Profile
English
Ngành may gia công là một trong những lĩnh vực đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, với tiềm năng lớn không chỉ trong việc đáp ứng nhu cầu tiêu thụ nội địa mà còn mở rộng ra thị trường quốc tế thông qua hoạt động xuất khẩu. Nhờ vào sự phát triển của nền kinh tế và sự tăng trưởng của ngành thời trang toàn cầu, các doanh nghiệp trong lĩnh vực này ngày càng có nhiều cơ hội để mở rộng quy mô và khẳng định vị thế trên thị trường.
Tuy nhiên, việc thành lập và vận hành một xưởng may gia công không đơn giản chỉ là việc triển khai sản xuất. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp phải tuân thủ một loạt các quy định pháp luật chặt chẽ liên quan đến nhiều khía cạnh như xây dựng cơ sở, môi trường, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội và cả các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy.
Trong bài viết này Công ty Luật Siglaw sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký kinh doanh, các yêu cầu về giấy phép cũng như những lưu ý quan trọng khi kinh doanh trong lĩnh vực này.
Điều kiện để mở xưởng may gia công
Trước khi tiến hành các thủ tục pháp lý liên quan đến việc mở xưởng may gia công, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện nhất định để đảm bảo hoạt động sản xuất an toàn và hiệu quả. Những điều kiện này bao gồm các yêu cầu về vị trí, cơ sở vật chất, an toàn lao động, và quy định về môi trường.
Vị trí xây dựng xưởng
Xưởng may gia công phải được đặt tại những khu vực phù hợp với quy hoạch xây dựng và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật. Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020), việc lựa chọn vị trí xây dựng xưởng cần đảm bảo không ảnh hưởng đến khu dân cư xung quanh, đặc biệt là những khu vực có hoạt động sản xuất với nguy cơ gây ô nhiễm không khí, tiếng ồn và nguồn nước.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu về khoảng cách an toàn giữa khu vực sản xuất và các công trình công cộng hoặc khu dân cư để hạn chế nguy cơ gây ảnh hưởng đến đời sống và sinh hoạt của người dân.
Theo Nghị định 139/2017/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng, những vi phạm về vị trí xây dựng xưởng có thể bị xử phạt nặng và có nguy cơ phải dừng hoạt động cho đến khi điều chỉnh phù hợp với quy hoạch.
Cơ sở vật chất và trang thiết bị
Việc đầu tư vào máy móc và thiết bị phù hợp với quy mô và tính chất của xưởng may gia công là một trong những điều kiện quan trọng để đảm bảo hiệu suất sản xuất cũng như an toàn cho người lao động.
Theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, xưởng may gia công phải trang bị đầy đủ các thiết bị bảo hộ lao động, như quần áo bảo hộ, găng tay, kính bảo hộ và các thiết bị phòng tránh tai nạn lao động cho công nhân. Đặc biệt, đối với ngành may, việc sử dụng các loại máy may công nghiệp, máy cắt vải, máy ép nhiệt… cần đảm bảo an toàn, có hệ thống bảo vệ và cảnh báo nguy hiểm.
Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp cũng cần phải kiểm định và bảo dưỡng định kỳ các thiết bị có nguy cơ gây mất an toàn lao động để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra an toàn và không gây nguy hiểm cho người lao động.
Quy định về vốn đầu tư
Mặc dù không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu để thành lập xưởng may gia công, doanh nghiệp cần chuẩn bị một khoản vốn đủ để trang trải chi phí cho cơ sở hạ tầng, máy móc, thiết bị và nhân công trong giai đoạn đầu.
Vốn đầu tư này cũng cần phù hợp với quy mô và mục tiêu sản xuất của xưởng. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 doanh nghiệp cần kê khai rõ ràng về mức vốn điều lệ trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc dự định xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế.
Tuân thủ các quy định về môi trường
Một trong những điều kiện bắt buộc khi mở xưởng may gia công là đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường. Theo Luật Bảo vệ môi trường 2020, trước khi khởi công xây dựng, doanh nghiệp cần lập báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) nếu dự án thuộc danh mục bắt buộc theo quy định tại Phụ lục II của Nghị định 40/2019/NĐ-CP.
Báo cáo ĐTM phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt trước khi triển khai dự án xưởng may gia công. Điều này đảm bảo rằng các biện pháp phòng ngừa và xử lý các vấn đề môi trường như tiếng ồn, nước thải, chất thải rắn và khí thải đã được đưa ra và cam kết thực hiện.
Nếu xưởng may gia công có quy mô nhỏ, doanh nghiệp có thể chỉ cần thực hiện kế hoạch bảo vệ môi trường (theo Luật Bảo vệ môi trường 2020), đảm bảo các biện pháp xử lý chất thải và giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường.
Yêu cầu về phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Do đặc thù của ngành may gia công, với khối lượng lớn vật liệu dễ cháy như vải, chỉ, bông, xưởng may phải đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy theo quy định tại Luật Phòng cháy chữa cháy 2001 (sửa đổi, bổ sung 2013).
Xưởng may gia công có nguy cơ cháy nổ cao phải có hệ thống phòng cháy chữa cháy đầy đủ và được cấp giấy phép hoạt động trước khi đưa xưởng vào vận hành. Doanh nghiệp cần trang bị các thiết bị chữa cháy như bình cứu hỏa, hệ thống báo cháy tự động, và lối thoát hiểm an toàn.
