Thành lập công ty tại Singapore: Hồ sơ & Thủ tục [Mới 2026]

Để nhà đầu tư Việt Nam thành lập công ty Tại Singapore hợp pháp cần làm thủ tục đăng ký đầu tư sang Singapore như xin cấp giấy phép đầu tư, đăng ký giao dịch ngoại hối…Và mở doanh nghiệp ở Singapore.

Được đánh giá là một trong những trung tâm kinh tế và tài chính hàng đầu châu Á, Singapore sở hữu môi trường đầu tư minh bạch, hệ thống pháp luật ổn định và chính sách tương đối thuận lợi đối với nhà đầu tư nước ngoài. Vì vậy, nhu cầu Thành lập công ty tại Singapore ngày càng được nhiều cá nhân và doanh nghiệp ở Việt Nam quan tâm.

Tuy nhiên, để thành lập công ty tại Singapore, nhà đầu tư cần đáp ứng những điều kiện theo quy định tại Đạo luật Doanh nghiệp 1967 của Singapore và các văn bản pháp luật có liên quan. Trong bài viết này, Công ty Luật Siglaw sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về điều kiện, quy trình, hồ sơ, thủ tục và các lưu ý khi thành lập công ty tại Singapore theo quy định pháp luật hiện hành.

Khái quát về việc thành lập doanh nghiệp tại Singapore

Thành lập công ty tại Singapore là quá trình nhà đầu tư đăng ký thành lập một pháp nhân mới để thực hiện hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật của Singapore.

Nhà đầu tư tại Việt Nam thường lựa chọn Thành lập công ty tại Singapore nhờ môi trường kinh doanh minh bạch, hệ thống pháp luật ổn định, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện trực tuyến và vị trí thuận lợi để tiếp cận thị trường khu vực.

Việc thành lập công ty tại Singapore tạo điều kiện để doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh, xây dựng hiện diện thương mại và kết nối với các thị trường quốc tế. Đối với nhà đầu tư nước ngoài, Đạo Luật Doanh nghiệp Singapore năm 1967 (Companies Act 1967) là một trong những văn bản pháp lý quan trọng điều chỉnh việc thành lập, tổ chức và hoạt động của công ty.

Bên cạnh đó, nhà đầu tư còn phải tuân thủ các quy định liên quan đến ngành nghề kinh doanh, thuế, lao động, đầu tư và các giấy phép chuyên ngành tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Quyền mở công ty tại Singapore đối với nhà đầu tư nước ngoài

Theo Đạo Luật Doanh nghiệp Singapore năm 1967, bản sửa đổi gần nhất quy định: Nhà đầu tư nước ngoài được quyền thành lập và sở hữu doanh nghiệp tại Singapore nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện đăng ký theo quy định.

Pháp luật Singapore không yêu cầu người thành lập công ty tại Singapore phải là công dân hoặc thường trú nhân Singapore. Do đó, cá nhân, tổ chức nước ngoài, có thể thành lập pháp nhân tại Singapore để thực hiện hoạt động kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật.

Ngoài ra, một điểm đáng lưu ý là pháp luật Singapore về cơ bản không yêu cầu nhà đầu tư nước ngoài phải có người Singapore cùng góp vốn khi thành lập công ty. Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp được thành lập, nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu 100% tỷ lệ vốn góp trong trường hợp ngành nghề kinh doanh không áp dụng giới hạn riêng đối với tỷ lệ sở hữu nước ngoài.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Singapore theo pháp luật Singapore

Để thành lập doanh nghiệp tại Singapore, nhà đầu tư cần đáp ứng các điều kiện được quy định tại Đạo Luật Doanh nghiệp Singapore năm 1967, đồng thời tuân theo sự điều chỉnh của pháp luật chuyên ngành tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động.

Doanh nghiệp phải có ít nhất 01 thành viên

Theo Điều 20A Đạo Luật Doanh nghiệp Singapore năm 1967, Thành lập công ty tại Singapore phải có ít nhất 01 thành viên. Thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức và không bắt buộc phải là công dân Singapore. Như vậy, nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập doanh nghiệp với một chủ sở hữu duy nhất, đồng thời có thể nắm giữ toàn bộ số cổ phần của nếu ngành nghề kinh doanh không áp dụng hạn chế về tỷ lệ sở hữu nước ngoài.

