Thời gian qua, hệ thống các quy định pháp luật về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được ban hành tương đối đầy đủ, đồng bộ đã góp phần quan trọng thu hút lao động nước ngoài, nhất là nguồn nhân lực có chuyên môn kỹ thuật cao, có kinh nghiệm trong quản lý điều hành, các nhà đầu tư vào Việt Nam làm việc, bù đắp thiếu hụt lao động trình độ cao cho Việt Nam.
Để tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu thời gian xử lý thủ tục hành chính, Thành phố Hà Nội đã chính thức triển khai dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với 100% thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc phạm vi quản lý của Sở Nội vụ. Theo chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 28/4/2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc sử dụng hồ sơ điện tử trên địa bàn thành phố Hà Nội, theo đó yêu cầu “100% hồ sơ đầu vào phải được số hóa, ký số theo quy định ngay tại thời điểm tiếp nhận, trừ trường hợp không thể số hóa do đặc thù”.
Như vậy, tại Hà Nội, Quý khách hàng cần lưu ý về thành phần hồ sơ khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cần phải tuân thủ “số hóa, ký số” theo quy định mới. Đối với các văn bản của công ty ban hành bắt buộc phải ký số, các giấy tờ khác phải là bản sao chứng thực điện tử. Không chấp nhận bản sao chứng thực trực tiếp như trước đây.
Tại Thành phố Hồ Chí Minh, hiện nay quy trình cấp giấy phép lao động đã được thực hiện online toàn trình nhưng chưa bắt buộc hồ sơ nộp phải ký số/chứng thực điện tử.
Theo nội dung của Quyết định số 1463/QĐ-TTPVHCC có 6 thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ được áp dụng quy trình trực tuyến toàn trình bao gồm:
- Cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Cấp lại giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Gia hạn giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Quy trình Số hóa 100% quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bước 1: Nộp hồ sơ
Công dân, tổ chức nộp toàn bộ hồ sơ điện tử (gồm văn bản điện tử, văn bản được số hóa, văn bản được chứng thực bản sao điện tử) theo quy định trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Bước 2: Giải quyết
Cán bộ tiếp nhận, xử lý và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bằng hình thức điện tử. Toàn bộ quy trình giải quyết được thực hiện trên phần mềm, và kết quả được ký số dưới dạng văn bản điện tử.
Bước 3: Trả kết quả
Kết quả điện tử được tự động trả về tài khoản của cá nhân, tổ chức trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Trường hợp công dân có nhu cầu nhận bản giấy, Chi nhánh trung tâm phục vụ hành chính công sẽ in trực tiếp bản điện tử từ hệ thống. Bản in này vẫn đảm bảo tính xác thực nhờ mã định danh hồ sơ, mã QR và chữ ký số của cơ quan có thẩm quyền, không cần đóng dấu nổi.
Đây là bước tiến quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của cơ quan quản lý nhà nước, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời thực hiện hồ sơ trực tuyến mọi lúc, mọi nơi. Việc tiếp nhận hồ sơ hiện được thực hiện thống nhất thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn. Hệ thống này còn góp phần minh bạch hóa quy trình xử lý và xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung, phục vụ cho việc đơn giản hóa thủ tục hành chính trong tương lai.
Để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện liên quan đến thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, Quý khách vui lòng liên hệ đến Công ty Luật Siglaw, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách!
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
