Từ ngày 01/7/2025, các quy định mới của Luật Bảo hiểm xã hội(BHXH) năm 2024 chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong chính sách đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) đối với người lao động và người quản lý doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại Việt Nam.
Theo quy định mới mở rộng đối tượng tham gia BHXH
– Người lao động Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả trường hợp người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên (theo Điểm a Khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024);
– Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam ký kết hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp sau đây:
+ Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
+ Tại thời điểm giao kết hợp đồng lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại khoản 2 Điều 169 của Bộ luật Lao động
+ Điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác (theo Khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024);
– Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã có hưởng tiền lương; (theo Điểm i Khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024);
– Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương; (theo Điểm n Khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024);
– Người sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm doanh nghiệp và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.
Như vậy, phạm vi áp dụng không chỉ mở rộng tới người lao động thông thường mà còn bao trùm người quản lý, người điều hành, quản lý doanh nghiệp có hưởng lương hoặc không hưởng lương ở cả doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp FDI, bao gồm Giám đốc, Tổng Giám đốc, Thành viên HĐQT, người đại diện theo pháp luật.
Đánh giá điểm mới trong quy định về BHXH
Các quy định mới đã giúp tăng cường bảo vệ quyền lợi cho người lao động; Đảm bảo công bằng và minh bạch trong chính sách BHXH;
Tuy nhiên, cũng đặt ra yêu cầu cao hơn về quản trị nhân sự, kiểm soát chi phí và tuân thủ pháp luật, đặc biệt đối với doanh nghiệp FDI có hệ thống trả lương và nhân sự phức tạp. Bởi, việc bổ sung đối tượng tham gia BHXH dẫn đến tổng chi phí đóng BHXH của doanh nghiệp sẽ tăng lên đáng kể.
Đây là một điểm cực kỳ quan trọng cần lưu ý, đặc biệt đối với những ngành nghề hoặc doanh nghiệp có đặc thù sử dụng nhiều lao động thời vụ, hợp đồng ngắn hạn. Việc gia tăng chi phí này sẽ tác động trực tiếp đến lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Lưu ý trong quy định về BHXH dành cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần rà soát lại thang bảng lương, các loại hợp đồng lao động hiện có, đặc biệt là hợp đồng ngắn hạn, chính sách thù lao của người quản lý, có thể xây dựng mẫu Hợp đồng lao động mới để đảm bảo tuân thủ về đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Sự chuẩn bị này giúp tránh các rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh không đáng có.
Cập nhật quy trình khai báo, nộp và quyết toán BHXH theo quy định mới.
Thường xuyên tham khảo đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng, tránh rủi ro vi phạm.
SIGLAW – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong tuân thủ quy định BHXH mới
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động – bảo hiểm – đầu tư, công ty luật Siglaw là đối tác tư vấn tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước, đặc biệt là doanh nghiệp FDI. Dịch vụ của Siglaw như:
– Tư vấn chi tiết về các quy định mới của Luật BHXH, cập nhật thường xuyên các hướng dẫn mới nhất.
– Rà soát, điều chỉnh hợp đồng lao động, thang bảng lương, quy chế nội bộ phù hợp quy định mới;
– Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý vướng mắc trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước;
– Tư vấn giải pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí nhân sự.
