Để tham gia vào lĩnh vực xuất khẩu lao động, việc đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất là một yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú trọng. Điều này không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mà còn là nền tảng để hoạt động xuất khẩu lao động diễn ra hiệu quả và bền vững. Vậy, để xin giấy phép xuất khẩu lao động, cá nhân tổ chức cần đáp ứng các điều kiện gì về cơ sở vật chất? Hãy cùng Công ty Luật Siglaw tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây.
Giấy phép XKLĐ là gì?
Giấy phép XKLĐ (xuất khẩu lao động) là một văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức. Văn bản này cho phép doanh nghiệp hoặc tổ chức đó được hoạt động trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam ra nước ngoài làm việc.
Các điều kiện về cơ sở vật chất khi xin giấy phép XKLĐ
Công ty xuất khẩu lao động cần đáp ứng và duy trì các điều kiện về cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng cho người lao động trong suốt quá trình hoạt động, cụ thể như sau:
– Cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng phải đảm bảo an toàn và vệ sinh
– Có phòng học và phòng nội trú cho ít nhất 100 học viên/một thời điểm
– Có trang thiết bị, phương tiện, nơi sơ cứu, cấp cứu khi cần thiết
– Diện tích phòng học tối thiểu là 1,4 m2/học viên, có trang thiết bị cơ bản phục vụ học tập
– Phòng nội trú có diện tích tối thiểu 3,5 m2/học viên, có trang thiết bị cơ bản đảm bảo phục vụ sinh hoạt nội trú; không quá 12 học viên/phòng; chia khu tách biệt giữa học viên nam và nữ, có đủ buồng tắm và nhà vệ sinh
– Doanh nghiệp thuê cơ sở vật chất thì thời hạn thuê phải còn ít nhất 02 năm tại thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép
– Doanh nghiệp phải duy trì quyền sử dụng hợp pháp cơ sở vật chất trong suốt thời gian hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động
– Nếu chi nhánh được giao nhiệm vụ hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động thì cần đáp ứng các điều kiện đảm bảo vệ sinh an toàn và điều kiện về phòng nội trú và phòng học
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu lao động
Để xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu lao động
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- 01 bản sao Điều lệ của công ty
- Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên/cổ đông công ty
- 01 bản sao sổ đăng ký cổ đông mới nhất đối với công ty cổ phần
- 01 bản chính giấy xác nhận nộp tiền ký quỹ
- 01 bản sao những giấy tờ sau của người đại diện theo pháp luật: Phiếu lý lịch tư pháp; bằng cấp chuyên môn; giấy tờ chứng minh kinh nghiệm
- 01 bản chính danh sách nhân viên nghiệp vụ
- 01 bản sao bằng cấp chuyên môn, văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc của mỗi nhân viên nghiệp vụ (nếu có)
- 01 bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc hợp đồng thuê cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng, kèm theo bảng kê do doanh nghiệp xác nhận về trang thiết bị, sơ đồ mặt bằng phòng học và khu vực nội trú
Quy trình xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động
Bước 2: Nộp 01 bộ hồ sơ xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động
Hiện nay có 3 hình thức nộp hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
(1) Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyền cấp giấy phép
(2) Nộp trực tuyến (nếu có áp dụng)
(3) Nộp qua đường bưu điện
Cơ quan tiếp nhận: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
Bước 3: Nhận kết quả
Thời hạn: Trong vòng 20 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xem xét và cấp Giấy phép cho doanh nghiệp. Trường hợp không cấp Giấy phép, Bộ sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về Điều kiện về cơ sở vật chất khi xin giấy phép xuất khẩu lao động. Nếu có thắc mắc gì về Dịch vụ xin giấy phép xuất khẩu lao động bạn có thể liên hệ trực tiếp với Công ty Luật Siglaw để nhận được những tư vấn chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất!
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw