Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì?

Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) X, chuyên kinh doanh hàng thời trang nữ quyết định đổi trụ sở chính từ một con hẻm nhỏ ở Quận 10 – TP.HCM ra mặt tiền đường Nguyễn Trãi nổi danh là “phố thời trang đầu tiên” ở Quận 5. Đây không chỉ là một bước tiến về quy mô kinh doanh mà còn là cơ hội để công ty X tăng cường độ nhận diện thương hiệu trên thị trường. 

Tuy nhiên, để hoàn tất quá trình thay đổi địa chỉ công ty một cách hợp pháp, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ và tiến hành thực hiện nhiều thủ tục pháp lý theo quy định Nhà nước. Trong đó bao gồm những công việc như cập nhật địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đổi mới con dấu công ty, chốt thuế cũ, phát hành hóa đơn mới,… Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về những thủ tục doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi địa chỉ trong bài viết dưới đây.

Cần làm những gì sau khi thay đổi địa chỉ công ty?

Căn cứ vào quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, khi có sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần làm hồ sơ đăng ký thông báo thay đổi tại cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày. Riêng đối với trường hợp chuyển đổi địa chỉ trong phạm vi khác quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố thì doanh nghiệp có nghĩa vụ làm thủ tục kê khai và chốt thuế cũ tại cơ quan quản lý thuế liên quan trước khi thay đổi địa chỉ (theo Luật về thuế quy định).

Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP đã hướng dẫn rõ quy trình thay đổi địa chỉ công ty cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Bạn cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Phụ lục II-1, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT (kèm chữ ký của người đại diện công ty theo pháp luật).
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty của:
  • Chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.
  • Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
  • Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác làm thủ tục, mà không phải người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người được ủy quyền làm thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Để nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có thể thực hiện theo 2 cách sau:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Nộp hồ sơ online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Bạn có thể sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng để thực hiện thủ tục một cách tiện lợi và nhanh chóng.

Lưu ý: Với hình thức nộp hồ sơ qua mạng, bạn cần scan và đăng tải lên các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu dưới định dạng PDF.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, và tiến hành kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ được xác nhận là hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản thông báo kèm yêu cầu điều chỉnh và bổ sung cho doanh nghiệp.

Bước 4: Thực hiện thủ tục khác sau khi thay đổi thông tin trên GPKD

Để đảm bảo giữ vững quyền lợi và nghĩa vụ công ty và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định sau khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần thực hiện bổ sung một số công việc quan trọng dưới đây:

• Thay đổi con dấu công ty: Đảm bảo con dấu phản ánh chính xác thông tin về địa chỉ mới.
• Thay đổi hóa đơn công ty: Cập nhật thông tin mới cho hóa đơn điện tử và gửi thông báo điều chỉnh hóa đơn cho cơ quan thuế.
• Thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan: Gửi thông báo về thay đổi địa chỉ cho các cơ quan như bảo hiểm y tế, xã hội và ngân hàng.
• Treo biển hiệu tại địa chỉ công ty mới: Đặt biển hiệu công khai địa chỉ mới cho công chúng và tăng độ tin cậy trong giao dịch kinh doanh.
• Thực hiện các thủ tục khác: Gửi thông báo về thay đổi địa chỉ cho đối tác kinh doanh và cập nhật thông tin trên trang web công ty và tất cả các tài liệu mà công ty phát hành.

Mức phạt nếu không đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Nếu không làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp sẽ chịu các mức phạt tùy thuộc vào thời gian vi phạm. Cụ thể quy định tại Điều 44 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP như sau:

• Cảnh cáo cho hành vi vi phạm từ 1 đến 10 ngày.
• Phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng cho vi phạm từ 11 đến 30 ngày.
• Phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng cho vi phạm từ 31 đến 90 ngày.
• Phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng cho vi phạm từ 91 ngày trở lên.
• Phạt tiền từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng nếu không thông báo thay đổi theo quy định.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả đó là gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng luật quy định.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh ở đâu uy tín?

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín để hỗ trợ làm thủ tục đổi giấy phép kinh doanh, Dịch Vụ Thuế 24h là sự lựa chọn hàng đầu. Với kinh nghiệm hơn 11 năm trong ngành và đội ngũ chuyên viên pháp lý tận tâm, chúng tôi tự tin đem đến trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả cho mọi khách hàng.

Tại Dịch Vụ Thuế 24h, khách hàng sẽ hưởng nhiều lợi ích nổi bật, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi hiểu rằng thời gian là vàng bạc, vì vậy chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty của bạn trong thời gian sớm nhất.
• Chuyên nghiệp và đáng tin cậy: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi đảm bảo thực hiện mọi thủ tục một cách chính xác và đúng theo quy định.
• Hỗ trợ tận tâm: Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng trong quá trình thay đổi địa chỉ công ty, giúp bạn hiểu rõ về các bước cần thực hiện và giải quyết mọi vấn đề phát sinh.

Mời bạn tham khảo bảng phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty minh bạch và hợp lý của Dịch Vụ Thuế 24h:

Trên đây là những thông tin cập nhật mới nhất về các thủ tục doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty. Việc thực hiện đầy đủ các bước đăng ký pháp lý doanh nghiệp là ưu tiên hàng đầu để đảm bảo quá trình kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ.

Đến với Dịch Vụ Thuế 24h, việc thay đổi địa chỉ công ty sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Hãy để Dịch Vụ Thuế 24h giúp bạn giải quyết mọi thủ tục phức tạp, giữ cho doanh nghiệp của bạn luôn hoạt động mạnh mẽ và phát triển bền vững. Hãy liên hệ với Dịch Vụ Thuế 24h ngay hôm nay qua hotline 0916.707.744 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

Công ty TNHH Tư vấn Luật và Dịch Vụ Thuế 24h

Address: Tầng 6, tòa nhà số 392, Nguyễn Thị Đặng, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TP. HCM

Phone: 0916.707.744

Email: dichvuthue24h@gmail.com

Website: https://dichvuthue24h.com/