate of Incorporation): là bằng chứng công ty đã được thành lập hợp pháp, được lưu trong hồ sơ của Companies Registry với một số đăng ký riêng biệt.

Hai loại giấy chứng nhận này có giá trị pháp lý như nhau dù được cấp dưới hình thức điện tử hay bản giấy:

• Nộp hồ sơ điện tử: Giấy chứng nhận điện tử đối với công ty TNHH tại Hồng Kông thường được cấp trong vòng 1 giờ làm việc. Thông báo tải giấy chứng nhận được gửi qua hộp thư và email đăng ký của người nộp hồ sơ.
• Nộp hồ sơ bản giấy: Giấy chứng nhận bản giấy thường được cấp trong vòng 4 ngày làm việc. Người nộp hồ sơ được thông báo qua email hoặc fax để đến nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp, xuất trình Thông báo nhận giấy chứng nhận cùng giấy tờ tùy thân hoặc con dấu công ty tại Hồng Kông. Trường hợp ủy quyền người khác nhận thay, người được ủy quyền phải xuất trình văn bản ủy quyền hợp lệ cùng giấy tờ tùy thân theo quy định trong văn bản ủy quyền.

Ngoài hai giấy chứng nhận trên, doanh nghiệp còn nhận được mẫu tờ khai hàng năm (NNC – ghi nhận thông tin về địa chỉ trụ sở, cổ đông, giám đốc, thư ký công ty…) và Điều lệ thành lập công ty tại Hồng Kông, làm cơ sở xác lập sự tồn tại pháp lý và các thông tin hoạt động chính của doanh nghiệp.

Bước 4: Xin giấy phép, chứng chỉ chuyên ngành (nếu có)

Tùy theo ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần xin thêm giấy phép chuyên ngành sau khi được cấp Giấy chứng nhận thành lập. Đối với hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần tra cứu thông tin tại Trade and Industry Department; đối với các ngành nghề khác, tham khảo hệ thống cấp phép kinh doanh chung của cơ quan này.

Công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty tại Hồng Kông

Mở tài khoản ngân hàng

Sau khi hoàn tất thành lập công ty tại Hồng Kông, nhà đầu tư cần mở tài khoản ngân hàng tại Hồng Kông để đáp ứng yêu cầu tuân thủ và phục vụ hoạt động kinh doanh. Việc lựa chọn ngân hàng phù hợp phụ thuộc vào loại hình, ngành nghề và quy mô kinh doanh của doanh nghiệp; thủ tục mở tài khoản cũng khác nhau tùy theo từng ngân hàng.

Lưu ý: Để chuyển tiền và nhận tiền từ Việt Nam sang Hồng Kông hợp pháp thì nhà đầu tư Việt Nam cần đăng ký giao dịch ngoại hối với ngân hàng nhà nước Việt Nam.

Tuân thủ kế toán, kiểm toán và kê khai thuế

Doanh nghiệp thành lập tại Hồng Kông có nghĩa vụ tuân thủ các quy định về sổ sách kế toán, kiểm toán và kê khai thuế hàng năm. Việc ghi chép sổ sách chính xác, kịp thời không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn là cơ sở quan trọng phục vụ yêu cầu hoàn thuế hoặc quyết toán cuối năm. Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán – thuế chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ tài chính được xử lý đúng chuẩn mực và đúng thời hạn theo quy định của chính quyền Hồng Kông.

Quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty tại Hồng Kông hoặc mở rộng đầu tư ra nước ngoài, vui lòng liên hệ Công ty luật Siglaw để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.

Trụ sở chính thành phố Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vp@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw