Có bắt buộc mở tài khoản công ty, doanh nghiệp không?

Việc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp là một trong những thủ tục cần thiết, nhưng mức độ bắt buộc của nó như thế nào lại là câu hỏi cần được làm rõ. Trên thực tế, mở tài khoản ngân hàng không chỉ là một yêu cầu pháp lý, mà còn là một nhu cầu thực tiễn đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền, giao dịch tài chính một cách thuận lợi và minh bạch. Tuy nhiên, liệu việc mở tài khoản này có phải là bắt buộc hay không lại là một vấn đề cần được tìm hiểu kỹ càng. Vậy Có bắt buộc mở tài khoản công ty, doanh nghiệp không? Hãy cùng Công ty Luật Siglaw tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

Có bắt buộc mở tài khoản công ty, doanh nghiệp không?

Hiện nay, pháp luật Việt Nam nói chung và pháp luật doanh nghiệp nói riêng chưa đưa ra quy định cụ thể về vấn đề các công ty, doanh nghiệp có bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng hay không? Do đó, có thể hiểu rằng việc mở tài khoản công ty, doanh nghiệp là không bắt buộc trong thời điểm hiện tại. 

Lợi ích của việc mở tài khoản công ty, doanh nghiệp

Việc các công ty, doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng đem lại cho những chủ thể này một số lợi ích nhằm hỗ trợ cho các công ty, doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Cụ thể như sau:

Thứ nhất, thuận tiện trong các giao dịch

• Doanh nghiệp có thể nộp tiền thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN, thanh toán các giao dịch của công ty… thông qua tài khoản ngân hàng công ty mà không phải ra ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
• Thể hiện được sự chuyên nghiệp trước đối tác, khách hàng trong việc kiểm soát tốt dòng tiền của công ty.
• Khi thanh toán các hóa đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên bằng tài khoản ngân hàng công ty thì mới có thể chứng minh tính hợp lệ để khấu trừ thuế.

Thứ hai, đủ điều kiện khấu trừ thuế TNDN

Doanh nghiệp sẽ đủ điều kiện được trừ mọi khoản chi xác định thu nhập chịu thuế khi giao dịch bằng tài khoản doanh nghiệp để mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, đã bao gồm thuế GTGT trong trường hợp:

• Có đầy đủ hoá đơn và chứng từ đúng theo quy định.
• Các khoản chi thực tế phát sinh có liên quan đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật.

Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp trong trường hợp không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của pháp luật thì thuế TNDN doanh nghiệp sẽ có những khoản được khấu trừ và những khoản không được khấu trừ. Cho nên đối với những khoản không được khấu trừ, nếu doanh nghiệp thanh toán bằng tài khoản doanh nghiệp hay thanh toán bằng tiền mặt đều sẽ không được khấu trừ.

Thứ ba, đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT

Khi doanh nghiệp mở tài khoản và thực hiện thanh toán bằng tài khoản doanh nghiệp thì sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu doanh nghiệp có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (thanh toán bằng tài khoản doanh nghiệp) đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, bao gồm cả hàng hoá nhập khẩu từ 20.000.000 đồng trở lên.

Điều này không áp dụng đối với các trường hợp sau:

• Giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới 20.000.000 đồng, giá đã bao gồm thuế GTGT.
• Cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức/cá nhân ở nước ngoài.

Hồ sơ mở tài khoản công ty, doanh nghiệp 

Để mở tài khoản ngân hàng của công ty, doanh nghiệp thì hồ sơ cần có những loại giấy tờ sau:

• Thỏa thuận mở và sử dụng tài khoản thanh toán bao gồm những nội dung được quy định tại điều 13 Thông tư 17/2024/TT-NHNN

• Số văn bản (nếu có), thời điểm (ngày, tháng, năm) lập thỏa thuận;
• Tên ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài;
• Thông tin về khách hàng mở tài khoản thanh toán 
• Quyền, nghĩa vụ cụ thể của các bên phù hợp 
• Nội dung về duy trì số dư tối thiểu trên tài khoản thanh toán và các loại phí, mức phí, cách thức thu phí, việc điều chỉnh phí trong mở và sử dụng tài khoản thanh toán

• Các tài liệu, thông tin, dữ liệu để xác minh thông tin nhận biết khách hàng (người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp)

• Trường hợp cá nhân là công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Thẻ căn cước hoặc Căn cước điện tử (thông qua việc truy cập vào tài khoản định danh điện từ mức độ 02 hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Giấy khai sinh đối với người dưới 14 tuổi
• Trường hợp cá nhân là người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch: Giấy chứng nhận căn cước
• Trường hợp cá nhân là người nước ngoài: (i) Hộ chiếu, đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam phải có thêm thị thực nhập cảnh hoặc giấy tờ có giá trị thay thị thực hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh; hoặc (ii) Danh tính điện tử (thông qua việc truy cập vào tài khoản định danh điện tử mức độ 02.

• Thỏa thuận việc quản lý và sử dụng tài khoản thanh toán chung giữa các chủ thể đứng tên mở tài khoản thanh toán (nếu có) đối với trường hợp mở tài khoản thanh toán chung.

Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw giải đáp về Có bắt buộc mở tài khoản công ty, doanh nghiệp không? Nếu quý khách hàng gặp các vấn đề liên quan đến Dịch vụ Thành lập doanh nghiệp, vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Email: vphn@siglaw.com.vn

Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Email: vphcm@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw