Việc số hóa thủ tục đầu tư là xu hướng tất yếu trong cải cách hành chính. Tuy nhiên, sau khi ban hành Nghị định điều chỉnh, sửa đổi về thủ tục đăng ký đầu tư, nhiều nhà đầu tư đã gặp không ít khó khăn khi phải ký số và nộp hồ sơ đầu tư hoàn toàn qua hệ thống điện tử. Mặc dù đây là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của cơ quan quản lý, song thực tế triển khai lại xuất hiện nhiều vướng mắc kế hoạch kinh doanh.
Quy định mới về nộp hồ sơ đầu tư điện tử
Căn cứ theo Nghị định 239/2025/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư, có hiệu lực từ ngày 3/9/2025 đã đưa một số quy định mới đối với việc nộp hồ sơ đầu tư điện tử như sau: Khi thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư, hồ sơ bản điện tử phải có chữ ký số và đảm bảo giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ bản giấy.
Như vậy, hồ sơ không có chữ ký số hợp lệ sẽ bị cơ quan có thẩm quyền từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu nộp lại. Đây là bước đầu tiên trong quy trình đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, được thực hiện trước khi nhà đầu tư nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại Sở Tài chính.
Vì vậy, khi quá trình nộp hồ sơ điện tử gặp trục trặc, thủ tục nộp và trình hồ sơ bản giấy trực tiếp cũng bị kéo dài theo, làm ảnh hưởng đến toàn bộ tiến độ xử lý hồ sơ đầu tư.
Một số khó khăn đối với nhà đầu tư
- Nhà đầu tư nước ngoài gặp khó khăn khi đăng ký chữ ký số được công nhận tại Việt Nam.
- Lỗi kỹ thuật của hệ thống nộp hồ sơ điện tử – Trang web của Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư thường xuyên bị gián đoạn, treo hoặc không phản hồi, khiến việc tải lên và ký số hồ sơ bị gián đoạn.
Tác động đến nhà đầu tư
- Khi hệ thống điện tử bị lỗi hoặc hồ sơ chưa được xác nhận hợp lệ (do lỗi ký số, lỗi tải file, hoặc không đồng bộ dữ liệu), cơ quan đăng ký đầu tư không thể tiếp nhận hồ sơ. Điều này khiến thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) bị kéo dài.
- Việc chậm cấp IRC/ERC kéo theo chậm triển khai các bước tiếp theo của dự án, như mở tài khoản vốn đầu tư, góp vốn, thuê đất, xin giấy phép xây dựng, hoặc ký hợp đồng với đối tác. Hậu quả là dự án không thể tiến hành đầu tư đúng tiến độ cam kết.
- Một số chi phí phát sinh khi thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư như chi phí thuê dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, chữ ký số; chi phí hành chính phát sinh do phải nộp lại hồ sơ hoặc đi lại nhiều lần.
Dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ đầu tư điện tử tại Siglaw
Công ty Luật Siglaw cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ nhà đầu tư trong quá trình nộp hồ sơ đăng ký đầu tư điện tử, bao gồm:
- Tư vấn, chuẩn bị và rà soát hồ sơ điện tử đúng quy định.
- Hỗ trợ đăng ký và sử dụng chữ ký số hợp lệ tại Việt Nam.
- Đại diện làm việc với cơ quan đăng ký đầu tư, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ.
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ đầu tư trong và ngoài nước, Siglaw cam kết giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận nhanh và hợp lệ.
