Đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid

Việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ ở nhiều quốc gia là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tăng cường giá trị thương hiệu và cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid là một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều quốc gia thông qua một thủ tục duy nhất. Vậy Nghị định thư Madrid là gì, và làm thế nào để đăng ký nhãn hiệu quốc tế một cách hiệu quả? Trong bài viết này, Công ty Luật Siglaw sẽ giúp bạn tìm hiểu những thông tin cần biết về Đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid.

Nghị định thư Madrid là gì?

Nghị định thư Madrid là một trong hai văn kiện chính của Hệ thống Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu, được quản lý bởi Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO). Hệ thống này cho phép các cá nhân và tổ chức bảo hộ nhãn hiệu của mình tại nhiều quốc gia thành viên thông qua một thủ tục duy nhất.

Nghị định thư Madrid giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế. Thay vì nộp đơn riêng lẻ tại từng quốc gia, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể nộp một đơn duy nhất thông qua cơ quan sở hữu trí tuệ của quốc gia xuất xứ, chọn các quốc gia thành viên mong muốn bảo hộ nhãn hiệu.

Việt Nam là thành viên của Nghị định thư Madrid từ năm 2006. Các doanh nghiệp Việt Nam có thể tận dụng hệ thống này để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của mình tại nhiều quốc gia, đồng thời bảo vệ quyền lợi trong thị trường quốc tế.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid

Để đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid, cần chuẩn bị 01 hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam;

Trong tờ khai cần ghi rõ các nước là thành viên Nghị định thư Madrid mà doanh nghiệp muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

• Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu;

Doanh nghiệp bảo đảm các thông tin khai trong đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu là chính xác và có trách nhiệm nộp các khoản lệ phí phát sinh liên quan đến sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu do việc khai báo các thông tin không chính xác hoặc không thống nhất theo thông báo của Văn phòng quốc tế.

• Mẫu nhãn hiệu (đã được đăng ký tại Việt Nam);
• Danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu;
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận (nếu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận);
• Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục (nếu đơn nộp thông qua đại diện);
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác);
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (nếu nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);
• Bản sao Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở (nếu đã được cấp giấy chứng nhận tại nước sở tại);
• Bản cam kết sẽ sử dụng nhãn hiệu tại các nước yêu cầu đăng ký bảo hộ (nếu chỉ định vào các quốc gia Ireland, Singapore, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ).

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid

Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu

Doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu trước khả năng đăng ký nhãn hiệu để giảm rủi ro khi đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế bị từ chối do tương tự gây nhầm lẫn với đơn đăng ký hoặc nhãn hiệu đã được bảo hộ tại từng quốc gia.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đăng ký bảo hộ

Doanh nghiệp nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế theo nghị định thư Madrid tại Văn phòng quốc tế của Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) thông qua Cục sở hữu trí tuệ.

Bước 3: Thẩm xét hình thức đơn

Cục Sở hữu trí tuệ chuyển đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu cho Văn phòng quốc tế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đủ tài liệu đơn hợp lệ theo quy định.

Bước 4. WIPO thẩm định hình thức và chuyển yêu cầu bảo hộ tới Cơ quan đăng ký nhãn hiệu của các quốc gia chỉ định

WIPO xem xét hình thức và chuyển yêu cầu bảo hộ đến cơ quan đăng ký nhãn hiệu của các quốc gia được chỉ định (ví dụ: Mỹ, Nhật Bản, EU):

• Từ ngày được chỉ định, nhãn hiệu sẽ được xem xét bảo hộ tại quốc gia đó tương tự như khi nộp trực tiếp;
• Cơ quan thẩm định tại từng quốc gia sẽ xem xét đơn trong khoảng thời gian quy định theo Nghị định thư Madrid và thông báo kết quả cho WIPO.

Bước 5: Cấp hoặc từ chối cấp đơn đăng ký bảo hộ

Trong vòng từ 16 – 18 tháng:

• Cơ quan nhãn hiệu của nước chỉ định không ra thông báo từ chối thì nhãn hiệu đương nhiên tự động được bảo hộ tại nước đó;
• Cơ quan nhãn hiệu của nước chỉ định không chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu có lý do thì sẽ gửi Thông báo từ chối tạm thời việc đăng ký nhãn hiệu đó cho chủ nhãn hiệu. Chủ nhãn hiệu sẽ tiến hành trả lời/khiếu nại Thông báo từ chối theo đúng quy định của quốc gia thành viên đó.

Lưu ý: Thủ tục thẩm định đơn đăng ký theo hệ thống Madrid được tiến hành độc lập tại mỗi quốc gia được chỉ định và việc từ chối bảo hộ của quốc gia này không ảnh hưởng đến hiệu lực bảo hộ nhãn hiệu hay quá trình xem xét bảo hộ ở các nước khác.

Đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid là một bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng bảo vệ thương hiệu và khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế. Với quy trình thuận tiện và lợi ích vượt trội, hệ thống Madrid đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn vươn ra toàn cầu.

Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw giải đáp về Đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid. Nếu quý khách hàng gặp các vấn đề liên quan về Đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid vui lòng liên  hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.