Đăng ký nhãn hiệu quốc tế (Madrid Protocol) là thủ tục cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu mở rộng phạm vi bảo hộ ra nhiều quốc gia. Đây là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp Việt Nam bảo vệ thương hiệu trên thị trường quốc tế, tiết kiệm chi phí và thời gian. Tuy nhiên, thủ tục này cũng tiềm ẩn không ít rủi ro pháp lý nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ quy trình và quy định tại từng quốc gia.
Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Siglaw sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế, lợi ích và những rủi ro cần lưu ý để Quý khách hàng có thể chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và an toàn nhất.
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế (Madrid Protocol) là gì?
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế (Madrid Protocol) là một trong hai văn kiện thuộc Hệ thống Madrid (Madrid System) – cơ chế cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu có thể đăng ký bảo hộ tại nhiều quốc gia mà chỉ cần thông qua một đơn duy nhất nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (Cục SHTT), rồi Cục SHTT chuyển tiếp tới Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO).
Việt Nam chính thức gia nhập Nghị định thư Madrid từ năm 2006, cho phép:
- Doanh nghiệp Việt Nam đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài thông qua Cục Sở hữu trí tuệ.
- Doanh nghiệp nước ngoài đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam thông qua hệ thống Madrid.
Thủ tục Đăng ký nhãn hiệu quốc tế (Madrid Protocol)
Điều kiện tiên quyết
Doanh nghiệp phải đã có đơn đăng ký hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam (đơn cơ sở).
Các bước thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam, đánh máy theo mẫu số 01 bằng tiếng Việt tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
- Đơn đăng ký quốc tế theo mẫu MM2 của WIPO;
- Mẫu nhãn hiệu (trường hợp nhãn hiệu màu thì kèm theo mẫu nhãn hiệu đen, trắng);
- Danh mục hàng hóa/dịch vụ theo bảng Nice;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (hoặc bản sao đơn đăng ký cơ sở gốc);
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện SHTT);
- Các tài liệu khác có liên quan (nếu cần).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục SHTT Việt Nam. Cục SHTT sẽ kiểm tra hình thức và chuyển đơn tới WIPO trong vòng 30 ngày nếu hợp lệ.
Bước 3: WIPO thẩm định hình thức. Nếu hợp lệ, WIPO ghi nhận vào Đăng bạ quốc tế và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp (Gazette). Sau đó, đơn đăng ký sẽ được gửi tới Cơ quan đăng ký nhãn hiệu của các quốc gia thành viên được chỉ định bảo hộ. Cơ quan sở hữu trí tuệ của các quốc gia này sẽ xem xét và quyết định chấp nhận hoặc từ chối bảo hộ trong vòng 12–18 tháng.
Thủ tục bảo hộ nhãn hiệu quốc tế tại Việt Nam
Khi doanh nghiệp nước ngoài nộp đơn chỉ định Việt Nam, Cục SHTT Việt Nam sẽ:
- Tiếp nhận thông tin từ WIPO về đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu chỉ định Việt Nam;
- Thẩm định theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam;
- Thông báo chấp nhận hoặc từ chối bảo hộ trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày WIPO đưa ra thông báo (có thể gia hạn).
- Nếu được chấp nhận, Cục SHTT ra quyết định chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu đăng ký quốc tế, công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu trong thời hạn một tháng kể từ ngày ra quyết định. Nhãn hiệu sẽ được bảo hộ tại Việt Nam như một nhãn hiệu đăng ký trong nước.
Lợi ích của việc Đăng ký nhãn hiệu quốc tế (Madrid Protocol)
- Tiết kiệm chi phí & thời gian: Chỉ cần một đơn duy nhất, một ngôn ngữ (thường là tiếng Anh, Pháp hoặc Tây Ban Nha). Giảm thiểu thủ tục phức tạp và chi phí so với việc nộp đơn riêng lẻ tại từng quốc gia.
- Dễ dàng mở rộng thị trường: Khi doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh ra nước ngoài, nhãn hiệu đã được bảo hộ giúp ngăn chặn hành vi sao chép, xâm phạm tại các quốc gia khác.
- Quản lý tập trung, thuận tiện: Mọi thay đổi (chủ sở hữu, địa chỉ, gia hạn…) đều thực hiện một lần duy nhất tại WIPO, áp dụng cho toàn bộ các quốc gia chỉ định.
Rủi ro khi Đăng ký nhãn hiệu quốc tế (Madrid Protocol)
- Rủi ro phụ thuộc “đơn cơ sở”. Trong vòng 5 năm đầu, nếu đơn/giấy chứng nhận cơ sở tại Việt Nam bị hủy, toàn bộ đăng ký quốc tế sẽ mất hiệu lực theo.
- Khả năng bị từ chối tại từng quốc gia. Mỗi quốc gia có quy định riêng – nhãn hiệu có thể bị từ chối bảo hộ ở một số nước, dù đã được WIPO ghi nhận.
- Chi phí phát sinh khi phản hồi từ chối. Nếu nhãn hiệu bị phản đối hoặc yêu cầu sửa đổi, doanh nghiệp phải thuê luật sư/đại diện tại quốc gia đó để xử lý – chi phí có thể cao.
Lời khuyên cho doanh nghiệp Việt Nam
- Tra cứu kỹ lưỡng trước khi nộp đơn để hạn chế khả năng bị từ chối.
- Đăng ký nhãn hiệu sớm để đảm bảo quyền ưu tiên quốc tế.
- Lựa chọn các quốc gia chỉ định hợp lý theo định hướng phát triển thị trường.
- Sử dụng dịch vụ đại diện SHTT chuyên nghiệp để tránh sai sót hồ sơ và mất hiệu lực bảo hộ.
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định thư Madrid là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng thương hiệu ra toàn cầu một cách hiệu quả. Tuy nhiên, thủ tục này cũng tiềm ẩn rủi ro pháp lý, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hỗ trợ chuyên môn.
Công ty Luật Siglaw – với đội ngũ luật sư và chuyên viên sở hữu trí tuệ giàu kinh nghiệm – cam kết tư vấn, soạn hồ sơ, theo dõi toàn bộ quá trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế và bảo hộ tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển thương hiệu bền vững.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí ban đầu từ đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm của Công ty Luật Siglaw.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Tp. Hồ Chí Minh.
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, Tp. Đà Nẵng.
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
