Mẫu 01/PLI giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Pháp luật Việt Nam bảo hộ, bảo vệ và có một số ưu tiên cho người lao động Việt Nam hơn những người lao động nước ngoài. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp Việt Nam cần giải trình vào Văn bản giải trình Mẫu số 01/PLI giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Vậy những điều cần viết về Mẫu 01/PLI giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là gì, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Mẫu 01/PLI là gì ?

Mẫu 01/PLI là văn bản giấy tờ chính thức giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, và là văn bản bắt buộc trong thủ tục thông báo chứng minh việc sử dụng lao động nước ngoài trong quá trình xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài. Khi doanh nghiệp tại Việt Nam mong muốn một người lao động nước ngoài làm việc tại một vị trí trong doanh nghiệp mà người Việt Nam không thể đáp ứng tiêu chuẩn làm việc, thì họ phải giải trình vào mẫu số 01/PLI.

Mẫu số 01/PLI hiện đang được quy định chi tiết trong  Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ ban hành. Tầm quan trọng của loại giấy tờ này trong quá trình làm việc là đáng lưu ý, bởi nội dung trình bày trong mẫu sẽ là cơ sở để thuyết phục cơ quan chuyên môn thẩm định hồ sơ và chấp thuận cho người lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam..

Ai cần & Ai có quyền lập Văn bản giải trình mẫu 01/PLI?

Như đã đề cập, các công ty hoạt động ở Việt Nam mong muốn đưa người lao động nước ngoài vào làm việc tại công ty ở Việt Nam thì sẽ cần lập Văn bản giải trình mẫu 01/PLI trong quá trình xin Giấy phép lao động cho họ. 

Chủ thể đứng ra lập và nộp văn bản giải trình mẫu 01/PLI đó là doanh nghiệp tại Việt Nam cần tuyển lao động nước ngoài vào làm việc tại công ty.   

Có được xin cấp lại, hủy bỏ/thu hồi Văn bản giải trình Mẫu 01/PLI hay không?

Nếu Mẫu số 01/PLI bị mất, cơ quan có thẩm quyền có thể cấp lại hoặc cấp mới trong trường hợp dưới đây:

• Nếu tài liệu bị mất nhưng vẫn còn hiệu lực, khách hàng phải cung cấp một giấy giải trình bằng văn bản về việc mất giấy xin chấp thuận lao động nước ngoài. Sau đó điền vào Mẫu 02/PLI để thay đổi các yêu cầu đối với người lao động nước ngoài và xin giấy phép lao động nước ngoài.
• Nếu Biểu mẫu 01/PLI của bạn bị mất và hết hạn, bạn chỉ cần hoàn thành Biểu mẫu 01/PLI mới và nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

Gửi văn bản giải trình mẫu 01/PLI ở đâu?

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nộp hồ sơ mẫu 01/PLI cần gửi hồ sơ tới Bộ Lao động Thương Binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp nơi người lao động nước ngoài dự kiến sẽ làm việc.

 Thời gian nộp hồ sơ cần được thực hiện trước tối thiểu là 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài. Ngoài ra, định kỳ mỗi 06 tháng (trước ngày 05/06 hàng năm) và (trước ngày 05/12 hàng năm), bên doanh nghiệp sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động tới Sở lao động – Thương Binh và Xã hội thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia theo mẫu 01/PLI cũng như thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội. 

Có mất lệ phí để nộp Văn bản giải trình mẫu 01/PLI không?

Hiện tại, văn bản pháp luật không có quy định về chi phí khi nộp văn bản giải trình mẫu 01/PLI về giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Vậy việc nộp Mẫu 01/PLI về giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài sẽ không mất chi phí. 

Điều kiện, hồ sơ, thủ tục Văn bản giải trình mẫu 01/PLI

Điều kiện lập Mẫu 01/PLI về giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. 

Thực tế, không có điều kiện quá khắt khe trong việc lập Mẫu 01/PLI, chỉ cần là doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì sẽ cần được yêu cầu để lập văn bản giải trình theo mẫu này. Điều cần lưu ý là việc điền mẫu số 01/PLI sẽ cần được điền đúng cách nếu không sẽ bị trả hồ sơ. Hướng dẫn điền được đúng mẫu này theo yêu cầu của cơ quan nhà nước được Siglaw hướng dẫn chi tiết bên dưới.  

Hồ sơ và thủ tục nộp Mẫu 01/PLI về giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nộp Mẫu 01/PLI về giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài: đó là 01 bản chính Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ: trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp Tỉnh hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp nơi người lao động nước ngoài dự kiến sẽ làm việc. Các bên còn có thể nộp trực tuyến hoặc qua đường bưu điện. 

Bước 3: Trong vòng 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả hồ sơ.

