Dowload, tải 04 Mẫu giấy phép lao động [Mới nhất 2026]

Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã chính thức thay thế hệ thống biểu mẫu giấy phép lao động quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP bằng 4 mẫu GPLĐ mới nhất gồm Mẫu số 01, Mẫu số 02, Mẫu số 03 và Mẫu số 04. Đây là các biểu mẫu giấy phép lao động mới nhất được áp dụng trong quá trình đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động cũng như cấp, cấp lại và gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Dowload,tải các mẫu giấy phép lao động mới nhất theo nghị định 219/2025/NĐ-CP

Mẫu số 01 – Văn bản đề nghị cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ

Mẫu số 01 được ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP và được doanh nghiệp sử dụng khi đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận người lao động nước ngoài thuộc trường hợp miễn giấy phép lao động.

Khi hoàn thiện biểu mẫu này, doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ các nhóm thông tin sau:

• Thông tin của doanh nghiệp: Bao gồm tên đơn vị, mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế, loại hình hoạt động, địa chỉ trụ sở, số điện thoại và thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin người lao động nước ngoài: Gồm họ và tên viết in hoa, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu còn hiệu lực và mã số định danh (nếu có).
• Thông tin về công việc: Thể hiện rõ vị trí, chức danh, lĩnh vực hoạt động, địa điểm làm việc, hình thức làm việc và thời gian dự kiến làm việc.
• Căn cứ miễn giấy phép lao động: Doanh nghiệp cần xác định và ghi rõ trường hợp miễn theo Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Dowload mẫu đề nghị không thuộc diện cấp GPLĐ

Mẫu số 02 – Giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ

Sau khi hồ sơ xét duyệt người nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền như Bộ Nội vụ, Sở Nội vụ hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp, Khu kinh tế sẽ cấp Mẫu số 02 để xác nhận người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động.

Thông thường, kết quả sẽ được trả trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ khi đó Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm.. Nếu hồ sơ không được chấp thuận, cơ quan tiếp nhận phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Dowload mẫu xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ

Mẫu số 03 – Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp, cấp lại hoặc gia hạn GPLĐ

Mẫu số 3 văn bản giải trình & đề nghị cấp mới, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động theo nghị định 219/2025/NĐ-CP là mẫu mới quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin giấy phép lao động theo quy định mới. Điểm nổi bật của Mẫu số 03 là tích hợp hai thủ tục vào cùng một văn bản:

• Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Đề nghị cấp mới, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động.

Đối với phần giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải chứng minh đã đăng tuyển lao động Việt Nam theo quy định nhưng chưa tuyển được ứng viên đáp ứng yêu cầu, từ đó làm rõ lý do cần sử dụng lao động nước ngoài.

Ở phần đề nghị cấp giấy phép, doanh nghiệp cần khai đầy đủ thông tin cá nhân của người lao động, vị trí công việc (nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật), trình độ chuyên môn, quá trình đào tạo và kinh nghiệm làm việc.

Dowload mẫu giải trình & đề nghị cấp GPLĐ

Mẫu số 04 – Mẫu Giấy phép lao động mới nhất 2026

Mẫu số 04 là mẫu giấy phép lao động mới được cấp cho người lao động nước ngoài sau khi hoàn tất thủ tục theo quy định.

Nội dung trên Mẫu giấy phép lao động được trình bày bằng song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh, bao gồm:

• Mã số giấy phép lao động: Được cấp theo cấu trúc gồm mã địa phương, năm cấp, loại giấy phép và số thứ tự.
• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch và số hộ chiếu.
• Thông tin việc làm: Tên doanh nghiệp sử dụng lao động, chức danh, mã nghề, hình thức làm việc và vị trí đảm nhiệm.
• Thời hạn hiệu lực: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc, tối đa 02 năm.
• Loại giấy phép: Thể hiện rõ là cấp mới, cấp lại hay gia hạn.

Dowload mẫu giấy phép lao động

Điều kiện xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, cả người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động đều phải đáp ứng các điều kiện theo Bộ luật Lao động và Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Điều kiện đối với người lao động nước ngoài

Người lao động cần đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản sau:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Có giấy khám sức khỏe hợp lệ do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp, còn thời hạn trong vòng 12 tháng.
• Không có tiền án, tiền sự và không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đồng thời phải có phiếu lý lịch tư pháp được cấp trong thời hạn 06 tháng.
• Đảm nhiệm một trong bốn nhóm vị trí gồm nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

Điều kiện về trình độ và kinh nghiệm

Đối tượng	Điều kiện về trình độ và kinh nghiệm
Chuyên gia	– Có bằng đại học hoặc trình độ tương đương. – Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí dự kiến đảm nhiệm. – Đối với các ngành ưu tiên như tài chính, khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, chỉ cần tối thiểu 01 năm kinh nghiệm.
Lao động kỹ thuật	– Được đào tạo chuyên ngành hoặc lĩnh vực liên quan từ 01 năm trở lên. – Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm phù hợp với công việc. – Trường hợp không có bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên môn, phải chứng minh tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
Nhà quản lý/Giám đốc điều hành	Phải có tài liệu chứng minh năng lực quản lý hoặc chức vụ, chẳng hạn như quyết định bổ nhiệm, biên bản họp Hội đồng quản trị, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện tư cách người đại diện theo pháp luật hoặc chức danh quản lý tương ứng.

Điều kiện đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp chỉ được tuyển dụng lao động nước ngoài khi đáp ứng các yêu cầu sau:

• Có nhu cầu sử dụng thực tế đối với vị trí mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.
• Đã đăng tuyển lao động Việt Nam công khai tối thiểu 05 ngày làm việc nhưng không tuyển được ứng viên phù hợp.
• Có tư cách pháp lý hợp pháp tại Việt Nam như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép hoạt động chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động

Lưu ý về chức danh công việc

Chức danh ghi trong hồ sơ phải thuộc một trong bốn nhóm theo quy định: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

Đồng thời, tên nghề nghiệp cần được ghi đúng theo danh mục mã nghề cấp 3, tránh sử dụng các chức danh tiếng Anh không nằm trong hệ thống phân loại nghề nghiệp của Việt Nam.

Lưu ý về tính thống nhất của hồ sơ

Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt theo đúng quy định.

Ngoài ra, thông tin trên toàn bộ hồ sơ phải thống nhất tuyệt đối, đặc biệt là:

• Thời gian kinh nghiệm trong giấy xác nhận kinh nghiệm phải phù hợp với trình độ chuyên môn và nội dung khai báo trong hồ sơ.
• Chuyên ngành đào tạo trên bằng cấp cần phù hợp với vị trí công việc đăng ký tại Việt Nam.

Lưu ý về thời hạn nộp hồ sơ

• Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm.
• Hồ sơ xin cấp mới phải được nộp trước thời điểm người lao động bắt đầu làm việc ít nhất 15 ngày.
• Hồ sơ gia hạn phải nộp trước khi giấy phép hết hạn tối thiểu 15 ngày và không quá 45 ngày. Nếu quá thời hạn này, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện lại thủ tục cấp mới và giải trình nguyên nhân nộp chậm.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về việc làm giấy phép lao động xin quý khách hàng vui lòng liên hệ với công ty luật Siglaw để được hỗ trợ & tư vấn chi tiết:

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vp@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw