Mẫu Tờ Khai Đăng Ký Nhãn Hiệu (Mẫu 4 TT-BKHCN) Mới Nhất 2026

Chủ đề: Đăng ký nhãn hiệu

13/08/2026

Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất hiện nay là mẫu số 04 phụ lục I được quy định theo thông tư 10/2026/TT-BKHCN ban hành ngày 31/03/2026. Bài viết dưới đây, Công ty Luật Siglaw sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về mẫu 04 tờ khai đăng ký nhãn hiệu 2026, giúp bạn nắm bắt quy trình và chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ cho sản phẩm của mình.

Mẫu Tờ Khai Đăng Ký Nhãn Hiệu

Mẫu số 04 được quy định trong Thông tư 10/2026/TT-BKHCN (Click để tải về) mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất hiện nay được trình bày như sau:

Mẫu số 04

TỜ KHAI

ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Kính gửi: Cục Sở hữu trí tuệ

Người nộp đơn dưới đây yêu cầu xem xét đơn và cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu[1]:

Mã hồ sơ thủ tục hành chính:

Số đơn:

Ngày nộp đơn:

(I) NGUỒN GỐC ĐƠN VÀ LOẠI ĐƠN

Đơn này là đơn tách từ đơn số: Ngày nộp đơn:

(Thuyết minh nội dung tách đơn tại trang bổ sung)

Yêu cầu đăng ký nhãn hiệu tập thể theo quy định tại khoản 3 Điều 87 của Luật Sở hữu trí tuệ

Yêu cầu đăng ký nhãn hiệu chứng nhận theo quy định tại khoản 4 Điều 87 của Luật Sở hữu trí tuệ

(II) NHÃN HIỆU YÊU CẦU ĐĂNG KÝ

Mẫu nhãn hiệu

Nhãn hiệu phi truyền thống (nếu có):

[ ] Nhãn hiệu âm thanh

[ ] Nhãn hiệu ba chiều

Màu sắc nhãn hiệu:

Mô tả nhãn hiệu:

Yếu tố loại trừ (nếu có):

(III) NGƯỜI NỘP ĐƠN (tổ chức, cá nhân yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ)[2]

Người nộp đơn thứ nhất:

(1) Tên đầy đủ:

(2) Địa chỉ:

(3) Mã quốc gia của địa chỉ:

(4) Mã quốc tịch của người nộp đơn:

Loại hình: [ ] Cá nhân/ [ ] Doanh nghiệp/ [ ] Viện nghiên cứu / [ ] Trường đại học / [ ] Khác

Trường hợp người nộp đơn là tổ chức/cá nhân Việt Nam:

(5) Số căn cước (đối với cá nhân):

(6) Mã số thuế (đối với tổ chức):

(7) Mã quan hệ ngân sách (đối với các tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước):

(8) Điện thoại:

(9) Email:

Người nộp đơn thứ hai (nếu có)

(1) Tên đầy đủ:

(2) Địa chỉ:

(3) Mã quốc gia của địa chỉ:

(4) Mã quốc tịch của người nộp đơn:

Loại hình: [ ] Cá nhân/ [ ] Doanh nghiệp/ [ ] Viện nghiên cứu / [ ] Trường đại học / [ ] Khác

Có yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ cho người nộp đơn này

Trường hợp người nộp đơn là tổ chức/cá nhân Việt Nam:

(5) Số căn cước (đối với cá nhân):

(6) Mã số thuế (đối với tổ chức):

(7) Mã quan hệ ngân sách (đối với các tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước):

(8) Điện thoại:

(9) Email:

(IV) ĐẠI DIỆN CỦA NGƯỜI NỘP ĐƠN

Là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được người nộp đơn ủy quyền, Mã số đại diện:

Là văn phòng đại diện/chi nhánh tại Việt Nam của người nộp đơn là tổ chức Việt Nam

Là văn phòng đại diện/chi nhánh/tổ chức 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam của người nộp đơn là tổ chức nước ngoài

Là người đại diện theo pháp luật của người nộp đơn là cá nhân

Là cá nhân đại diện theo ủy quyền của người nộp đơn là cá nhân (không nhằm mục đích kinh doanh)

(1) Tên đầy đủ:

(2) Địa chỉ:

(3) Số căn cước (đối với cá nhân):

(4) Mã số thuế (đối với tổ chức):

(5) Điện thoại:

(6) Email:

(V) YÊU CẦU HƯỞNG QUYỀN ƯU TIÊN

Theo đơn (các đơn) đầu tiên nộp tại Việt Nam

Theo đơn (các đơn) nộp theo Công ước Paris

Theo đơn (các đơn) đầu tiên nộp tại nước ngoài theo thỏa thuận khác:

STT	Số đơn ưu tiên	Ngày nộp đơn ưu tiên	Nước nộp đơn ưu tiên
1
2
….

(VI) DANH MỤC VÀ PHÂN LOẠI HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ MANG NHÃN HIỆU

Nhóm …:

(tổng số: … hàng hóa/dịch vụ)

Nhóm … :

(tổng số: … hàng hóa/dịch vụ)

…..

(VII) PHÍ, LỆ PHÍ ĐVT: Nghìn đồng
Loại phí, lệ phí	Đơn vị tính	Số lượng	Mức thu	Số tiền
Lệ phí nộp đơn	đơn
Phí phân loại quốc tế về nhãn hiệu	nhóm
Mỗi nhóm có trên 6 hàng hóa/dịch vụ (từ hàng hóa/dịch vụ thứ 7 trở đi )	hàng hóa/dịch vụ
Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên	yêu cầu/đơn ưu tiên
Phí công bố đơn	đơn
Phí tra cứu phục vụ việc thẩm định đơn	nhóm
Mỗi nhóm có trên 6 hàng hóa/dịch vụ (từ hàng hóa/dịch vụ thứ 7 trở đi )	hàng hóa/dịch vụ
Phí thẩm định đơn	nhóm
Mỗi nhóm có trên 6 hàng hóa/dịch vụ (từ hàng hóa/dịch vụ thứ 7 trở đi )	hàng hóa/dịch vụ
*Tổng số phí, lệ phí nộp theo đơn là:*
(Nộp kèm theo Bản sao chụp chứng từ/bằng chứng về việc nộp phí, lệ phí theo quy định)

(VIII) DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU CÓ TRONG ĐƠN	KIỂM TRA DANH MỤC
Tờ khai, gồm…………trang
Mẫu nhãn hiệu, gồm…………mẫu
Bản gốc Văn bản uỷ quyền bằng tiếng …………,
Bản dịch tiếng Việt Văn bản uỷ quyền, gồm ………… trang
Bản sao Văn bản uỷ quyền ([ ] Bản gốc nộp sau; [ ] Bản gốc nộp theo đơn số:…………)
Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (biểu tượng, cờ, huy hiệu, con dấu…), gồm…………trang
Tài liệu xác nhận quyền đăng ký nhãn hiệu
Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác
Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/chứng nhận, gồm………….trang
Mô tả tóm tắt đặc tính của hàng hóa/dịch vụ được chứng nhận (khai tại trang bổ sung)
Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên
Bản sao đơn đầu tiên, gồm…………bản
Bản dịch tiếng Việt, gồm…………bản
Giấy chuyển nhượng quyền ưu tiên (nếu thụ hưởng từ người khác)
Bản đồ khu vực địa lý
Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương
Tài liệu khác, cụ thể:
	Cán bộ nhận đơn:

(IX) CAM KẾT CỦA NGƯỜI NỘP ĐƠN/ĐẠI DIỆN CỦA NGƯỜI NỘP ĐƠN

Tôi cam đoan mọi thông tin trong tờ khai trên đây là trung thực, đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Khai tại: ………… ngày … tháng … năm …..

Chữ ký, họ tên người nộp đơn/đại diện của người nộp đơn

(Ghi rõ chức vụ và đóng dấu, nếu có)

[1] Tên cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp.

[2] Trong Tờ khai này, người nộp đơn/đại diện của người nộp đơn đánh dấu “x” vào ô vuông nếu các thông tin ghi sau các ô vuông là phù hợp.

[3] Nếu nhãn hiệu đăng ký không thuộc các trường hợp này thì người nộp đơn không cần đánh dấu.

Tiêu Chí Đánh Giá Nhãn Hiệu Nổi Tiếng

Theo Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH 2025 Luật Sở hữu trí tuệ những tiêu chí để đánh giá một nhãn hiệu nổi tiếng bao gồm:

Sự Nhận Biết: Số người tiêu dùng biết đến nhãn hiệu qua việc mua, sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ mang nhãn hiệu, hoặc qua quảng cáo.
Phạm Vi Lưu Hành: Khu vực mà sản phẩm hoặc dịch vụ đã được phát hành.
Doanh Số: Doanh thu từ việc bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, hoặc số lượng hàng hóa đã bán ra và dịch vụ đã cung cấp.
Thời Gian Sử Dụng: Thời gian mà nhãn hiệu đã được sử dụng liên tục.

Nhãn hiệu nổi tiếng thường được đánh giá dựa trên một hoặc nhiều trong số các tiêu chí sau:

Quy mô và uy tín của hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.
Số quốc gia mà nhãn hiệu được bảo hộ.
Số quốc gia công nhận nhãn hiệu là nổi tiếng.
Giá trị chuyển nhượng hoặc giá trị đầu tư mà nhãn hiệu mang lại.

Các Dấu Hiệu Không Được Đăng Ký Nhãn Hiệu

Theo Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH 2025 Luật Sở hữu trí tuệ mới nhất 2026 có 07 dấu hiệu không thể được đăng ký bảo hộ như sau:

Dấu Hiệu Gây Nhầm Lẫn: Dấu hiệu giống hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với Quốc kỳ, Quốc huy, hoặc Quốc ca của Việt Nam và các nước khác.
Dấu Hiệu Liên Quan Đến Cơ Quan Nhà Nước: Dấu hiệu giống hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với các biểu tượng, cờ, hoặc tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, nếu không có sự cho phép.
Tên Bản Thân: Dấu hiệu giống hoặc tương tự với tên thật, biệt hiệu, hoặc hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc.
Dấu Chứng Nhận: Dấu hiệu tương tự với dấu chứng nhận của các tổ chức quốc tế mà tổ chức đó yêu cầu không được sử dụng, trừ khi chính tổ chức đó đăng ký như một nhãn hiệu.
Sự Nhầm Lẫn về Xuất Xứ: Dấu hiệu làm hiểu sai lệch hoặc gây nhầm lẫn về nguồn gốc, đặc tính của hàng hóa dịch vụ.
Hình Dạng Hàng Hóa: Dấu hiệu là hình dạng vốn có của hàng hóa hoặc có đặc tính kỹ thuật buộc phải có.
Tác Phẩm: Dấu hiệu chứa bản sao tác phẩm, trừ khi có sự đồng ý của chủ sở hữu tác phẩm.

Theo Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH 2025 Luật Sở hữu trí tuệ 2026 quy định các dấu hiệu không đủ điều kiện để được đăng ký bảo hộ dưới dạng nhãn hiệu như sau:

07 dấu hiệu sau đây không được bảo vệ như một nhãn hiệu:

Dấu hiệu trùng lặp hoặc tương tự gây nhầm lẫn với Quốc kỳ, Quốc huy, hoặc Quốc ca của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các quốc gia khác.
Dấu hiệu tương tự đến mức gây nhầm lẫn với các biểu tượng, cờ, huy hiệu, tên viết tắt hoặc tên đầy đủ của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị và các tổ chức khác của Việt Nam và quốc tế, nếu không có sự cho phép từ các cơ quan hoặc tổ chức đó.
Tên cá nhân: Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên thật, biệt hiệu, bút danh hoặc hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, hoặc nhân vật nổi tiếng trong và ngoài nước.
Dấu chứng nhận và kiểm tra: Dấu hiệu giống hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với dấu chứng nhận, dấu kiểm tra hay dấu bảo hành của tổ chức quốc tế, khi tổ chức này yêu cầu không được sử dụng, ngoại trừ khi chính tổ chức đó đăng ký các dấu hiệu đó làm nhãn hiệu chứng nhận.
Dấu hiệu gây nhầm lẫn: Dấu hiệu có khả năng gây hiểu sai hoặc nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc, đặc tính, công dụng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc điểm khác của hàng hóa hoặc dịch vụ.
Hình dạng hàng hóa: Dấu hiệu là hình dạng vốn có của hàng hóa hoặc là do đặc tính kỹ thuật bắt buộc phải có.
Bản sao tác phẩm: Dấu hiệu chứa bản sao của tác phẩm khác, trừ khi có sự cho phép của chủ sở hữu tác phẩm.

Hy vọng rằng thông tin về mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất trong bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình đăng ký và bảo vệ thương hiệu của mình. Nếu bạn cần thêm sự tư vấn hoặc hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với công ty luật Siglaw để được hướng dẫn chi tiết hơn.

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vp@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw