Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu ngày càng sâu rộng, Việt Nam đang trở thành điểm đến chiến lược thu hút dòng vốn đầu tư nước ngoài (FDI) nhờ vào chính trị ổn định, chi phí cạnh tranh và môi trường pháp lý ngày càng minh bạch. Tuy nhiên, để thành lập công ty FDI tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần tuân thủ quy trình pháp lý chặt chẽ, bao gồm các bước như xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, mở tài khoản vốn đầu tư và thực hiện nghĩa vụ sau thành lập.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất về thủ tục, hồ sơ, điều kiện và các lưu ý quan trọng khi mở công ty FDI tại Việt Nam năm 2025, giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và sớm triển khai hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp, hiệu quả.
Giới thiệu về công ty FDI tại Việt Nam
Trong những năm gần đây, Việt Nam ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn cho nhà đầu tư nước ngoài nhờ chính sách mở cửa, chi phí cạnh tranh và vị trí chiến lược tại khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Để đầu tư hiệu quả, nhà đầu tư cần nắm rõ quy trình thành lập công ty FDI tại Việt Nam (doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài), từ thủ tục pháp lý đến các bước triển khai thực tế.
Công ty FDI là gì?
Công ty FDI (Foreign Direct Investment) là doanh nghiệp tại Việt Nam có sự tham gia của nhà đầu tư nước goài thông qua việc góp vốn, mua cổ phần, hoặc thành lập mới. Tùy tỷ lệ sở hữu vốn nước ngoài, công ty có thể được phân loại là:
- Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài
- Doanh nghiệp liên doanh (FDI kết hợp với nhà đầu tư trong nước)
Các bước thành lập công ty FDI tại Việt Nam
Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Đây là bước đầu tiên và bắt buộc đối với các nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty FDI tại Việt Nam. Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án
- Đề xuất dự án đầu tư
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính
- Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư (cá nhân/tổ chức)
- Hợp đồng thuê trụ sở hoặc địa điểm đầu tư
Thời gian xử lý: Khoảng 15 ngày làm việc.
Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp FDI (tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh…) tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Thời gian xử lý: Khoảng 3–5 ngày làm việc.
Bước 3: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
Doanh nghiệp FDI khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để bắt đầu sử dụng hợp pháp.
Bước 4: Mở tài khoản vốn đầu tư
Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, nhà đầu tư nước ngoài phải mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp để góp vốn vào công ty FDI.
- Góp vốn đúng thời hạn (thường không quá 90 ngày kể từ ngày có ERC)
- Việc góp vốn chỉ được thực hiện qua tài khoản FDI
Bước 5: Hoàn thiện thủ tục sau thành lập công ty FDI
- Đăng ký thuế, mua chữ ký số
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Mua bảo hiểm xã hội, tuyển dụng lao động
- Nộp báo cáo đầu tư định kỳ
Điều kiện thành lập công ty FDI tại Việt Nam
- Phù hợp ngành nghề đầu tư: Một số lĩnh vực cần thẩm tra điều kiện theo cam kết WTO hoặc pháp luật Việt Nam.
- Không thuộc ngành nghề cấm đầu tư: Ví dụ: ma túy, pháo nổ, mại dâm…
- Có địa chỉ trụ sở rõ ràng: Không được dùng nhà tập thể, chung cư để đăng ký.
- Chứng minh năng lực tài chính: Qua báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng, vốn điều lệ phù hợp quy mô dự án.
Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty FDI ở Việt Nam
- Tỷ lệ sở hữu vốn: Nếu nhà đầu tư nước ngoài sở hữu trên 50%, bắt buộc phải xin giấy chứng nhận đầu tư.
- Thời hạn góp vốn: Quá thời hạn góp vốn mà chưa đủ, có thể bị xử phạt hoặc thu hồi giấy phép.
- Lựa chọn hình thức công ty phù hợp: TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần…
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thành lập doanh nghiệp FDI
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi thành lập doanh nghiệp FDI bao gồm những giấy tờ sau:
– Văn bản đề nghị thực hiện dự án;
– Văn bản xác minh số dư tài khoản lớn hơn vốn đầu tư;
– Đề xuất thực hiện dự án đầu tư;
– Hợp đồng thuê nhà/văn phòng làm dự án;
– CMND/CCCD/hộ chiếu người Việt Nam góp vốn;
– Hộ chiếu nhà đầu tư nước ngoài;
– Báo cáo tài chính trong 2 năm gần nhất có kiểm toán của tổ chức nước ngoài.
Lưu ý, đối với hồ sơ là văn bản sao y công chứng tại nước ngoài cần phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt.
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw giải đáp về Thủ tục thành lập công ty FDI vào Việt Nam Nếu quý khách hàng gặp các vấn đề liên quan về Thành lập trung tâm dạy địa lý vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