Ngoài ra, theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, việc thẩm định và phê duyệt hệ thống PCCC của xưởng sản xuất là bắt buộc và doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, bản vẽ thiết kế về hệ thống PCCC để nộp cho cơ quan chức năng trước khi xây dựng
Thủ tục mở xưởng may gia công
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc đầu tiên để mở xưởng may gia công là phải đăng ký giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Quy trình này giúp hợp pháp hóa hoạt động sản xuất của xưởng, từ đó đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Bước 1: Đăng ký kinh doanh xưởng may gia công
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp dựa trên quy mô và kế hoạch phát triển của xưởng may gia công. Một số loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm:
- Hộ kinh doanh cá thể: Thích hợp cho các xưởng nhỏ, ít nhân công.
- Doanh nghiệp tư nhân: Thích hợp cho cá nhân muốn chịu trách nhiệm pháp lý vô hạn với toàn bộ tài sản.
- Công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn): Thích hợp cho những xưởng có quy mô vừa và muốn giới hạn trách nhiệm pháp lý.
- Công ty cổ phần: Phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn và muốn huy động vốn từ nhiều cổ đông.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký kinh doanh xưởng may gia công cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu đơn này được quy định theo mẫu tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Trong đơn, cần ghi rõ loại hình doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký kinh doanh, và các thông tin liên quan khác.
- Bản sao chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD), hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty: Điều lệ là văn bản nội bộ của doanh nghiệp, chỉ cần nộp nếu bạn chọn thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với trụ sở chính của xưởng: Điều này bao gồm các giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà đất nếu doanh nghiệp thuê địa điểm để sản xuất.
Thời gian giải quyết
Sau khi nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, thời gian giải quyết thường từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Theo quy định của Luật Phòng cháy chữa cháy 2001 (sửa đổi, bổ sung 2013) và Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các cơ sở sản xuất, bao gồm xưởng may gia công, thuộc diện có nguy cơ cháy nổ cao do sử dụng nhiều vật liệu dễ cháy như vải, sợi, và các thiết bị điện tử. Vì vậy, bạn cần phải xin Giấy phép phòng cháy chữa cháy để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn phòng cháy chữa cháy trước khi đi vào hoạt động.
Nộp hồ sơ xin giấy phép PCCC
Hồ sơ xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy cho xưởng may gia công nộp tại Cơ quan cảnh sát PCCC cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi xưởng đặt trụ sở, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép PCCC: Đơn này được soạn theo mẫu quy định tại Nghị định 136/2 020/NĐ-CP.
- Bản sao giấy phép kinh doanh: Đây là giấy phép đã được cấp sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh.
- Sơ đồ mặt bằng tổng thể và hệ thống PCCC tại xưởng: Bản vẽ này phải thể hiện chi tiết vị trí các lối thoát hiểm, các khu vực dễ cháy và hệ thống PCCC như bình chữa cháy, vòi nước chữa cháy và hệ thống cảnh báo.
Thời gian giải quyết
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan PCCC sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở của bạn và thẩm định các điều kiện về phòng cháy chữa cháy. Thời gian giải quyết thường từ 15 – 20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Đăng ký mã số thuế và khắc con dấu
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh xưởng may gia công, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục đăng ký mã số thuế và khắc con dấu để đảm bảo hoạt động theo đúng quy định pháp luật.
Đăng ký mã số thuế.
Theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, mọi doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh phải đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Hồ sơ đăng ký mã số thuế bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đây là bản sao của giấy phép kinh doanh đã được cấp.
- Giấy đề nghị cấp mã số thuế: Doanh nghiệp cần điền vào mẫu đơn đề nghị cấp mã số thuế.
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho doanh nghiệp trong vòng vài ngày làm việc.
Khắc con dấu.
Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khắc con dấu. Con dấu này sẽ được sử dụng trong các hoạt động pháp lý, giao dịch và ký kết hợp đồng. Việc khắc con dấu có thể được thực hiện tại các đơn vị khắc dấu được cấp phép. Sau khi khắc xong, bạn cần thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Bước 4: Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014, nếu xưởng may gia công có từ 10 nhân viên trở lên, bạn bắt buộc phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động. Đây là một yêu cầu pháp lý quan trọng, giúp đảm bảo quyền lợi bảo hiểm cho nhân viên trong các trường hợp ốm đau, tai nạn, thai sản, hoặc về hưu.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký BHXH
Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên xưởng may gia công nộp tại Cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi xưởng đặt trụ sở, bao gồm:
- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội: Tờ khai này theo mẫu quy định tại Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH.
- Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội: Danh sách này cần liệt kê đầy đủ các thông tin về người lao động như họ tên, ngày sinh, mã số BHXH (nếu có), chức danh công việc và mức lương đóng bảo hiểm.
Thời gian giải quyết
Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thẩm định và cấp mã số bảo hiểm cho người lao động trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp phải thực hiện việc đóng bảo hiểm hàng tháng cho nhân viên theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
Việc mở xưởng may gia công yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ hàng loạt các thủ tục pháp lý, từ đăng ký kinh doanh, xin giấy phép phòng cháy chữa cháy, đăng ký mã số thuế và khắc dấu, cho đến việc đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Các thủ tục này được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Phòng cháy chữa cháy 2001, Luật Quản lý thuế 2019 và Luật Bảo hiểm xã hội 2014. Tuân thủ đầy đủ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, hiệu quả và đảm bảo quyền lợi cho cả chủ doanh nghiệp và người lao động.
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw giải đáp về Thủ tục mở xưởng may gia công. Nếu quý khách hàng gặp các vấn đề liên quan về Thủ tục mở xưởng may gia công vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.
