Trang thông tin điện tử: Phân loại & Cách Phân biệt [2026]

Ngày nay, trang thông tin điện tử trở thành một trong những phương tiện phổ biến để cung cấp, cập nhật và truyền tải thông tin đến người dùng. Tùy thuộc vào mục đích hoạt động và phương thức vận hành, trang thông tin điện tử được phân thành các loại hình khác nhau và chịu sự điều chỉnh của các quy định pháp luật tương ứng.

Việc hiểu rõ đặc điểm và các loại hình trang thông tin điện tử sẽ giúp doanh nghiệp xác định đúng mô hình hoạt động và thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết theo quy định pháp luật. Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Siglaw sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về trang thông tin điện tử, các phương thức phân loại và những quy định pháp lý liên quan.

Trang thông tin điện tử là gì?

Theo khoản 21 Điều 3 Nghị định số 72/2013/NĐ-CP, trang thông tin điện tử được định nghĩa là hệ thống thông tin được thiết lập để tạo lập một hoặc nhiều trang thông tin, trong đó nội dung có thể được thể hiện dưới nhiều hình thức như ký hiệu, số, chữ viết, hình ảnh, âm thanh và các dạng thông tin khác, nhằm phục vụ việc cung cấp và sử dụng thông tin trên Internet.

Như vậy, có thể hiểu, trang thông tin điện tử là hệ thống thông tin hoạt động trên môi trường Internet, cho phép doanh nghiệp xây dựng và cung cấp các nội dung đến người sử dụng. Tùy thuộc vào mục đích, trang thông tin điện tử có thể được phân thành nhiều loại khác nhau.

Phân biệt trang thông tin điện tử và trang mạng xã hội

Mặc dù đều là các hệ thống thông tin hoạt động trên môi trường Internet, trang thông tin điện tử và mạng xã hội có sự khác biệt rõ rệt về mục đích, cách thức vận hành cũng như phương thức cung cấp và trao đổi thông tin.

Sự khác nhau	Trang thông tin điện tử	Mạng xã hội
Mục đích	Chủ yếu được thiết lập để cung cấp và phục vụ việc sử dụng thông tin trên Internet.	Tạo môi trường để cộng đồng người dùng chia sẻ, trao đổi và tương tác với nhau.
Nội dung	Nội dung thường được chủ thể thiết lập, quản lý và cung cấp theo mục đích của trang.	Nội dung có thể do chính người sử dụng tạo lập, đăng tải, chia sẻ và trao đổi.
Dịch vụ cung cấp	Có thể cung cấp thông tin, tin tức, giới thiệu tổ chức, sản phẩm, dịch vụ hoặc các nội dung chuyên ngành.	Có thể cung cấp nhiều dịch vụ như tạo trang cá nhân, diễn đàn, trò chuyện trực tuyến, chia sẻ hình ảnh, âm thanh…
Ví dụ	Website của doanh nghiệp, trang thông tin điện tử tổng hợp, trang thông tin của cơ quan nhà nước.	Facebook, TikTok, Instagram và các nền tảng có chức năng tương tự.

Xem thêm: Giấy phép thiết lập mạng xã hội: Hồ sơ & Thủ tục

Phân loại trang thông tin điện tử

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP, trang thông tin điện tử được phân loại thành các loại như sau:

• Báo điện tử và tạp chí điện tử;
• Trang thông tin điện tử tổng hợp;
• Trang thông tin điện tử nội bộ;
• Trang thông tin điện tử cá nhân;
• Trang thông tin điện tử cung cấp dịch vụ chuyên ngành;
• Trang thông tin điện tử cung cấp dịch vụ mạng xã hội;
• Trang thông tin điện tử cung cấp thông tin dưới hình thức Cổng thông tin điện tử.

Sau đây là một số thông tin chi tiết về các loại hình trang thông tin điện tử:

Báo điện tử và tạp chí điện tử

Báo điện tử và tạp chí điện tử là loại hình trang thông tin điện tử được tổ chức, vận hành dưới hình thức cơ quan báo chí trên môi trường mạng, có chức năng sản xuất, biên tập và cung cấp các sản phẩm báo chí đến công chúng thông qua phương tiện điện tử.

Khác với các website thông thường, do mang tính chất của một cơ quan báo chí, loại hình này không chỉ chịu sự điều chỉnh của Nghị định 147/2024/NĐ-CP mà còn phải tuân thủ các quy định của pháp luật về báo chí và các quy định pháp luật có liên quan trong quá trình hoạt động. Nội dung thông tin được đăng tải phải được tổ chức, biên tập và xuất bản theo tôn chỉ, mục đích, giấy phép hoạt động báo chí của cơ quan báo chí

Một số đặc điểm cơ bản của báo điện tử và tạp chí điện tử gồm:

• Chủ thể hoạt động: Phải là cơ quan báo chí được thành lập và cấp phép hoạt động theo quy định của pháp luật.
• Nội dung cung cấp: Sản xuất, biên tập và cung cấp các sản phẩm báo chí phù hợp với tôn chỉ, mục đích và loại hình hoạt động được cấp phép.
• Quy trình biên tập, xuất bản: Thông tin trước khi công bố phải được tổ chức, biên tập và xuất bản theo quy định của pháp luật về báo chí.
• Trách nhiệm về nội dung: Cơ quan báo chí chịu trách nhiệm về tính chính xác, nguồn gốc và nội dung của thông tin được đăng tải.
• Phạm vi quản lý: Ngoài các quy định về thông tin trên mạng, báo điện tử và tạp chí điện tử còn phải tuân thủ các quy định liên quan đến báo chí, quảng cáo, sở hữu trí tuệ và các lĩnh vực pháp luật khác có liên quan.

Lưu ý: Báo điện tử và tạp chí điện tử không được đồng nhất với trang thông tin điện tử tổng hợp. Trang thông tin điện tử tổng hợp chủ yếu cung cấp thông tin đã được đăng, phát trên các nguồn hợp pháp, trong khi báo điện tử và tạp chí điện tử có chức năng sản xuất và cung cấp sản phẩm báo chí theo giấy phép hoạt động báo chí.

Trang thông tin điện tử tổng hợp

Trang thông tin điện tử tổng hợp là trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp được thiết lập nhằm cung cấp thông tin tổng hợp. Theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP, thông tin tổng hợp trên loại hình này là thông tin đã được đăng, phát trên báo chí Việt Nam hoặc thông tin đã được đăng, phát trên trang thông tin điện tử của các tổ chức của Đảng, cơ quan Nhà nước theo quy định pháp luật.

Đây là loại hình thường gặp ở các website chuyên cung cấp tin tức từ nhiều nguồn khác nhau. Tuy nhiên, trang thông tin điện tử tổng hợp không phải là cơ quan báo chí và không được hoạt động như một cơ quan báo chí nếu không có giấy phép hoạt động báo chí theo quy định

Đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong nước, việc thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp phải có Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp và đáp ứng các điều kiện về chủ thể, tên miền, tổ chức nhân sự, kỹ thuật và quản lý nội dung theo quy định.

Xem thêm: Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp

Trang thông tin điện tử nội bộ

Trang thông tin điện tử nội bộ là trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp được thiết lập để cung cấp các thông tin phục vụ chính hoạt động của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp đó. Nội dung có thể bao gồm thông tin về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, hoạt động, dịch vụ, sản phẩm và ngành nghề của chủ thể thiết lập.

Khác với trang thông tin điện tử tổng hợp, trang thông tin điện tử nội bộ chủ yếu phục vụ nhu cầu thông tin trong phạm vi hoạt động của chính cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp, không nhằm mục đích cung cấp thông tin tổng hợp cho công chúng.

Ví dụ, doanh nghiệp xây dựng một website dành cho nhân viên để cung cấp thông tin về quy chế nội bộ, cơ cấu tổ chức, quy trình làm việc, thông báo của ban lãnh đạo hoặc các tài liệu phục vụ hoạt động doanh nghiệp.

Khoản 2 Điều 24 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP quy định trang thông tin điện tử nội bộ không thuộc trường hợp phải cấp phép trước khi đi vào hoạt động. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu kinh doanh hoạt động cung cấp thông tin tổng hợp thì phải thực hiện thủ tục xin giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.

Trang thông tin điện tử cá nhân

Trang thông tin điện tử cá nhân là trang thông tin điện tử do cá nhân thiết lập nhằm cung cấp, trao đổi thông tin của chính cá nhân đó hoặc các thông tin khác theo quy định pháp luật. Loại hình này có thể được sử dụng để cá nhân giới thiệu thông tin, chia sẻ quan điểm, kinh nghiệm, tác phẩm hoặc các nội dung khác thuộc phạm vi được pháp luật cho phép.

Một điểm doanh nghiệp cần lưu ý là trang thông tin điện tử cá nhân không đồng nghĩa với tài khoản cá nhân trên mạng xã hội. Một website do cá nhân tự thiết lập có thể thuộc loại trang thông tin điện tử cá nhân, trong khi tài khoản Facebook, TikTok hoặc nền tảng tương tự được điều chỉnh theo quy định về mạng xã hội.

Tương tự như trang thông tin điện tử nội bộ, theo quy định tại khoản 2 Điều 24 Nghị định sô 147/2024/NĐ-CP, trang thông tin điện tử cá nhân không thuộc diện phải cấp phép khi đi vào hoạt động. Tuy nhiên, nếu trang cá nhân cung cấp thông tin tổng hợp thì phải có giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp theo quy định.

Trang thông tin điện tử cung cấp dịch vụ chuyên ngành

Trang thông tin điện tử cung cấp dịch vụ chuyên ngành là trang thông tin điện tử cung cấp các dịch vụ liên quan đến một hoặc nhiều lĩnh vực chuyên ngành theo quy định pháp luật.

Theo khoản 23 Điều 3 Nghị định 147/2024/NĐ-CP, các lĩnh vực này bao gồm giáo dục, đào tạo; giáo dục nghề nghiệp; y tế; văn hóa, thể thao và du lịch; thông tin và truyền thông; khoa học và công nghệ; tài nguyên và môi trường; giao thông vận tải; nông nghiệp và phát triển nông thôn; công thương; xây dựng; lao động, thương binh và xã hội; tư pháp và các lĩnh vực khác theo quy định pháp luật.

Đặc điểm của loại hình này là hoạt động cung cấp thông tin hoặc dịch vụ trên website gắn với một lĩnh vực chuyên ngành cụ thể và thường chịu sự điều chỉnh đồng thời của Nghị định 147/2024/NĐ-CP và các văn bản pháp luật chuyên ngành tương ứng.

Theo khoản 2 Điều 24 Nghị định 147/2024/NĐ-CP, trang thông tin điện tử cung cấp dịch vụ chuyên ngành cũng thuộc trường hợp không phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép trước khi đi vào hoạt động. Tuy nhiên, tùy vào dịch vụ được cung cấp, chủ thể vận hành vẫn có thể phải đáp ứng giấy phép, điều kiện hoặc thủ tục theo pháp luật chuyên ngành

Trang thông tin điện tử cung cấp dịch vụ mạng xã hội

Đây là loại trang thông tin điện tử được thiết lập để cung cấp dịch vụ mạng xã hội, tạo môi trường cho người sử dụng lưu trữ, cung cấp, chia sẻ, trao đổi và tương tác với nhau. Khác với website thông thường, loại hình này có tính tương tác cao và cho phép người dùng tham gia tạo lập hoặc chia sẻ nội dung. Các chức năng có thể bao gồm tạo tài khoản, đăng tải hình ảnh, video, bình luận, nhắn tin hoặc các hình thức tương tác khác.

Điểm a khoản 6 Điều 24 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP phân loại mạng xã hội thành 02 loại hình dựa trên lưu lượng truy cập hoặc số lượng tài khoản sử dụng thường xuyên, cụ thể:

• Mạng xã hội có số lượng người truy cập thường xuyên lớn: Là mạng xã hội có tổng số lượt truy cập thường xuyên trong thời gian 01 tháng đạt từ 10.000 lượt trở lên hoặc có trên 1.000 tài khoản sử dụng thường xuyên trong tháng; (số liệu thống kê này phải được thống kê trong thời gian 06 tháng liên tục);
• Mạng xã hội có số lượng người truy cập thường xuyên thấp: Là mạng xã hội có tổng số lượt truy cập thường xuyên trong thời gian 01 tháng đạt từ 10.000 lượt trở xuống hoặc có dưới 1.000 tài khoản sử dụng thường xuyên trong tháng; (số liệu thống kê này phải được thống kê trong thời gian 06 tháng liên tục).

Đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam, việc cung cấp dịch vụ mạng xã hội phải đáp ứng các điều kiện và thực hiện thủ tục tương ứng theo quy định. Đặc biệt, đối với mạng xã hội có lượng người truy cập thường xuyên lớn, doanh nghiệp phải có Giấy phép cung cấp dịch vụ mạng xã hội, trong khi mạng xã hội có lượng người truy cập thường xuyên thấp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục  xin cấp Giấy xác nhận thông báo cung cấp dịch vụ mạng xã hội.

Trang thông tin điện tử cung cấp thông tin dưới hình thức Cổng thông tin điện tử

Cổng thông tin điện tử là hình thức trang thông tin điện tử được tổ chức để cung cấp thông tin tập trung, thường tích hợp nhiều chuyên mục, nguồn thông tin hoặc dịch vụ trên cùng một hệ thống. Ví dụ điển hình có thể kể đến như Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước, nơi cung cấp thông tin chính thức về hoạt động của cơ quan, chính sách, pháp luật, thủ tục hành chính và các dịch vụ công trực tuyến theo quy định.

Nghị định 147/2024/NĐ-CP xác định Cổng thông tin điện tử là một trong các loại hình trang thông tin điện tử và quy định riêng đối với Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước. Theo khoản 2 Điều 24, Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước cung cấp thông tin theo Nghị định 42/2022/NĐ-CP không thuộc trường hợp phải cấp giấy phép. Tuy nhiên, trường hợp Cổng thông tin điện tử có hoạt động cung cấp thông tin tổng hợp, doanh nghiệp sở hữu phải xin Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp theo quy định pháp luật.

Trang thông tin điện tử nào cần phải xin giấy phép?

Căn cứ vào Nghị định 147/2024/NĐ-CP, các trang thông tin cần phải được cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử bao gồm:

• Báo điện tử làm thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động báo chí điện tử;
• Trang thông tin điện tử tổng hợp làm thủ tục xin cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.

Trang điện tử không cần xin giấy phép

Theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP các loại trang thông tin sau không cần phải có giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử:

• Trang thông tin điện tử nội bộ.
• Trang thông tin điện tử cá nhân.
• Trang thông tin điện tử ứng dụng chuyên ngành.

Trang thông tin điện tử là một trong những phương thức cung cấp và trao đổi thông tin phổ biến trên Internet, với nhiều loại hình khác nhau. Mỗi loại hình có mục đích hoạt động, phạm vi cung cấp thông tin và yêu cầu pháp lý riêng.

Do đó, trước khi xây dựng và đưa trang thông tin điện tử vào hoạt động, doanh nghiệp và cá nhân cần xác định chính xác loại hình website, đồng thời rà soát các điều kiện, giấy phép hoặc thủ tục cần thực hiện theo quy định pháp luật. Việc tuân thủ đúng ngay từ đầu không chỉ giúp hạn chế rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng để website hoạt động ổn định, lâu dài.

Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu thiết lập trang thông tin điện tử, xin giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp, cung cấp dịch vụ mạng xã hội hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động thông tin trên Internet, xin liên hệ Công ty Luật Siglaw để được đội ngũ luật sư tư vấn và hỗ trợ phù hợp với mô hình hoạt động của doanh nghiệp.

Trụ sở chính tại Hà Nội: Số 44/A32–NV13, Khu A Geleximco, đường Lê Trọng Tấn, phường Tây Mỗ, thành phố Hà Nội.

Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh: Số 103–105 đường Nguyễn Đình Chiểu, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh tại Đà Nẵng: VIFC DN – Tòa nhà ICT, Công viên Phần mềm số 2, đường Như Nguyệt, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Email: vp@siglaw.com.vn.

Hotline: 0961 366 238

Website: https://siglaw.com.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw