Thành lập công ty tư vấn du học: Điều kiện, Hồ sơ, Thủ tục [2026]

Để mở trung tâm tư vấn du học hiện nay cần thành lập công ty mã ngành 8560 tại Sở Tài Chính sau đó thông báo hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo Dục và Đào Tạo (thủ tục thông báo bắt buộc thay thế giấy phép tư vấn du học đã bị bãi bỏ từ 01/07/2026).

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đang trở thành lĩnh vực thu hút sự quan tâm của ngày càng nhiều tổ chức, xuất phát từ nhu cầu học tập tại nước ngoài không ngừng gia tăng và đa dạng hóa. Tuy nhiên, để hoạt động đúng quy định pháp luật, tổ chức cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, tài liệu tư vấn, cũng như đội ngũ nhân sự trực tiếp thực hiện công tác tư vấn du học.

Bài dưới đây của SIGLAW sẽ tổng hợp những quy định quan trọng để thành lập công ty, trung tâm kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Tư vấn du học là gì?

Tư vấn du học là hoạt động hỗ trợ người học tìm hiểu thông tin về chính sách giáo dục, lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ đào tạo phù hợp với khả năng, nguyện vọng. Để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thì cần phải được thành lập công ty và được phép hoạt động cung cấp các dịch vụ liên quan đến việc tư vấn, hỗ trợ và tổ chức cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.

Đối tượng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Căn cứ theo khoản 1 Điều 115 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gồm:

• Doanh nghiệp, chi nhánh của doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020
• Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Như vậy, phạm vi chủ thể được phép tham gia thị trường này khá rộng, không giới hạn ở các doanh nghiệp trong nước mà còn mở ra cho cả các đơn vị sự nghiệp và tổ chức giáo dục có yếu tố nước ngoài, miễn là đáp ứng đầy đủ điều kiện hoạt động theo quy định.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Nghị quyết 23/2026/NQ-CP quy định không thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh, bổ sung, gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và thủ tục đề nghị được kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không cần xin cấp phép trước khi hoạt động, nhưng vẫn phải tự đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Có trụ sở hoạt động ổn định, cơ sở vật chất, trang thiết bị để tổ chức hoạt động tư vấn du học; tài liệu giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tài liệu tư vấn thông tin về trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ đào tạo..
• Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học đáp ứng các yêu cầu:
• Có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm các tài liệu như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập trung tâm tư vấn du học.
• Điều lệ công ty kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hoặc cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty/các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao công chứng Quyết định thành lập hoặc ERC đối với chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn là tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
• Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
• Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).

Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm tư vấn du học như đã nêu ở trên sau đó nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính (Tỉnh/thành phố) hoặc nộp Online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ cần ghi chính xác mã ngành 8560 Dịch vụ hỗ trợ giáo dục (Chi tiết bao gồm: Tư vấn du học, cung cấp thông tin về trường học, khóa học và hướng dẫn hồ sơ xin học, xin thị thực (visa) du học ở nước ngoài)

Bước 2: Xử lý hồ sơ & Nhận ERC

Nếu hồ sơ đăng ký thành lập công ty tư vấn du học hợp lệ sau khoảng 03-05 ngày làm việc thì Sở Tài Chính sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ không hợp lệ Sở Tài Chính sẽ gửi thông báo bằng văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ chi tiết sau đó nộp lại chờ nhận ERC.

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ nhận được giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh, con dấu công ty từ Sở KH&ĐT.
• Nếu hợp hồ sơ không hợp lệ: Sở KH&ĐT sẽ gửi văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung thông tin, bạn tiến hành chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ.

Bước 3: Thông báo hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Theo Phụ lục VI Nghị quyết 23/2026/NQ-CP, thay vì phải xin cấp giấy phép tư vấn du học như quy định trước đây, doanh nghiệp hiện nay chuyển sang cơ chế tự thông báo và tự chịu trách nhiệm, cụ thể như sau:

1. Thông báo trước khi hoạt động: Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động kinh doanh, chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi chính thức hoạt động.
2. Thông báo khi có thay đổi: Cập nhật thông báo khi có sự thay đổi về nội dung hoạt động hoặc khi chấm dứt hoạt động.
3. Công khai và cung cấp thông tin: Cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền; đồng thời công khai thông tin hoạt động trên trang thông tin điện tử của tổ chức (nếu có).
4. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định.
5. Tự chịu trách nhiệm về việc đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động.

Lưu ý sau khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

1. Chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người đi du học.
2. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cung cấp công khai thông tin liên quan đến cơ sở đào tạo, tình trạng kiểm tra và công nhận chất lượng đào tạo của cơ quan chức năng nước sở tại cho học viên có nhu cầu đến du học.
3. Cơ sở đi vào hoạt động trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học.
4. Thực hiện báo cáo theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
5. Ký hợp đồng với người có nhu cầu đi du học hoặc cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp theo nguyên tắc thỏa thuận, tự nguyện. Đồng thời, quy định rõ quyền lợi ích, trách nhiệm và cam kết của mỗi bên.

Việc bãi bỏ thủ tục cấp phép và chuyển sang cơ chế thông báo, hậu kiểm đã tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các tổ chức muốn gia nhập thị trường dịch vụ tư vấn du học. Tuy nhiên, đi kèm với sự thông thoáng đó là trách nhiệm tự đảm bảo điều kiện hoạt động và tuân thủ nghĩa vụ thông báo, báo cáo minh bạch với cơ quan quản lý nhà nước.

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đội ngũ nhân sự và cơ sở vật chất trước khi triển khai hoạt động, đồng thời nghiêm túc thực hiện các trách nhiệm với người học để tránh rủi ro pháp lý về sau.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ pháp lý trong quá trình chuẩn bị điều kiện, thông báo hoạt động và thành lập công ty kinh daonh dịch vụ tư vấn du học, hãy liên hệ Công ty Luật Siglaw để được tư vấn chi tiết và kịp thời.

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Tp. Hồ Chí Minh.

Chi nhánh tại miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng.

Hotline: 0961 366 238

Email: vp@siglaw.com.vn

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw