Thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài 2️⃣0️⃣2️⃣3️⃣

Khi sử dụng lao động là người nước ngoài, doanh nghiệp cần phải lưu ý đến các vấn đề như thời hạn của giấy phép lao động, thời hạn visa, thời hạn tạm trú… Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Cơ sở pháp lý xin gia hạn visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014;
• Luật số 51/2019/QH14 về sửa đổi, bổ sung một số điều của luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;
• Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;
• Thông tư số 31/2015/TT-BCA hướng dẫn một số nội dung về cấp thị thực, cấp thẻ tạm trú, cấp giấy phép xuất nhập cảnh, giải quyết thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Visa lao động là gì?

Visa lao động hay thị thực lao động là loại visa/thị thực cấp cho lao động là người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam với thời hạn không quá 02 năm. Thông thường, visa sẽ được cấp theo thời hạn của Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động.

Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 thì visa lao động có ký hiệu là LĐ, viết tắt là visa LĐ. Theo Luật này, visa LĐ có 2 loại là Visa LĐ1 và Visa LĐ2:

• Visa LĐ1: cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.
• Visa LĐ2: cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động.

Thời hạn của thị thực lao động

Thị thực lao động có thời hạn hơn 01 năm sẽ được gọi là thẻ tạm trú – TRC, ít hơn hoặc bằng 01 năm thì gọi là Visa LĐ. 

Thị thực LĐ1, LĐ2 có thời hạn tối đa 01 năm dành cho các trường hợp: 

• Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động còn hạn ít hơn hoặc bằng 01 năm;
• Chuyên gia nước ngoài quốc tịch Trung Quốc có hộ chiếu E;
• Hộ chiếu người nước ngoài còn hạn ít hơn 01 năm dù có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động hơn 01 năm.

Khi Visa LĐ sắp hết hạn mà Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện miễn giấy phép lao động còn hạn, nếu người lao động nước ngoài có nhu cầu muốn được tiếp tục làm việc tại Việt Nam thì có thể làm thủ tục xin gia hạn Visa LĐ theo thời hạn của giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.

Điều kiện xin gia hạn thị thực lao động

Để được gia hạn thị thực lao động, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện: 

• Hộ chiếu còn thời hạn dài hơn thời hạn dự định gia hạn Visa lao động ít nhất 01 tháng;
• Có Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động còn thời hạn;
• Tạm trú hợp pháp tại Việt Nam và thực hiện khai báo tạm trú theo đúng quy định.

Quy trình thủ tục xin gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ để gia hạn Visa LĐ cho người nước ngoài bao gồm các tài liệu sau: 

• Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn thời hạn trên 30 ngày so với thời gian xin gia hạn tạm trú;
• Visa đang sử dụng cần được gia hạn;
• Tờ khai đề nghị gia hạn visa (mẫu NA5);
• Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động;
• Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú hoặc bản in tờ khai online khi đăng ký tạm trú trực tuyến.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người lao động nước ngoài có thể nộp hồ sơ và làm thủ tục xin gia hạn visa lao động tại Phòng xuất nhập cảnh tỉnh/thành phố hoặc tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam: 

• Trụ sở tại Hà Nội: 44 – 46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội.
• Cơ quan đại diện tại TP. Hồ Chí Minh: 333 – 335 – 337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khoảng 05 làm việc, người lao động đến địa điểm đã nộp hồ sơ ở bước 2 để đưa giấy biên nhận cho cán bộ kiểm tra. Nếu xin gia hạn Visa LĐ thành công thì người lao động tiến hành nộp lệ phí gia hạn Visa và nhận kết quả.

Chi phí xin gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Theo quy định tại Thông tư 25/2021/BTC quy định về phí và lệ phí cấp mới, gia hạn visa, thị thực cho người nước ngoài như sau: 

Cấp thị thực có giá trị 1 lần: 25 USD/chiếc.

Cấp thị thực có giá trị nhiều lần: 

• Loại có giá trị không quá 03 tháng: 50 USD/chiếc;
• Loại có giá trị trên 03 tháng đến 06 tháng: 95 USD/chiếc;
• Loại có giá trị trên 06 tháng đến 12 tháng: 135 USD/chiếc;
• Loại có giá trị trên 12 tháng đến 02 năm: 145 USD/chiếc;
• Loại có giá trị trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/chiếc.

Gia hạn tạm trú: 10 USD/lần.

Dịch vụ tư vấn xin gia hạn visa lao động cho người nước ngoài tại công ty luật Siglaw

• Cam kết chi phí xin gia hạn visa lao động cho người nước ngoài hợp lý, tiết kiệm nhất trên thị trường.
• 100% hoàn thành công việc gia hạn thị thực lao động theo đúng tiến độ thời gian.
• Không phát sinh chi phí khi thực hiện dịch vụ tư vấn gia hạn visa lao động.
• Tư vấn miễn phí lợi thế doanh nghiệp: Phân tích những điểm mạnh của doanh nghiệp đối với quy định pháp luật hiện hành.
• Tư vấn miễn phí 24/7, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng.
• Kiểm soát rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
• Nhiệt tình, tận tâm, chu đáo, khách hàng an tâm khi sử dụng dịch vụ.

Để được tư vấn một cách toàn diện, Quý khách vui lòng liên hệ Công ty Luật Siglaw:

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Email: vphn@siglaw.com.vn 

Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Email: vphcm@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238