Hướng dẫn cách giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài mẫu 01/PLI

Mẫu số 01/PLI được chia thành hai phần chính, và cách điền thông tin vào mẫu 01/PLI được chính xác sẽ là như sau:

Phần 1: Điền thông tin về công ty/tổ chức

• Địa chỉ;
• Tên doanh nghiệp/tổ chức;
• Điện thoại, fax, email, website;
• Loại hình doanh nghiệp/tổ chức;
• Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động;
• Thời hạn của giấy phép kinh doanh/hoạt động;
• Trong đó số lao động nước ngoài đang làm việc: sẽ điền số “0”. Đặc biệt lưu ý, tại thời điểm thực hiện báo cáo, doanh nghiệp có người lao động nước ngoài còn thời hạn làm việc, kể cả trường hợp doanh nghiệp sử dụng hay không sử dụng lao động nước ngoài đó nữa thì cần thực hiện báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài theo mẫu 02/PLI.
• Tổng số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức. Ở mục này, cần điền số lao động làm việc dưới hình thức hợp đồng lao động tại doanh nghiệp.
• Người nộp hồ sơ của doanh nghiệp/tổ chức để liên hệ khi cần thiết: Sẽ cần điền số điện thoại liên hệ, thông tin email,..của người nộp hồ sơ.

Phần 2: Thông tin về công việc của người nước ngoài tại doanh nghiệp

• Vị trí công việc sẽ làm: điền một trong bốn vị trí nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật. Hồ sơ, thủ tục làm giấy phép lao động cho nhà quản lý
• Chức danh của công việc: cần điền chức danh phù hợp với vị trí công việc và tương xứng với kinh nghiệm làm việc và trình độ chuyên môn (nếu có). Lưu ý rằng vị trí công việc sẽ khác với chức danh công việc, ví dụ: vị trí công việc chuyên gia còn chức danh là trưởng phòng kinh doanh. 
• Số lượng người lao động nước ngoài (người): cần nêu rõ cụ thể số người lao động nước ngoài cần tuyển
• Thời hạn làm việc của người lao động nước ngoài: cần ghi ngày/tháng/năm từ sau 45 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ đến ngày tháng năm sau 02 năm kể từ ngày bắt đầu làm việc. Ví dụ: nộp hồ sơ vào ngày 01/01/2023, thì “thời hạn làm việc” cần làm sẽ là “15/02/2023 đến 14/02/2025”.  
• Địa điểm làm việc: cần ghi rõ địa chỉ doanh nghiệp
• Hình thức làm việc: cần ghi rõ ví dụ như “thực hiện hợp đồng lao động”
• Lý do sử dụng người lao động nước ngoài: Ghi rõ 04 tiêu chí: (i) Tình hình sử dụng người lao động nước ngoài hiện nay; (ii) Mô tả vị trí công việc, chức danh công việc; (iii) Yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm để thực hiện công việc đó; (iv) Lý do không tuyển người Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Lưu ý

Ở mục (1)  “Kính gửi” và mục (2) “Đề nghị…xem xét, thẩm định và chấp thuận” của Mẫu số 01/PL1, cần ghi rõ như dưới đây:

• Nếu đơn vị tổ chức là các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ, trường đại học,…thì điền: Kính gửi : Cục việc làm – Bộ Lao động Thương Binh và Xã Hội
• Nếu doanh nghiệp đặt trụ sở trong khu công nghiệp/khu kinh tế thì điền: Kính gửi: Ban Quản lý Khu công nghiệp/khu kinh tế…nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
• Nếu đơn vị là doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp, luật đầu tư tại các tỉnh, thành phố thì điền: Kính gửi: Sở lao động Thương Binh và Xã Hội tỉnh, thành phố ….. nơi doanh nghiệp có trụ sở;

Dịch vụ tư vấn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài mẫu 01/PLI

Ưu đãi: Siglaw là một trong những công ty luật hàng đầu tại Việt Nam, với đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ dịch vụ viết Văn bản giải trình mẫu 01/PLI. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sự hỗ trợ tận tình, hiệu quả và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong quá trình tư vấn dịch vụ viết Văn bản giải trình mẫu số 01/PLI.

Kinh nghiệm: kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý, chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị đi đầu trong cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư, bao gồm tư vấn dịch vụ viết Văn bản giải trình mẫu 01/PLI. Chúng tôi luôn cập nhật và nắm bắt tình hình pháp lý mới nhất, giúp khách hàng đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng.

Đội ngũ Siglaw: Đội ngũ luật sư của Siglaw bao gồm những chuyên gia có trình độ cao và kinh nghiệm lâu năm trong giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan mọi lĩnh vực. Chúng tôi có khả năng đưa ra những giải pháp phù hợp nhất, quản trị rủi ro dịch vụ viết Văn bản giải trình mẫu số 01/PLI để giúp khách hàng có thể dễ dàng, thuận tiện nhất trong triển khai thực hiện xin viết Văn bản giải trình mẫu 01/PLI. 

Trên đây là tư vấn từ đội ngũ nhân viên Công ty Luật Siglaw về việc xin viết Văn bản giải trình mẫu 01/PLI. Nếu quý khách hàng còn vấn đề gì vướng mắc cần giải quyết, hãy liên hệ với Siglaw để được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí một cách nhanh nhất.

Trụ sở tại Hà Nội: Tầng 12A, Tòa nhà Sao Mai, số 19 Lê Văn Lương, Thanh Xuân,  Hà Nội.

Chi nhánh tại TP. HCM: 21 đường N4, Khu phức hợp Thương mại Dịch vụ và Nhà ở tại số 16/9, đường Bùi Văn Ba, Phường Tân Thuận Đông, quận 7, TP. HCM.

Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng 

Hotline: (+84) 961 366 238