Thủ tục làm phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Bên cạnh những trải nghiệm mới mẻ và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn, người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam cũng phải đối mặt với các thủ tục hành chính không kém phần quan trọng. Một trong số đó chính là việc xin cấp phiếu lý lịch tư pháp. Đây không chỉ là một giấy tờ mang tính pháp lý, mà còn là cầu nối giúp khẳng định bản thân và xây dựng niềm tin trong môi trường mới.

Vậy thủ tục làm phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài bao gồm các bước nào? Hãy cùng Công ty Luật Siglaw khám phá những bước đi cần thiết để làm nên tấm giấy lý lịch tư pháp – một phần không thể thiếu trong hành trình của người nước ngoài tại Việt Nam. 

Lý lịch tư pháp là gì?

Theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp, lý lịch tư pháp được định nghĩa là “lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản”.

Lý lịch tư pháp là tài liệu pháp lý ghi nhận thông tin về án tích của cá nhân đã bị kết án, bao gồm các bản án và quyết định hình sự của Tòa án có hiệu lực pháp luật. Tài liệu này cũng phản ánh tình trạng thi hành án của cá nhân đó và thông tin liên quan đến việc cấm đảm nhiệm các chức vụ, cũng như việc thành lập, quản lý doanh nghiệp hoặc hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp hoặc hợp tác xã đã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Tại sao cần làm lý lịch tư pháp?

Lý lịch tư pháp không chỉ là một tài liệu đánh giá quá khứ pháp lý của cá nhân, mà còn có ý nghĩa quan trọng, cụ thể: 

• Chứng minh tình trạng pháp lý: Người nước ngoài cần làm lý lịch tư pháp để chứng minh không có án tích và không bị cấm đảm nhiệm chức vụ hay quản lý doanh nghiệp. Điều này giúp các tổ chức bảo vệ an ninh và đảm bảo tính minh bạch.
• Ghi nhận việc xoá án tích: Lý lịch tư pháp ghi nhận việc xoá án tích, tạo điều kiện cho những người đã bị kết án tái hòa nhập cộng đồng, phục hồi danh dự và tham gia tích cực vào xã hội.
• Hỗ trợ hoạt động tố tụng hình sự: Tài liệu này hỗ trợ các cơ quan pháp luật trong điều tra, xử lý vụ án hình sự, đồng thời cung cấp thông tin cho thống kê tội phạm.
• Hỗ trợ quản lý nhân sự và kinh doanh: Lý lịch tư pháp giúp doanh nghiệp kiểm tra tư cách pháp lý của nhân viên, đảm bảo sự minh bạch trong quản lý và hoạt động kinh doanh.

Người nước ngoài cần phải làm lý lịch tư pháp khi nào?

Theo quy định của pháp luật, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình. Trong một số trường hợp sau, người nước ngoài có thể phải cung cấp lý lịch tư pháp: 

• Xin Visa dài hạn: Khi xin visa dài hạn hoặc visa định cư tại Việt Nam, cơ quan chức năng thường yêu cầu chứng minh tình trạng pháp lý thông qua lý lịch tư pháp.
• Xin việc làm: Nhiều nhà tuyển dụng, đặc biệt trong các lĩnh vực nhạy cảm như giáo dục, y tế, hay an ninh, yêu cầu ứng viên cung cấp lý lịch tư pháp để đảm bảo không có tiền án tiền sự.
• Tham gia các hoạt động kinh doanh: Nếu người nước ngoài muốn thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã tại Việt Nam, lý lịch tư pháp là một trong những giấy tờ cần thiết để chứng minh tư cách pháp lý
• Thực hiện giao dịch tài chính: Trong một số giao dịch lớn, như mua bán tài sản, đầu tư hoặc vay vốn, lý lịch tư pháp có thể được yêu cầu để xác nhận tính minh bạch và độ tin cậy của cá nhân.
• Tham gia các chương trình đào tạo: Một số chương trình đào tạo chuyên sâu hoặc chứng chỉ nghề nghiệp yêu cầu lý lịch tư pháp để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho người tham gia.
• Tái hòa nhập cộng đồng: Nếu người nước ngoài đã từng bị kết án tại Việt Nam và muốn tái hòa nhập, họ cần làm lý lịch tư pháp để chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ pháp lý và không còn án tích.
• Thực hiện thủ tục hành chính: Trong một số trường hợp, khi làm thủ tục hành chính liên quan đến quyền lợi cá nhân, lý lịch tư pháp cũng có thể được yêu cầu.

Trình tự thủ tục làm phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp, người nước ngoài đã và đang cư trú ở Việt Nam khi có nhu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì sẽ phải làm thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Trình tự, thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 diễn ra như sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp

Người nước ngoài yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp phải nộp Tờ khai yêu cầu cùng với các giấy tờ sau:

• Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp phiếu.
• Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được cấp phiếu.

Tùy vào từng trường hợp mà người nước ngoài sẽ nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại một trong hai cơ quan dưới đây:

• Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam: Nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú.
• Người nước ngoài đã rời khỏi Việt Nam: Nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Bước 2: Xét duyệt hồ sơ & trả kết quả

Thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp: 

• Thông thường, Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được cấp trong thời hạn không quá 10 ngày kể từ ngày nhận yêu cầu hợp lệ. 
• Đối với trường hợp cần xác minh điều kiện xóa án tích hoặc người có thời gian cư trú ở nhiều nơi, người nước ngoài, thời hạn có thể kéo dài tối đa 15 ngày.

Từ chối cấp phiếu lý lịch tư pháp:

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có quyền từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau:

• Việc cấp phiếu không thuộc thẩm quyền của cơ quan.
• Người yêu cầu cấp phiếu cho người khác mà không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
• Giấy tờ kèm theo Tờ khai yêu cầu không đầy đủ hoặc giả mạo.
• Trong trường hợp từ chối cấp phiếu, cơ quan phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối.

Trên đây là một số những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw cung cấp về thủ tục làm phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài. Nếu quý khách hàng gặp các vấn đề về  thủ tục làm phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài, vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.