Việc thành lập chi nhánh công ty luôn là một trong những ưu tiên hàng đầu khi doanh nghiệp mong muốn phát triển và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh. Vậy, để thành lập chi nhánh cho một công ty TNHH cần chuẩn bị những gì và quy trình mở chi nhánh được thực hiện ra sao? Bài viết này của Công ty Luật Siglaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về định nghĩa chi nhánh công ty, đặc điểm nổi bật và các bước trong thủ tục mở chi nhánh.
Chi nhánh công ty là gì?
Theo khoản 1 Điều 44 của Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có trách nhiệm thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh công ty phải hoàn toàn trùng khớp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp mẹ.
Đặc điểm pháp lý cơ bản của Chi nhánh Công ty
Dưới đây là những đặc điểm pháp lý cốt lõi của Chi nhánh Công ty:
Tính phụ thuộc: Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc vào doanh nghiệp mẹ, đóng vai trò như một bộ phận không thể tách rời trong tổng thể hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Chức năng hoạt động: Chi nhánh hoạt động tương tự như một “công ty thu nhỏ”, được giao nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần các chức năng kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.
Không có tư cách pháp nhân: Chi nhánh công ty không có tư cách pháp nhân độc lập. Mọi hoạt động của chi nhánh phải tuân theo nội dung đã đăng ký và các quy định được ban hành bởi công ty mẹ.
Phân loại chi nhánh công ty
Có hai loại hình chi nhánh công ty chính dựa trên phương thức hạch toán kế toán:
Chi nhánh hạch toán phụ thuộc
- Chuyển toàn bộ số liệu, chứng từ liên quan đến doanh thu và chi phí về công ty mẹ.
- Công ty mẹ tổng hợp số liệu từ tất cả các chi nhánh và hoạt động kinh doanh của công ty để thực hiện hạch toán và kê khai, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Số liệu kế toán của chi nhánh là một phần trong hệ thống sổ sách kế toán chung của công ty mẹ.
- Bộ phận kế toán của các chi nhánh hạch toán phụ thuộc thuộc vào đơn vị kế toán của công ty mẹ.
Chi nhánh hạch toán độc lập
- Tự xác định chi phí được trừ và thu nhập chịu thuế của chi nhánh.
- Chịu trách nhiệm độc lập trong việc kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp của riêng chi nhánh, không phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty mẹ hay các chi nhánh khác.
- Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ hạch toán sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính riêng theo quy định.
- Phòng kế toán hoặc bộ phận kế toán tại chi nhánh hạch toán độc lập được xem là một đơn vị kế toán độc lập theo Luật Kế toán.
Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh công ty
Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện dự kiến đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh), của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần); nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Thông báo lập địa điểm kinh doanh
- Doanh nghiệp có quyền thành lập địa điểm kinh doanh tại một địa chỉ khác với trụ sở chính hoặc địa chỉ chi nhánh.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh được đặt.
- Thông báo lập địa điểm kinh doanh phải do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp) hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký (trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh).
Xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, đồng thời cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài
Việc thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài phải tuân theo quy định của pháp luật nước sở tại.
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương.
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
Lợi thế nổi bật khi đăng ký thành lập chi nhánh công ty
Thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty mang lại cho doanh nghiệp cơ hội mở rộng hoạt động kinh doanh và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Nhờ đó, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp có thể tiếp cận được với một thị trường rộng lớn hơn. Việc đăng ký thành lập chi nhánh mang đến nhiều ưu thế tiềm năng đáng chú ý cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tính tự chủ trong hoạt động: Chi nhánh có khả năng triển khai các hoạt động kinh doanh một cách độc lập.
- Quyền pháp lý: Chi nhánh được phép có con dấu riêng và có thẩm quyền ký kết các hợp đồng kinh doanh.
- Độc lập về thuế: Chi nhánh có tư cách là một đơn vị độc lập trong việc báo cáo và nộp thuế doanh nghiệp.
- Tiếp cận thị trường dễ dàng: Công ty có cơ hội tiếp cận khách hàng và đối tác một cách thuận tiện và dễ dàng hơn khi mở rộng mạng lưới chi nhánh tại các khu vực địa lý khác nhau, từ đó thúc đẩy hiệu quả giao dịch và ký kết hợp đồng.
- Cơ hội phát triển: Việc thành lập chi nhánh là một nhu cầu thiết yếu và đồng thời là cơ hội lớn để doanh nghiệp phát triển và tăng trưởng.
Trên đây là toàn bộ thông tin cần thiết mà Công ty Luật Siglaw cung cấp để giải đáp thắc mắc về chi nhánh công ty là gì, đặc điểm và thủ tục mở chi nhánh. Nếu quý khách hàng gặp bất kỳ vấn đề nào liên quan đến chi nhánh công ty, xin vui lòng liên hệ với Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí và toàn diện.