Doanh nghiệp phải có ít nhất 01 giám đốc cư trú tại Singapore

Theo khoản 1 Điều 145 Đạo Luật Doanh nghiệp năm 1967, mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải có ít nhất 01 giám đốc thường trú tại Singapore. Giám đốc phải là cá nhân và đáp ứng các điều kiện theo luật định; trong đó, khoản 2 Điều 145 quy định giám đốc phải từ đủ 18 tuổi và không thuộc trường hợp bị pháp luật cấm hoặc hạn chế đảm nhiệm chức vụ.

Doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở đăng ký tại Singapore

Theo quy định tại khoản 1 Điều 142 Đạo Luật Doanh nghiệp, khi thành lập doanh nghiệp tại Singapore bắt buộc phải có trụ sở đăng ký tại Singapore ngay từ ngày thành lập. Trụ sở đăng ký phải đáp ứng yêu cầu về khả năng tiếp nhận thông tin và tiếp cận theo quy định; nhà đầu tư cần bảo đảm địa chỉ được sử dụng hợp pháp trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp bắt buộc phải có thư ký

Theo khoản 1 Điều 171 Đạo Luật Doanh nghiệp Singapore, doanh nghiệp phải có ít nhất 01 vị trí thư ký, đồng thời thư ký phải đáp ứng những yêu cầu về cư trú tại Singapore. Trường hợp doanh nghiệp được thành lập chỉ có một giám đốc, người này không được đồng thời giữ chức thư ký công ty. Ngoài ra, vị trí thư ký công ty không được để trống quá thời hạn luật định, do đó doanh nghiệp cần chủ động bố trí nhân sự phù hợp để duy trì tình trạng tuân thủ.

Doanh nghiệp phải có Điều lệ

Theo quy định tại Điều 19 và Điều 22 Đạo Luật Doanh nghiệp, trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải bao gồm Điều lệ. Đây là văn bản quy định các vấn đề về tổ chức, quản trị và hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, bao gồm quyền và nghĩa vụ của thành viên, việc phát hành và chuyển nhượng cổ phần, quyền hạn của giám đốc và các vấn đề quản trị khác. Đối với yêu cầu này, nhà đầu tư có thể sử dụng điều lệ mẫu hoặc xây dựng điều lệ riêng phù hợp với cơ cấu và nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.

Điều kiện về tên doanh nghiệp

Điều 27 Đạo Luật Doanh nghiệp Singapore năm 1967 đưa ra quy định về tên doanh nghiệp như sau: Tên của doanh nghiệp phải được cơ quan đăng ký chấp thuận và có thể bị từ chối nếu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên đã được đăng ký, hoặc thuộc trường hợp pháp luật hạn chế. Theo quy định hiện hành, tên doanh nghiệp sau khi được chấp thuận có thể được bảo lưu tối đa 120 ngày, nhằm hỗ trợ nhà đầu tư có thời gian hoàn thiện hồ sơ.

Đáp ứng điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Ngoài những điều kiện chung đã nêu trên, tại Singapore, nhà đầu tư phải kiểm tra điều kiện áp dụng đối với ngành nghề dự kiến kinh doanh. Một số lĩnh vực như tài chính, bảo hiểm, giáo dục, viễn thông, dịch vụ chuyên môn hoặc các ngành nghề chịu quản lý đặc biệt có thể yêu cầu nhà đầu tư phải cung cấp giấy phép hoặc phải đáp ứng điều kiện riêng trước hoặc sau khi doanh nghiệp được thành lập.

Điều kiện đầu tư sang Singapore theo pháp luật Việt Nam

• Khi thực hiện hoạt động đầu tư sang Singapore, các cá nhân, tổ chức cần tuân thủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, pháp luật của quốc gia nơi sẽ tiếp nhận đầu tư cụ thể là Singapore và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
• Nhà đầu tư cần đảm bảo không thực hiện dự án kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật Việt Nam cấm đầu tư, kinh doanh.
• Nhà đầu tư cần chứng minh đủ năng lực tài chính về ngoại tệ (đối với cá nhân cần có sao kê ngân hàng còn đối với pháp nhân cần bản báo cáo tài chính trong vòng 02 năm trở lại kể từ thời điểm muốn thành lập công ty ở Singapore có vốn đầu tư nước ngoài)
• Trường hợp nhà đầu tư chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài lớn hơn 25 tỷ đồng cần có văn bản chấp thuận từ Ngân hàng Nhà nước.
• Nhà đầu tư cần có giấy quyết định đầu tư sang Singapore đối với dự án từ 7 tỷ trở lên hoặc thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Nhà đầu tư cần có văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế tính đến thời điểm nộp hồ sơ dự án đầu tư.

Quy trình đăng ký đầu tư từ Việt Nam sang Singapore

Quy trình thủ tục đăng ký đầu tư từ Việt Nam sang Singapore mới nhất 2026 hiện nay sẽ bao gồm 05 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sang Singapore (Bắt buộc với trường hợp dự án có vốn đầu tư từ 7 tỷ VNĐ trở lên)

Bước 2: Đăng ký mã số kê khai hồ sơ đầu tư sang Singapore tại Bộ Tài chính

Bước 3: Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp sang Singapore.

Bước 4: Đăng ký giao dịch ngoại hối với ngân hàng nhà nước để giao dịch chuyển tiền hợp pháp từ Việt Nam sang Singapore.

Bước 5: Hoàn thành đầy đủ chế độ báo cáo đầu tư tại Singapore.

Xem thêm: Đăng ký giao dịch ngoại hối: Hồ sơ & Thủ tục

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Singapore

Theo Điều 19 Bộ Luật Doanh nghiệp Singapore 1967, nhà đầu tư có nhu cầu thành lập công ty tại Singapore phải trước khi thực hiện thủ tục phải nộp cho cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại Singapore Điều lệ doanh nghiệp, cung cấp ngày kết thúc năm tài chính đầu tiên cùng các thông tin, tài liệu theo quy định và thanh toán lệ phí đăng ký.

Các tài liệu cụ thể về hồ sơ đăng ký mở công ty ở Singapore được quy định tại Điều 16. Qua đó, để tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Singapore, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản xác nhận tên doanh nghiệp dự kiến thành lập đạt đủ điều kiện và đã được bảo lưu theo quy định pháp luật;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên, danh sách cổ đông, các thông tin liên quan đến quyền sở hữu cổ phần (nếu có) và thông tin đăng ký tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư nước ngoài;
• Thông tin của người bổ nhiệm làm giám đốc: bao gồm thông tin nhận dạng, địa chỉ cư trú và địa chỉ liên hệ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký;
• Thông tin của thư ký: bao gồm thông tin nhận dạng, địa chỉ liên hệ và minh chứng địa chỉ cư trú của thư ký tại Singapore;
• Văn bản xác nhận địa chỉ trụ sở doanh nghiệp;
• Thông tin về cổ phần của doanh nghiệp: bao gồm tổng số cổ phần được phát hành và số cổ phần do từng thành viên, cổ đông sở hữu; (nếu có);
• Văn bản ủy quyền và thông tin của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp (nếu có);
• Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật Singapore về đáp ứng điều kiện ngành, nghề kinh doanh,… của doanh nghiệp.

Thủ tục các bước thành lập công ty tại Singapore

Bước 1: Lựa chọn loại hình và kiểm tra điều kiện thành lập

Nhà đầu tư cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục đích đầu tư, đồng thời, cần quyết định cơ cấu cổ đông, vốn cổ phần, ngành nghề kinh doanh, giám đốc và trụ sở đăng ký. Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần kiểm tra ngành nghề dự kiến hoạt động có thuộc lĩnh vực kinh doanh có điều kiện hoặc chịu hạn chế hay không.

Bước 2: Đăng ký và bảo lưu tên doanh nghiệp

Sau khi xác định các thông tin cơ bản, nhà đầu tư tiến hành kiểm tra và đăng ký tên doanh nghiệp với Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Sau khi được chấp thuận, tên doanh nghiệp có thể được bảo lưu trong thời hạn tối đa 120 ngày để nhà đầu tư hoàn thiện hồ sơ đăng ký Thành lập công ty tại Singapore.

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký thành lập

Nhà đầu tư tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Singapore dựa trên danh sách đã nêu trên. Sau khi hoàn thiện, nhà đầu tư tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp trên hệ thống Bizfile (Hệ thống đăng ký doanh nghiệp của Singapore) và thanh toán lệ phí theo quy định. Đối với nhà đầu tư nước ngoài, việc đăng ký doanh nghiệp phải được thực hiện thông qua nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp được cấp phép.

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký và mã số doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ Thành lập công ty tại Singapore được cơ quan đăng ký chấp thuận, doanh nghiệp chính thức được thành lập và được cấp mã số.

Nhà đầu tư cần kiểm tra lại các thông tin trên hồ sơ đăng ký để bảo đảm thông tin được ghi nhận chính xác. Kể từ thời điểm được đăng ký, doanh nghiệp mới được thành lập tại Singapore ngay lập tức có tư cách pháp nhân độc lập và có thể thực hiện các hoạt động tiếp theo để đưa doanh nghiệp vào vận hành theo quy định.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau thành lập

Sau khi được cấp mã số, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ pháp lý sau thành lập công ty tại Singapore, bao gồm các hoạt động như bổ nhiệm thư ký, thiết lập các sổ đăng ký bắt buộc, khai báo thông tin người kiểm soát, mở tài khoản ngân hàng… đồng thời xin giấy phép chuyên ngành nếu doanh nghiệp kinh doanh hoạt động thuộc lĩnh vực có điều kiện.

Việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục này giúp doanh nghiệp có đủ cơ sở pháp lý để chính thức triển khai hoạt động kinh doanh tại Singapore.

Tìm hiểu thêm: Dịch vụ tư vấn đầu tư ra nước ngoài

Làm thế nào để biết công ty ở Singapore đã được đăng ký thành công?

Sau khi đăng ký thành lập công ty tại Singapore thành công, ACRA sẽ gửi email cho chủ doanh nghiệp với các thông tin sau:

• Hồ sơ Doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận thành lập công ty ở Singapore (COI)

Thông báo qua email về hồ sơ kinh doanh và đăng ký công ty sẽ đủ để giúp doanh nghiệp  thực hiện các giao dịch hợp đồng và pháp lý tại Singapore. Ví dụ như mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, ký hợp đồng thuê văn phòng và thậm chí đăng ký dịch vụ điện thoại và Internet.

Sau đó, khi đăng ký mở công ty ở Singapore hoàn thành, doanh nghiệp cần phải hoàn thành các mục và tài liệu khác.

Doanh nghiệp sẽ cần phát hành giấy chứng nhận thành lập công ty tại Singapore cho mỗi cổ đông và sổ đăng ký cổ phần để ACRA biết được số lượng cổ phần được phân bổ cho các cổ đông này.

Công việc cần làm sau khi thành lập công ty tại Singapore

Sau khi thành lập doanh nghiệp tại Singapore thành công thì cần thực hiện những bước tiếp theo như sau:

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Tài khoản ngân hàng sẽ giúp công ty quản lý tài chính và theo dõi từng giao dịch. Nhiều ngân hàng ở Singapore sẽ yêu cầu sự hiện diện của các chủ doanh nghiệp để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Giấy phép kinh doanh: Để thực hiện các hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần phải đảm bảo được giấy phép kinh doanh. Những giấy phép này sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh mà công ty đang tham gia. Hãy lưu ý rằng, doanh nghiệp chỉ đang đăng ký công ty của mình và không bao gồm giấy phép và các loại giấy phép. Những yêu cầu này đến từ các cơ quan chính phủ độc lập tại Singapore. Nhà hàng, các cơ sở giáo dục, các công ty du lịch, xuất nhập khẩu và dịch vụ tài chính sẽ cần một hoặc nhiều giấy phép kinh doanh và vài giấy phép khác.
• Đăng ký GST hay còn gọi là mã số thuế hàng hóa và dịch vụ: doanh nghiệp cũng cần phải đăng ký thuế hàng hóa và dịch vụ nếu doanh thu ước tính hàng năm của công ty vượt quá 1 triệu SGD.

