Mở, Thành lập trung tâm ngoại ngữ: Điều kiện, Hồ sơ & Thủ tục [2026]

Để Mở hoặc Thành lập trung tâm ngoại ngữ cần phải thành lập doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh ngành nghề giáo dục, đăng ký địa điểm kinh doanh tại nơi dự định mở trung tâm ngoại ngữ và thỏa mãn các điều kiện về trang bị hệ thống PCCC, nhân sự, cơ sở vật chất ở địa điểm giảng dạy..

Thành lập trung tâm ngoại ngữ là một quyết định kinh doanh đầy tiềm năng, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng tăng cao. Vì vậy khi muốn mở trung tâm dạy ngoại ngữ nhanh chóng, bạn cần nắm rõ các thủ tục và điều kiện cần thiết trong bài viết của Siglaw dưới đây:

Trung tâm ngoại ngữ là gì?

Theo khoản 2 Điều 42 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, trung tâm ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng. Trung tâm có chức năng tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao năng lực ngoại ngữ cho các cá nhân có nhu cầu học tập.

Đối tượng có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo Điều 2, Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học (ban hành kèm theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21/08/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, đối tượng có quyền mở trung tâm ngoại ngữ là:

• Nhà nước;
• Tổ chức, cá nhân trong nước;
• Cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài góp vốn toàn bộ hoặc một phần.

Như vậy, cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, tổ chức kinh tế, xã hội, xã hội nghề nghiệp được thành lập hợp pháp hoàn toàn có thể tự mình thành lập trung tâm ngoại ngữ để kinh doanh.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Cùng với sự hội nhập sâu rộng của Việt Nam vào nền kinh tế thế giới, nhu cầu trang bị ngoại ngữ ngày càng trở nên bức thiết. Đặc biệt tại các đô thị lớn, cơ hội việc làm và phát triển bản thân phụ thuộc rất nhiều vào khả năng giao tiếp quốc tế. Nhận thức được điều đó, nhiều người đã và đang ấp ủ ý tưởng mở trung tâm ngoại ngữ. Dưới đây là những điều kiện cơ bản để thành lập trung tâm ngoại ngữ:

Điều kiện về tư cách pháp nhân

Thành lập trung tâm ngoại ngữ là để kinh doanh dịch vụ giáo dục, vì vậy trước khi mở trung tâm ngoại ngữ để tiến hành hoạt động kinh doanh, tổ chức, cá nhân phải thành lập doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề kinh doanh trung tâm ngoại ngữ và đăng ký địa điểm kinh doanh tại trung tâm ngoại ngữ dự định thành lập.

Điều kiện về cơ sở vật chất

• Số phòng học tối thiểu (tại 01 địa điểm kinh doanh) trung tâm ngoại ngữ, là 7 phòng phục vụ giảng dạy và khu vực hành chính (phòng giám đốc, phòng họp…);
• Được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định của pháp luật;
• Có chỗ gửi xe cho học viên;
• Một trung tâm có một địa điểm hoạt động chính, ngoài ra có thể có thêm các địa điểm khác;
• Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5m2/học viên/ca học;
• Có khu vực cho cán bộ, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ;
• Được cơ quan có thẩm quyền cho phép.

Điều kiện về nhân sự

Đối với giám đốc và phó giám đốc trung tâm ngoại ngữ:

• Về chuyên môn: phải tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ.
• Về quản lý: phải có năng lực quản lý.
• Về phẩm chất: giám đốc trung tâm ngoại ngữ không có vướng mắc về chính trị, hình sự, dân sự và kinh tế.

Đối với giáo viên giảng dạy:

• Giáo viên dạy thường xuyên của trung tâm ngoại ngữ tư nhân cần có bằng cao đẳng sư phạm trở lên hoặc có bằng cao đẳng, đại học phù hợp với chương trình được phân công giảng dạy và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm.
• Giáo viên thỉnh giảng thực hiện theo quy định của Bộ Giáo dục.
• Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/ 1 giáo viên/ca học.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập trung tâm ngoại ngữ

Để mở trung tâm ngoại ngữ quý khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ chung như sau:

• Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép mở trung tâm ngoại ngữ
• Đề án thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
• Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm;
• Văn bản pháp lý xác nhận về số tiền đầu tư mở trung tâm, bảo đảm tính hợp pháp, phù hợp với quy mô dự kiến tại thời điểm thành lập đối với trung tâm trực thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên nhà trường và trung tâm do tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập
• Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm, gồm các nội dung chủ yếu sau đây: Vị trí pháp lý, nhiệm vụ, quyền hạn của trung tâm; tổ chức, bộ máy của trung tâm; tổ chức hoạt động giáo dục trong trung tâm; nhiệm vụ và quyền của đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, người lao động và người học; tài chính và tài sản của trung tâm; các vấn đề khác liên quan đến tổ chức và hoạt động của trung tâm.

Đối với doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ, cần bổ sung hồ sơ gồm:

• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (có ngành nghề về dạy ngoại ngữ);
• Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên). Diện tích 1 phòng học 30m2;
• Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy (tự làm)
• Danh sách giáo viên giảng dạy; Danh sách nhân viên trung tâm;
• Hợp đồng lao động đã ký với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác;
• Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm (Quý doanh nghiệp chi trả chi phí xin công văn chấp thuận).

Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ hồ sơ cần chuẩn bị:

• Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
• Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú
• Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
• Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD;

Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ hồ sơ gồm:

• Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
• Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
• Nơi công tác hiện tại;
• Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

Đối với nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ hồ sơ gồm:

• Kế toán: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CMND/CCCD;
• Nhân viên tư vấn: Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…; Bản sao chứng thực  CMND/CCCD;
• Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp; Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
• Bảo vệ: Bản sao chứng thực CMND/CCCD; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ diễn ra như sau:

Bước 1: Nhà trường, tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo.

Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu hồ sơ không hợp lệ thì Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa cho nhà trường, tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm;

Bước 3: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế các điều kiện thành lập trung tâm; lập báo cáo thẩm định để đánh giá tình hình đáp ứng các quy định để mở trung tâm ngoại ngữ;

Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có báo cáo thẩm định, nếu đủ điều kiện thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên; nếu chưa đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản cho nhà trường, tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm và nêu rõ lý do.

Quyết định thành lập hoặc cho phép mở trung tâm ngoại ngữ được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP. Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ phụ thuộc vào người hoặc tổ chức nào quyết định thành lập. Cụ thể:

• Nếu trung tâm được thành lập trong khuôn viên của trường đại học, cao đẳng sư phạm hoặc học viện, thì quyết định thành lập sẽ do Hội đồng đại học, học viện; hội đồng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm quyết định.
• Các Trung tâm trực thuộc, các trung tâm trực thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên nhà trường, các trung tâm theo đề nghị của tổ chức, cá nhân sẽ do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định và cho phép thành lập.

Trên đây là một số những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw cung cấp về Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ . Nếu quý khách hàng có thắc mắc, vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.

Trụ sở chính thành phố Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vp@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw