Với đặc điểm độc đáo của công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu sở hữu toàn bộ quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty, việc thực hiện các thay đổi liên quan đến đăng ký kinh doanh trở nên linh hoạt và thuận tiện. Tuy nhiên, do pháp luật thường xuyên thay đổi, chủ doanh nghiệp cần duy trì sự cập nhật để tuân thủ đúng các quy định hiện hành.
Để đáp ứng những yêu cầu này, Luật siglaw muốn chia sẻ với Quý khách hàng những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp TNHH 1 thành viên:
Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp TNHH 1 thành viên
Thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Tăng vốn điều lệ
Công ty được phép tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:
Chủ sở hữu đầu tư thêm vốn:
- Chủ sở hữu có quyền đầu tư thêm vốn vào công ty.
- Sau khi hoàn thành quá trình góp vốn mới, chủ sở hữu cần thực hiện thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Chủ sở hữu huy động thêm vốn góp của người khác:
- Chủ sở hữu có thể huy động thêm vốn bằng cách góp vốn từ các bên khác.
- Thông báo thay đổi cũng cần được thực hiện sau khi quá trình huy động vốn mới được hoàn tất.
Lưu ý:
- Trong trường hợp công ty quyết định tăng vốn bằng cách thêm thành viên góp vốn, công ty phải chuyển đổi loại hình thành công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần để đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Quyết định chủ sở hữu.
- Uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục.
Giảm vốn điều lệ
Công ty có thể giảm vốn điều lệ nếu đáp ứng một trong hai điều kiện sau đây:
Hoàn trả một phần vốn góp:
- Công ty đã liên tục hoạt động kinh doanh trong hơn 02 năm kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp.
- Đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu.
Chủ sở hữu không góp đúng và đủ tài sản:
- Chủ sở hữu không thực hiện đúng và đủ việc góp tài sản như cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Quyết định của chủ sở hữu.
- Cam kết của chủ sở hữu về việc giảm vốn.
- Uỷ quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.
Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên
Quá trình thay đổi chủ sở hữu của công ty đòi hỏi việc chuyển nhượng toàn bộ vốn góp từ chủ sở hữu trước đó. Liên quan đến các thủ tục này, ngoài việc thực hiện thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh, chủ sở hữu trước đây còn phải thực hiện kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân do việc chuyển nhượng vốn góp, tại cơ quan thuế.
Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh (theo mẫu).
- Quyết định của chủ sở hữu.
- 01 bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu mới.
- Uỷ quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.
Ngoài ra, việc kê khai thuế thu nhập cá nhân cũng là một phần quan trọng của thủ tục. Công thức tính thu nhập tính thuế như sau:
Thu nhập tính thuế = Giá chuyển nhượng – Giá mua – Chi phí hợp lý liên quan
Trong đó:
- Giá chuyển nhượng là số tiền mà cá nhân nhận được theo hợp đồng chuyển nhượng vốn.
- Giá mua là giá trị của phần vốn góp tại thời điểm chuyển nhượng vốn.
- Chi phí hợp lý liên quan là các chi phí pháp lý phục vụ cho việc chuyển nhượng, bao gồm phí, lệ phí nộp ngân sách và các khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp, cần được chứng minh bằng hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
Thuế suất áp dụng là 20%, và thủ tục này phải được hoàn tất trong vòng 10 ngày kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực.
Một số thay đổi khác như tên doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh
Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp
Thay Đổi Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp:
- Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi tên trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thay Đổi Con Dấu Pháp Nhân:
- Thực hiện thủ tục thay đổi con dấu pháp nhân theo tên mới của doanh nghiệp.
Cập Nhật Thông Tin trên Hóa Đơn:
- Thay đổi thông tin trên các hóa đơn của doanh nghiệp để phản ánh tên mới.
Thông Báo Thay Đổi với Cơ Quan Liên Quan:
- Thông báo việc thay đổi tên đến các cơ quan quản lý như cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm, đối tác kinh doanh, và các cơ quan liên quan khác.
Thay Đổi Trụ Sở Chính:
Nộp Hồ Sơ Thông Báo Thay Đổi:
- Đối với thay đổi trụ sở chính cùng quận, doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nếu thay đổi trụ sở chính sang quận khác, doanh nghiệp cần thực hiện hai bước:
- Bước 1: Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại chi cục thuế cũ.
- Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thay Đổi Người Đại Diện Pháp Lý:
Tách Hồ Sơ Chuyển Đổi:
- Nếu thay đổi người đại diện theo pháp luật khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tách thành hai hồ sơ: một cho chuyển đổi và một cho thay đổi người đại diện.
Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh:
Cấp Giấy Xác Nhận Thay Đổi:
- Ngành nghề không phản ánh trực tiếp trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận thay đổi từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Để được tư vấn cụ thể quý khách hàng vui lòng thể liên hệ với Công ty luật Siglaw để được giải đáp nhanh nhất và chi tiết nhất:
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