Những lưu ý quan trọng khi mở công ty tại Singapore

Một số những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Singapore nhà đầu tư cần lưu ý như sau:

• Không bắt buộc có người Singapore góp vốn: Nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu 100% vốn công ty nếu ngành nghề không có hạn chế riêng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các yêu cầu về cơ cấu quản lý theo pháp luật Singapore.
• Lưu ý về giám đốc cư trú: Theo pháp luật Singapore, doanh nghiệp phải có ít nhất một giám đốc thường trú tại quốc gia này.
• Kiểm tra ngành nghề kinh doanh: Một số lĩnh vực tại Singapore có thể yêu cầu giấy phép hoặc áp dụng điều kiện riêng đối với nhà đầu tư nước ngoài. Vì vậy, cần kiểm tra điều kiện ngành nghề trước khi đăng ký doanh nghiệp.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ sau thành lập: Doanh nghiệp cần duy trì thư ký công ty, các sổ đăng ký bắt buộc, nghĩa vụ thuế, kế toán và báo cáo theo quy định. Việc thành lập xong không đồng nghĩa với việc hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ pháp lý.
• Lưu ý đối với nhà đầu tư Việt Nam: Ngoài pháp luật Singapore, nhà đầu tư Việt Nam cần xem xét quy định của Việt Nam về đầu tư ra nước ngoài, chuyển vốn và quản lý ngoại hối. Điều này giúp hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình chuyển vốn và vận hành doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore tại Công ty Luật Siglaw

Tại Việt Nam khi nhắc đến đơn vị tư vấn đầu tư thành lập công ty tại Singapore thì Siglaw là một trong những địa chỉ uy tín hàng đầu hiện nay. Khi thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp ở Singapore của chúng tôi thì quý khách hàng sẽ được hưởng những ưu đãi sau:

• Giá dịch vụ thành lập công ty ở Singapore luôn luôn cạnh tranh nhất thị trường.
• Tư vấn miễn phí về hợp đồng, quy định về pháp luật của Việt Nam cũng như pháp luật Singapore khi đầu tư ra nước bạn.
• Tư vấn các vấn đề về sử dụng lao động người nước ngoài cũng như việc tuyển dụng, cư trú của người nước ngoài theo đúng pháp luật Singapore.
• Tư vấn và giải đáp liên tục cập nhật mới cho khách hàng các vấn đề liên quan đến thuế khi đầu tư thành lập công ty tại Singapore.
• … Và nhiều giá trị gia tăng khác vượt trên sự kỳ vọng của khách hàng!

Thành lập công ty tại Singapore là lựa chọn phù hợp cho nhà đầu tư muốn mở rộng hoạt động kinh doanh và tiếp cận thị trường quốc tế. Tuy nhiên, nhà đầu tư cần đáp ứng các điều kiện về cơ cấu doanh nghiệp, giám đốc cư trú, trụ sở đăng ký, hồ sơ và thủ tục theo quy định pháp luật.

Công ty Luật Siglaw cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tại Singapore trọn gói, từ tư vấn loại hình, điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục sau thành lập.

Liên hệ ngay Công ty Luật Siglaw để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.

Trụ sở chính tại Hà Nội: Số 44/A32–NV13, Khu A Geleximco, đường Lê Trọng Tấn, phường Tây Mỗ, thành phố Hà Nội.

Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh: Số 103–105 đường Nguyễn Đình Chiểu, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh tại Đà Nẵng: VIFC DN – Tòa nhà ICT, Công viên Phần mềm số 2, đường Như Nguyệt, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Email: vp@siglaw.com.vn.

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw.