Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty

Thành lập công ty là bước quan trọng trong quá trình khởi nghiệp và đầu tư kinh doanh. Để công ty được công nhận và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, doanh nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty theo quy định của pháp luật. Vậy khi đăng ký thành lập công ty, cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào? Trong bài viết này, Công ty Luật Siglaw sẽ chỉ rõ hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập công ty. 

Hồ sơ bắt buộc với mọi trường hợp thành lập công ty

Theo quy định Luật Doanh nghiệp và Nghị định hướng dẫn thi hành, trong mọi trường hợp, khi muốn thành lập công ty, cá nhân, tổ chức đều phải nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà cá nhân, tổ chức muốn thành lập, thành phần hồ sơ sẽ có những thay đổi khác nhau.

Tuy nhiên, dù là hồ sơ đăng ký thành lập loại hình doanh nghiệp nào cũng cần phải có một loại giấy tờ bắt buộc – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cần phải tuân theo mẫu được ban hành tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm một số nội dung chính như sau: 

• Tình trạng thành lập của công ty: Công ty thành lập mới, thành lập trên cơ sở chia/tách/hợp nhất doanh nghiệp hay thành lập dựa trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi từ hộ kinh doanh/cơ sở bảo trợ xã hội/… 
• Tên công ty: Công ty bắt buộc phải có tên bằng Tiếng Việt. Ngoài ra, tổ chức, cá nhân có thể đặt thêm tên công ty bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt nếu có nhu cầu. 
• Địa chỉ công ty
• Ngành, nghề kinh doanh của công ty
• Vốn đầu tư
• Thông tin về đăng ký thuế, hóa đơn, về đóng bảo hiểm xã hội
• Thông tin về chủ sở hữu

Ngoài ra, tùy vào loại hình công ty, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp sẽ thay đổi một số chi tiết như thông tin về người đại diện, cổ phần,…

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân đơn giản hơn so với hồ sơ thành lập các loại hình công ty khác. Để thành lập doanh nghiệp tư nhân, các nhân tổ chức chỉ cần chuẩn bị hai loại giấy tờ là Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh

Đối với công ty hợp danh, cá nhân, tổ chức cần phải chuẩn bị thêm một số giấy tờ, tài liệu cần thiết khác, gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên
• Bản sao các loại giấy tờ pháp lý của thành viên công ty.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần

Thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần cũng tương tự như hồ sơ thành lập công ty hợp danh, cụ thể, hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Danh sách cổ đông sáng lập và Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần)
• Bản sao các loại giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, của thành viên/cổ đông công ty
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên

So với hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên, hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên không cần có danh sách thành viên. Như vậy, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty TNHH 1 thành viên trở lên gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Bản sao các loại giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, của thành viên/cổ đông công ty
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).

Trên đây là một số những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw cung cấp về hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập công ty. Việc thành lập một công ty mới là một bước quan trọng và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Việc chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ thành lập công ty không chỉ giúp quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật. Nếu quý khách hàng gặp các vấn đề về thành lập công ty, vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện theo địa chỉ: 

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Email: [email protected]

Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Email: [email protected]

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw