Thủ tục thông báo website thương mại điện tử [Chi tiết 2026]

Thủ tục thông báo Website Thương mại điện tử với Bộ Công Thương cần chuẩn bị hồ sơ gồm tờ khai Mẫu 01 thông tin thông báo website TMĐT và bản chụp giấy phép ngành nghề kinh doanh có điều kiện sau đó nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công Bộ Công Thương (dichvucong.moit.gov.vn) giải quyết trong vòng 03 ngày làm việc.

Theo quy định tại Luật Thương mại điện tử 2025 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP hiệu lực từ ngày 01/07/2026, việc quản lý hoạt động thương mại điện tử đã được siết chặt và chuẩn hóa thông qua hệ thống dịch vụ công.

Để giúp doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng tiếp cận, dưới đây là hướng dẫn chi tiết, ngắn gọn về hồ sơ, quy trình và các lưu ý bắt buộc khi làm thủ tục thông báo website thương mại điện tử.

Website thương mại điện tử nào phải làm thủ tục thông báo đến Bộ Công Thương?

Website thương mại điện tử có nền tảng kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến cần thông báo với Bộ Công Thương. Đây là các website TMĐT hoặc ứng dụng do chính doanh nghiệp thiết lập để trực tiếp bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ của mình cho khách hàng và có tích hợp tính năng cho phép khách hàng đặt hàng trực tiếp trên đó.

Lưu ý: Nếu website của bạn là Nền tảng TMĐT trung gian (cho phép người khác đăng ký tài khoản để bán hàng), Mạng xã hội hoạt động TMĐT, hoặc Nền tảng TMĐT tích hợp, bạn sẽ phải làm thủ tục Đăng ký với Bộ Công Thương chứ không phải thủ tục Thông báo.

Hồ sơ thông báo website thương mại điện tử với Bộ Công Thương cần chuẩn bị những gì?

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thông báo Website thương mại điện tử với Bộ Công Thương gồm có:

• Tờ khai thông tin thông báo: Theo Mẫu số 01 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP.
• Bản chụp giấy tờ chuyên ngành như: Giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, hoặc văn bản xác nhận/chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền nếu website của bạn có kinh doanh các loại hàng hóa, dịch vụ thuộc Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Điểm mới: Nếu các giấy tờ pháp lý nêu trên đã có dữ liệu điện tử bảo đảm giá trị pháp lý trên hệ thống thông tin quốc gia, doanh nghiệp không cần phải cung cấp lại mà cơ quan quản lý sẽ tự khai thác thông qua kết nối, chia sẻ dữ liệu.

Xem thêm: Thông báo Website với Bộ Công Thương [Các Bước Đăng Ký]

Thẩm quyền giải quyết và nơi nộp hồ sơ thông báo Website Thương mại điện tử

• Cơ quan có thẩm quyền xác nhận là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi cá nhân cư trú.
• Nơi tiếp nhận và trả kết quả Website thương mại điện tử đã thông báo với Bộ Công Thương được thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Thủ tục các bước đăng ký thông báo website thương mại điện tử với Bộ Công Thương

Bước 1: Khai báo hồ sơ

Doanh nghiệp đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công Thương (https://dichvucong.moit.gov.vn) , thực hiện khai báo thông tin theo mẫu trực tuyến và đính kèm các tài liệu liên quan.

Bước 2: Thẩm định và nhận kết quả Website thương mại điện tử đã thông báo với Bộ Công Thương

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo website thương mại điện tử hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi từ cơ quan quản lý:

Trường hợp được xác nhận:

• Website của doanh nghiệp sẽ được công khai tại Danh sách nền tảng TMĐT đã được xác nhận thông báo trên Hệ thống quản lý hoạt động TMĐT.
• Doanh nghiệp nhận được Biểu tượng xác nhận điện tử đã thông báo để gắn lên trang web. Khi người dùng click vào biểu tượng này, hệ thống sẽ tự động dẫn link về trang thông tin công bố chính thức của Bộ Công Thương.

Trường hợp yêu cầu làm rõ hồ sơ:

• Doanh nghiệp phải thực hiện chỉnh sửa, bổ sung lại theo yêu cầu.
• Trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận yêu cầu làm rõ, nếu doanh nghiệp không phản hồi hoặc cung cấp không đúng, hồ sơ sẽ bị chấm dứt tự động trên hệ thống.

Trường hợp từ chối cơ quan có thẩm quyền sẽ phản hồi bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Xem thêm: Giấy phép thiết lập mạng xã hội

Các trường hợp thay đổi thông tin hoặc chấm dứt thông báo website thương mại điện tử

Sửa đổi, bổ sung thông báo Website TMĐT

Khi có thay đổi về tên nền tảng thương mại điện tử (tên miền/ứng dụng), người quản lý, thông tin Đăng ký kinh doanh, hoặc thay đổi nội dung điều kiện hoạt động/giao dịch, doanh nghiệp phải làm thủ tục sửa đổi trong vòng 20 ngày làm việc.

Thời gian xác nhận sửa đổi là 03 ngày làm việc.

Chấm dứt thông báo Website TMĐT

Áp dụng khi doanh nghiệp chủ động đề nghị ngừng hoạt động, chuyển nhượng website thương mại điện tử cho bên khác hoặc thay đổi mã số thuế.

Cơ quan nhà nước cũng sẽ chủ động chấm dứt thông báo nếu website không phản hồi yêu cầu quản lý quá 30 ngày hoặc vi phạm pháp luật bị xử lý.

Thời gian xử lý chấm dứt cũng là 03 ngày làm việc.

Lưu ý khi thông báo website thương mại điện tử

• Các website thương mại điện tử hoặc ứng dụng TMĐT đã được xác nhận thông báo hoạt động trước ngày 01/07/2026 sẽ được tiếp tục hoạt động theo nội dung đã xác nhận cũ đến hết ngày 30/06/2027.
• Trong khoảng thời gian chuyển tiếp này (từ 01/07/2026 đến 30/06/2027), các chủ quản website bắt buộc phải thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung hồ sơ để cập nhật và đáp ứng hoàn toàn theo các quy định mới của Nghị định 248/2026/NĐ-CP.

Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thủ tục Thông báo website thương mại điện tử một cách nhanh chóng, chính xác và tối ưu chi phí, hãy liên hệ ngay với công ty luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện:

Trụ sở chính tại Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Tp. Hồ Chí Minh.

Chi nhánh tại Đà Nẵng: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng.

Sđt: 0961 366 238

Email: vp@siglaw.com.vn

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw