Giấy tờ cần cho người lao động vào làm việc tại Việt Nam

Hiện nay, với nền kinh tế thị trường mở rộng, các hoạt động giao thương giữa các nước liên tục được thúc đẩy. Không chỉ có buôn bán hàng hoá mà thị trường việc làm cũng được phát triển, người nước ngoài sang Việt Nam tìm kiếm cơ hội làm việc tăng cao. Tuy nhiên, với cơ hội việc làm cạnh tranh và một số điều về an ninh quốc gia mà khi người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam, sẽ phải tuân thủ theo pháp luật Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ đề cập đến điều kiện, giấy tờ và thủ tục cần thiết cho người lao động nước ngoài vào làm tại Việt Nam. 

Điều kiện người lao động nước ngoài vào làm tại Việt Nam

Người nước ngoài muốn trở thành người lao động làm việc tại Việt Nam cần đạt được những điều kiện tiên quyết sau đây: 

• Cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ 
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm làm việc 
• Có đủ sức khoẻ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế
• Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xoá án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước  ngoài hoặc pháp luật Việt Nam. 
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp (trừ các trường hợp không cần cấp giấy phép lao động) 

Như vậy, ngoài các yêu cầu cơ bản là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và một số yếu tố khác về trình độ, sức khoẻ thì để được tham gia làm việc tại thị trường Việt Nam, người nước ngoài cũng cần có Giấy phép lao động. 

Giấy tờ cần thiết cho người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam

 Trước tiên, để được vào làm việc tại Việt Nam, người nước ngoài cần có Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và thị thực. Đây là loại giấy tờ tiên quyết để người nước ngoài được vào Việt Nam một cách hợp pháp. 

Thứ hai là Giấy phép lao động: Đây là loại giấy tờ do Cơ quan quản lý Nhà nước về lao động tại Việt Nam gồm Cục việc làm thuộc Bộ lao động Thương binh và Xã hội; Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc cấp để cho phép người lao động có quốc tịch nước ngoài được vào làm việc tại Việt Nam hợp pháp. 

Sau khi xác định xem mình có thuộc trường hợp phải xin cấp giấy phép lao động không, nếu có, người lao động nước ngoài cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các văn bản sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động: Mẫu số 11/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP 
• Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận sức khoẻ hoặc giấy khám sức khoẻ do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng (kể từ ngày ký cấp giấy đến ngày nộp hồ sơ) 
• Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản được cấp không quá 6 tháng (từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ) xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xoá án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc Việt Nam cấp. 
•  Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực một số giấy tờ chứng minh chức vụ, trình độ: nhà quản lý, giám đốc điều hành; chuyên gia, lao động kỹ thuật; cầu thủ bóng đá; phi công; tiếp viên hàng không; người bảo dưỡng tài bay; thuyền viên nước ngoài; người có thành tích cao trong lĩnh vực thể thao
• 2 ảnh mảu 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng trước hạn nộp hồ sơ
• Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực văn bản chấp thuận có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài 
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị 
• Các giấy tờ khác theo quy định tại Khoản 8 (giấy tờ có liên quan đến người lao động nước ngoài tuỳ từng hình thức làm việc tại Việt Nam); khoản 9 cấp giấy phép cho một số trường hợp đặc biệt: 

•  Muốn làm cho người sử dụng lao động khác nữa mà vẫn cùng vị trí công việc thì cần giấy xác nhận của người sử dụng lao động trước đó và bản sao chứng thực giấy phép lao động đã được cấp
• Muốn thay đổi vị trí công việc, chức danh, hình thức làm việc thì phải nộp giấy tờ chứng minh chức vụ, trình độ với vị trí mới/ hình thức mới. 
• Lưu ý: Giấy chứng nhận sức khoẻ, phiếu lý lịch tư pháp, văn bản chứng minh nghành nghề, văn bản chấp thuận sử dụng nhu cầu lao động; giấy tờ khác tại khoản 8 điều 9 nghị định trên thì cần 1 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hoá lãnh sự, dịch ra Tiếng Việt và được chứng thực. 
• Thời hạn của giấy phép lao động sẽ không quá 2 năm và được gia hạn tối đa 1 lần nhưng không quá 2 năm

Cuối cùng, sau khi có giấy phép và để thực hiện được hợp đồng lao động, người nước ngoài cần xin cấp Thẻ tạm trú, tuỳ trường hợp mà thẻ có hạn không quá 2 năm hoặc 3 năm; nếu hết hạn thẻ có thể được xem xét để cấp thẻ tạm trú mới. Khi xin cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau để nộp cho Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an cấp Tỉnh nơi người nước ngoài cư trú: 

• Văn bản đề nghị của cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh: mẫu NA7 (ban hành kèm theo Thông tư số 22/2023/TT-BCA ngày 30/6/2023 của Bộ Công an) đối với cá nhân
• Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8) ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015;
• Hộ chiếu
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện xem xét cấp thẻ tạm trú là một trong các loại giấy tờ như: giấy phép lao động, giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc các giấy tờ khác có giá trị chứng minh đủ điều kiện cấp thẻ tạm trú.
• 02 ảnh cỡ 2×3 cm (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh rời).

Trên đây là những thông tin về “GIẤY TỜ CẦN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀO LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM” mà công ty luật Siglaw cung cấp cho quý khách, nếu có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc để được tư vấn toàn diện, vui lòng liên hệ: 

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Email: vphn@siglaw.com.vn

Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Email: vphcm@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw