Trong những năm gần đây, thị trường giao dịch bất động sản Việt Nam ghi nhận sự phát triển mạnh mẽ cả về quy mô lẫn số lượng giao dịch. Cùng với đó, các sàn giao dịch bất động sản ngày càng giữ vai trò quan trọng trong việc kết nối bên mua và bên bán, hỗ trợ thực hiện giao dịch một cách chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Tuy nhiên, để được phép hoạt động hợp pháp, tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật và thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động với cơ quan có thẩm quyền.
Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Siglaw sẽ giúp quý khách hàng hiểu rõ về giấy phép hoạt động sàn giao dịch bất động sản, điều kiện đăng ký hoạt động, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như trình tự, thủ tục thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành.
Giấy phép hoạt động sàn giao dịch bất động sản là gì?
Giấy phép hoạt động sàn giao dịch bất động sản, hay còn gọi là Giấy đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản, là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện tổ chức và vận hành sàn giao dịch bất động sản theo quy định pháp luật.
Theo khoản 10 Điều 3 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, sàn giao dịch bất động sản là nơi thực hiện các hoạt động trung gian như môi giới, mua bán, chuyển nhượng, cho thuê và tư vấn bất động sản. Việc đăng ký hoạt động không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là cơ sở nhằm bảo đảm tính công khai, minh bạch và chuyên nghiệp của thị trường bất động sản.
Điều kiện đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản
Theo khoản 1 Điều 54 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản phải được thành lập hợp pháp dưới hình thức doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã theo quy định của pháp luật và đáp ứng đầy đủ các điều kiện hoạt động theo quy định hiện hành.
Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 55 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 quy định người quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có quyền quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
- Đã hoàn thành khóa đào tạo về quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản và được cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học.
Ngoài các điều kiện về nhân sự, tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản còn cần chuẩn bị địa điểm hoạt động ổn định, cơ sở vật chất và hạ tầng kỹ thuật phù hợp để phục vụ hoạt động giao dịch, đồng thời bảo đảm nguyên tắc công khai, minh bạch trong quá trình vận hành sàn.
Hồ sơ đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản
Theo khoản 2 Điều 14 Nghị định số 96/2024/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản bao gồm:
- Đơn đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản theo mẫu quy định tại Phụ lục XVII ban hành kèm theo Nghị định;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với trụ sở hoạt động của sàn giao dịch bất động sản;
- Bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản của người quản lý điều hành sàn;
- Danh sách các cá nhân môi giới bất động sản đã được cấp Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản theo quy định.
Quy trình, thủ tục đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản
Theo khoản 3 Điều 14 Nghị định số 96/2024/NĐ-CP, thủ tục đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký hoạt động
Tổ chức, cá nhân thành lập sàn giao dịch bất động sản chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp tại Trung tâm hành chính công cấp tỉnh hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính thuộc Sở Xây dựng nơi đặt trụ sở hoạt động của sàn giao dịch.
Bước 2: Thẩm định và cấp giấy phép hoạt động
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng có trách nhiệm xem xét, thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép hoạt động sàn giao dịch bất động sản. Trường hợp từ chối cấp phép, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 3: Công khai thông tin hoạt động của sàn
Sau khi cấp giấy phép hoạt động, Sở Xây dựng sẽ báo cáo Bộ Xây dựng để đăng tải thông tin của sàn giao dịch bất động sản trên cổng thông tin điện tử của Bộ Xây dựng. Nội dung công khai bao gồm:
- Tên sàn giao dịch bất động sản;
- Tên doanh nghiệp thành lập sàn;
- Họ tên người quản lý, điều hành sàn;
- Địa chỉ và số điện thoại liên hệ của sàn giao dịch bất động sản.
Một số lưu ý khi kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản
Trong quá trình hoạt động, tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản cần lưu ý các vấn đề sau:
Đảm bảo duy trì đầy đủ điều kiện hoạt động
Doanh nghiệp phải luôn đáp ứng các điều kiện về tổ chức, nhân sự, cơ sở vật chất và quy chế hoạt động theo quy định của Luật Kinh doanh bất động sản 2023.
Bảo đảm tính công khai, minh bạch của thông tin
Chỉ được đưa vào giao dịch các bất động sản đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật, có hồ sơ pháp lý rõ ràng và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công khai thông tin nhằm bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
Xây dựng và tuân thủ quy chế hoạt động của sàn
Sàn giao dịch cần ban hành quy chế hoạt động rõ ràng, quy định cụ thể về quy trình giao dịch, quyền và nghĩa vụ của các bên, cơ chế quản lý và kiểm soát nội bộ để hạn chế rủi ro phát sinh.
Quản lý hoạt động môi giới bất động sản
Các cá nhân hành nghề môi giới tại sàn phải có Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản theo quy định pháp luật. Đồng thời, doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ hoạt động tư vấn, quảng cáo và giao dịch nhằm tránh các hành vi vi phạm pháp luật.
Thực hiện nghĩa vụ lưu trữ và báo cáo
Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu trữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động giao dịch của sàn và chấp hành việc thanh tra, kiểm tra, báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Trên đây là những thông tin cơ bản về điều kiện, hồ sơ và thủ tục đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản theo quy định pháp luật hiện hành mà Công ty Luật Siglaw muốn gửi đến quý khách hàng.
Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chuyên sâu hoặc cần hỗ trợ thực hiện thủ tục xin Giấy phép hoạt động sàn giao dịch bất động sản, vui lòng liên hệ Công ty Luật Siglaw để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, TP. Hà Nội.
Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
