Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là điều kiện pháp lý bắt buộc để hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ tại Việt Nam, không chỉ đối với cơ sở mới mà còn với các cơ sở muốn tiếp tục hoạt động khi có sự thay đổi về thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Siglaw sẽ giúp bạn nắm rõ điều kiện, hồ sơ, trình tự thủ tục và các lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo chuẩn pháp luật mới nhất năm 2025.
Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là gì?
Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp thực hiện hoạt động bán lẻ hàng hóa tại một địa điểm cụ thể.
Theo quy định tại Luật Thương mại 2005, Luật Đầu tư (sửa đổi) và Nghị định 09/2018/NĐ-CP, đây là thủ tục bắt buộc đối với:
– Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
– Tổ chức kinh tế trong nước sau khi nhận vốn góp từ nhà đầu tư nước ngoài.
– Các trường hợp phải đáp ứng điều kiện ENT (Kiểm tra nhu cầu kinh tế).
Điều kiện cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí sau:
– Địa điểm lập cơ sở bán lẻ phù hợp với quy hoạch tại khu vực thị trường địa lý.
– Tác động thị trường: Không gây ảnh hưởng tiêu cực tới sự ổn định của thị trường, hoạt động kinh doanh của các cơ sở bán lẻ hoặc chợ truyền thống.
– Hạ tầng và môi trường: Không gây ùn tắc giao thông, bảo đảm vệ sinh môi trường và an toàn phòng cháy chữa cháy.
– Đóng góp kinh tế – xã hội:
+ Tạo việc làm cho lao động trong nước.
+ Góp phần hiện đại hóa ngành bán lẻ.
+ Cải thiện điều kiện sống của người dân khu vực.
+ Đóng góp ngân sách nhà nước.
Hồ sơ xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Thành phần hồ sơ bao gồm:
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (Mẫu số 08 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 09/2018/NĐ-CP) | Bản chính: 2 Bản sao: 0 |
|
| b) Bản giải trình cơ sở bán lẻ có nội dung: | Bản chính: 2 Bản sao: 0 |
|
| – Địa điểm lập cơ sở bán lẻ: địa chỉ cơ sở bán lẻ; mô tả khu vực chung, có liên quan và khu vực sử dụng để lập cơ sở bán lẻ; giải trình việc đáp ứng điều kiện quy định tại điểm c khoản 1 Điều 22 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP; giải trình các tiêu chí ENT quy định tại các điểm c, d và đ khoản 2 Điều 23 Nghị định, trong trường hợp đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ cho cơ sở bán lẻ quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP; kèm theo tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ; | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
|
| – Tình hình kinh doanh của cơ sở bán lẻ; kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường; nhu cầu về lao động; đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của kế hoạch kinh doanh của cơ sở bán lẻ; | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
|
| – Kết quả hoạt động kinh doanh của cơ sở bán lẻ trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm gần nhất; | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
|
| – Địa điểm lập cơ sở bán lẻ: địa chỉ cơ sở bán lẻ; mô tả khu vực chung, có liên quan và khu vực sử dụng để lập cơ sở bán lẻ; giải trình việc đáp ứng điều kiện quy định tại điểm c khoản 1 Điều 22 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP; giải trình các tiêu chí ENT quy định tại các điểm c, d và đ khoản 2 Điều 23 Nghị định, trong trường hợp đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ cho cơ sở bán lẻ quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP; kèm theo tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ; | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
|
| – Tình hình kinh doanh của cơ sở bán lẻ; kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường; nhu cầu về lao động; đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của kế hoạch kinh doanh của cơ sở bán lẻ; | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
|
| – Kết quả hoạt động kinh doanh của cơ sở bán lẻ trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm gần nhất; | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
|
| c) Báo cáo tổng hợp về kết quả hoạt động kinh doanh của tổ chức kinh tế trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm gần nhất; kế hoạch tài chính; kèm theo tài liệu về tài chính; | Bản chính: 2 Bản sao: 0 |
|
| d) Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn; | Bản chính: 2 Bản sao: 0 |
|
| đ) Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án lập cơ sở bán lẻ (nếu có), Giấy phép kinh doanh (nếu có). | Bản chính: 0 Bản sao: 2 |
|
| b) Bản giải trình cơ sở bán lẻ có nội dung: | Bản chính: 2 Bản sao: 0 |
Trình tự, thủ tục xin Cấp Giấy Phép Lập Cơ Sở Bán Lẻ
Bước 1: Nộp hồ sơ xin Cấp Giấy Phép Lập Cơ Sở Bán Lẻ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin Cấp Giấy Phép Lập Cơ Sở Bán Lẻ thông qua 3 hình thức sau:
- Trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/thành phố.
- Trực tuyến (mức độ 4) qua Cổng dịch vụ công.
- Dịch vụ bưu chính đến Sở Công Thương.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Trong 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương rà soát, yêu cầu sửa đổi bổ sung nếu hồ sơ xin Cấp Giấy Phép Lập Cơ Sở Bán Lẻ chưa hợp lệ.
Bước 3: Chuyển hồ sơ
Trong 15 ngày làm việc, Bộ Công Thương chuyển hồ sơ tới Cơ quan cấp Giấy phép Lập Cơ Sở Bán Lẻ tại địa phương nơi đặt cơ sở bán lẻ.
Bước 4: Đánh giá và đề xuất
Trong 20 ngày làm việc, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra, đánh giá và gửi văn bản đề xuất cấp Giấy Phép Lập Cơ Sở Bán Lẻ hoặc không cấp phép (theo Mẫu số 09 Nghị định 09/2018/NĐ-CP) về Bộ Công Thương.
Bước 5: Chấp thuận
Trong 15 ngày làm việc, Bộ Công Thương xem xét đề xuất và ra văn bản chấp thuận hoặc từ chối cấp Giấy Phép Lập Cơ Sở Bán Lẻ (Mẫu số 10 Nghị định 09/2018/NĐ-CP).
Bước 6: Cấp Giấy phép
Trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận văn bản chấp thuận của Bộ Công Thương, Cơ quan cấp Giấy phép ban hành Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Tổng thời gian giải quyết: 55 ngày làm việc.
Dịch vụ hỗ trợ xin Cấp Giấy Phép Lập Cơ Sở Bán Lẻ
Việc xin Cấp Giấy Phép Lập Cơ Sở Bán Lẻ tuy không phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong hồ sơ. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin các loại giấy phép con, Siglaw cam kết:
Dịch vụ trọn gói – đồng hành từ A đến Z
Chúng tôi không chỉ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ pháp lý xin Cấp Giấy Phép Lập Cơ Sở Bán Lẻ đầy đủ mà còn trực tiếp làm việc với cơ quan quản lý nhà nước cho đến khi nhận được kết quả cuối cùng.
Tối ưu thời gian và chi phí
Với quy trình chuyên nghiệp, Siglaw cam kết rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế tối đa những rủi ro phát sinh do thiếu sót thủ tục. Quý khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoặc có nhu cầu tư vấn về thủ tục xin Cấp Giấy Phép Lập Cơ Sở Bán Lẻ xin vui lòng liên hệ Công ty luật Siglaw:
Hotline: 0961 366 238
Email: vphn@siglaw.com.vn
