GPLĐ cho giáo viên nước ngoài: Điều kiện, Hồ sơ & Thủ tục

Để các giáo viên nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam thì một trong những thủ tục bắt buộc là xin cấp GPLĐ cho giáo viên nước ngoài. Nhu cầu của các trường quốc tế, các trung tâm ngoại ngữ, các lớp học năng khiếu hay các trung tâm thể hình về việc sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng tăng. Trong bài viết này mời bạn cùng Siglaw tìm hiểu chi tiết điều kiện, hồ sơ & thủ tục làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.

Điều kiện xin cấp GPLĐ cho giáo viên nước ngoài

Để xin cấp giấy phép lao động/Work Permit cho giáo viên nước ngoài thì cần phải đáp ứng các điều kiện bao gồm:

1. Giáo viên nước ngoài phải đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
2. Visa của giáo viên nước ngoài tại Việt Nam phải còn hạn trong thời gian làm Giấy phép lao động;
3. Giáo viên nước ngoài có đầy đủ sức khỏe và có giấy khám sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
4. Được cơ sở giáo dục, trung tâm ngoại ngữ hoặc các trường đại học quốc gia tại Việt Nam mời, bảo lãnh làm việc và lưu trú theo quy định của pháp luật;
5. Đáp ứng được lý lịch trong sạch tại nước ngoài, tại Việt Nam nếu trước đó đã từng giảng dạy ở các cơ sở giáo dục, trung tâm ngoại ngữ hoặc các trường đại học;
6. Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
7. Phải tốt nghiệp từ bậc đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí giảng dạy người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng giáo viên nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng giáo viên nước ngoài phải được nộp trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng giáo viên nước ngoài. Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có văn bản chấp thuận/không chấp thuận trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận giải trình.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Hồ sơ xin cấp GPLĐ cho giáo viên nước ngoài phải được nộp trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày giáo viên nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam. Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp work permit cho giáo viên nước ngoài trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động theo quy định.

Hồ sơ làm work permit cho giáo viên nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin Chấp thuận nhu cầu sử dụng giáo viên nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

✔️Hồ sơ pháp nhân của công ty (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các giấy phép hoạt động khác nếu có);

✔️Mẫu đơn giải trình nhu cầu sử dụng giáo viên nước ngoài. Mẫu số 01/pli hoặc mẫu số 02/pli ban hành theo nghị định 152/NĐ-CP. Mẫu số 01/pli là chưa có vị trí và xin chấp thuận nhu cầu sử dụng giáo viên nước ngoài. Mẫu số 02/pli sử dụng trong trường hợp đã đăng ký nhu cầu sử dụng giáo viên nước ngoài và cần điều chỉnh;

✔️Giấy giới thiệu nhân viên/Giấy uỷ quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ cho giáo viên nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

✔️Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho giáo viên là lao động nước ngoài;

✔️Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng giáo viên nước ngoài do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành (kết quả xin ở bước số 1);

✔️Bản sao có công chứng chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp/tổ chức/cơ quan sử dụng giáo viên là người lao động nước ngoài;

✔️Bản sao y công chứng, dịch thuật tất cả các trang của hộ chiếu còn thời hạn sử dụng trên 6 tháng;

✔️Giáo viên người nước ngoài phải có giấy khám sức khỏe 1 trong 2 loại sau:

• Giấy khám sức khỏe được cấp ở nước ngoài có thời hạn 6 tháng hoặc 12 tháng phải được hợp pháp hóa lãnh sự (quy định ở một số tỉnh);
• Giấy khám sức khỏe cấp tại Việt Nam, người nước ngoài phải được cấp từ các bệnh viện được Việt Nam quy định trong vòng 12 tháng.

✔️Phiếu lý lịch tư pháp số 01 được cấp không quá 06 tháng/Văn bản xác nhận giáo viên nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng (nếu là văn bản của tổ chức nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự kèm bản dịch công chứng):

• Lý lịch tư pháp nước ngoài: Do cơ quan có thẩm quyền ở nước sở tại cấp cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Lý lịch tư pháp do Sở tư pháp tỉnh/thành phố tại Việt Nam cấp.

✔️Bằng cấp (Trung cấp/Cao đẳng/Đại học/Thạc sĩ/Tiến sĩ,…) hoặc chứng chỉ ngoại ngữ được dịch thuật, công chứng;

✔️Giấy tờ xác nhận giáo viên nước ngoài đã có 03 năm hoặc 05 năm kinh nghiệm làm việc tại nước sở tại cho vị trí giáo viên giảng dạy ở Việt Nam;

✔️Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến nghiệp vụ sư phạm, trình độ giảng dạy. Nếu người nước ngoài không có bằng cấp thì phải cung cấp chứng chỉ chuyên môn giảng dạy phù hợp với vị trí việc làm;

✔️Ảnh thẻ kích thước 4x6cm, phông nền trắng, thời gian chụp không quá 6 tháng.

Dịch vụ làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

Hiện nay công ty luật Siglaw được biết đến là 1 trong những địa chỉ hàng đầu cung cấp dịch vụ làm GPLĐ cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam gồm:

Trên đây là nội dung chia sẻ của Siglaw về dịch vụ làm GPLĐ cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như bạn cần tư vấn về các vấn đề pháp lý, vui lòng liên hệ với công ty luật Siglaw để được giải đáp và hỗ trợ tận tình.

Trụ sở chính: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Hotline: 0961 366 238

Chi nhánh Miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

Chi nhánh Miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng