Trách nhiệm pháp lý của công ty sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam

Chủ đề: Tư vấn pháp luật thường xuyên

19/11/2025

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc các doanh nghiệp tại Việt Nam tuyển dụng lao động nước ngoài ngày càng phổ biến, đặc biệt ở các vị trí quản lý, chuyên gia kỹ thuật hoặc cố vấn cao cấp. Tuy nhiên, việc sử dụng lao động nước ngoài không chỉ dừng lại ở nhu cầu nhân sự mà còn gắn liền với trách nhiệm pháp lý nghiêm ngặt của người sử dụng lao động theo quy định pháp luật Việt Nam.

Khung pháp lý điều chỉnh việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam

Các quy định chính về lao động nước ngoài tại Việt Nam được quy định trong:

Bộ luật Lao động năm 2019;
Nghị định số 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP) quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài;
Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo đó, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài và đã tuyển dụng người lao động nước ngoài phải đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt điều kiện, trình tự và nghĩa vụ pháp lý trong suốt quá trình sử dụng người lao động.

Trách nhiệm pháp lý của công ty sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam

Điều kiện để sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Có trình độ chuyên môn, tay nghề, kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc dự kiến đảm nhận tại Việt Nam.
Có sức khỏe tốt để đảm bảo yêu cầu công việc.
Không có tiền án, tiền sự, không đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài.
Có giấy phép lao động hợp lệ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ các trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định.
Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của người sử dụng lao động tại Việt Nam (trừ một số trường hợp đặc biệt).

Việc đáp ứng đúng và đầy đủ các điều kiện trên không chỉ giúp người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính trong quá trình sử dụng lao động.

Trách nhiệm pháp lý của công ty sử dụng lao động nước ngoài

Đảm bảo điều kiện tuyển dụng hợp pháp
Đã xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản;
Lao động nước ngoài đáp ứng điều kiện về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, sức khỏe và không có tiền án, tiền sự;
Vị trí tuyển dụng không thể thay thế bằng lao động Việt Nam.
Thực hiện thủ tục cấp gia hạn và thu hồi giấy phép lao động

Công ty có trách nhiệm:

Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài trước khi họ bắt đầu làm việc;
Thực hiện gia hạn khi giấy phép gần hết hạn;
Nộp lại giấy phép khi người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc không còn làm việc tại doanh nghiệp.
Ký kết và thực hiện hợp đồng lao động đúng quy định

Hợp đồng lao động với người nước ngoài chỉ có hiệu lực khi:

Được ký sau khi có giấy phép lao động;
Có nội dung phù hợp với loại hình visa, thời hạn giấy phép, và tuân thủ pháp luật Việt Nam;
Bảo đảm chế độ lương, bảo hiểm, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, an toàn lao động tương đương với lao động Việt Nam.
Báo cáo, lưu trữ và quản lý hồ sơ người lao động nước ngoài

Doanh nghiệp phải định kỳ báo cáo với Sở Nội vụ về:

Tình hình sử dụng lao động nước ngoài;
Danh sách, vị trí, thời gian làm việc;
Biến động tăng giảm lao động.

Nếu không báo cáo hoặc báo cáo sai sự thật, công ty có thể bị xử phạt hành chính và bị đình chỉ quyền tuyển dụng lao động nước ngoài.

Trách nhiệm về thuế, bảo hiểm và chế độ cho người lao động nước ngoài

Công ty sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm:

Khấu trừ, kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định;
Tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho lao động nước ngoài

Dịch vụ tư vấn pháp lý cho công ty sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam

Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho hàng trăm doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, Công ty Luật Siglaw cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp trong việc:

Xác định nhu cầu và điều kiện tuyển dụng lao động nước ngoài;
Thực hiện thủ tục xin cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động;
Soạn thảo, rà soát hợp đồng lao động song ngữ đúng quy định;
Tư vấn về thuế, bảo hiểm và nghĩa vụ pháp lý cho người sử dụng lao động nước ngoài.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Siglaw: