Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH MTV cần được thực hiện đúng quy định để tránh hồ sơ bị trả lại, phát sinh chi phí hoặc kéo dài thời gian xử lý. Bài viết sau công ty luật Siglaw sẽ hướng dẫn đầy đủ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và các tình huống thường gặp từ A->Z, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng và chính xác.
Lưu ý rằng quy định về hồ sơ và thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ có sự khác nhau giữa từng loại hình doanh nghiệp. Nội dung dưới đây áp dụng cho công ty TNHH MTV. Nếu doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, cần tham khảo hướng dẫn riêng phù hợp với từng loại hình.
Quy định về người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH MTV
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty TNHH MTV được phép có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng người đại diện, chức danh quản lý cũng như quyền và nghĩa vụ của từng người trong quá trình điều hành doanh nghiệp.
Hồ sơ và quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH MTV
Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định trước khi nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH MTV gồm:
- Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật theo Mẫu số 13, Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đang còn hiệu lực.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc bổ nhiệm hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu người trực tiếp nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật mới, như Căn cước công dân gắn chíp hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:
- Nộp trực tiếp: Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Nộp trực tuyến: Thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hồ sơ điện tử được chấp thuận, doanh nghiệp nộp bản giấy theo yêu cầu để nhận kết quả. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp cần chỉnh sửa và gửi lại từ đầu theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật mới. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo để sửa đổi, bổ sung.
Những trường hợp thay đổi người đại diện công ty TNHH MTV thường gặp
Trường hợp chủ sở hữu đồng thời là người đại diện theo pháp luật
Ví dụ, ông A vừa là chủ sở hữu vừa là người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH một thành viên XYZ.
Trường hợp 1: Thay đổi người đại diện nhưng không thay đổi chủ sở hữu
Doanh nghiệp bổ nhiệm ông B làm người đại diện theo pháp luật, trong khi quyền sở hữu công ty vẫn thuộc về ông A. Trường hợp này thường xảy ra khi chủ sở hữu thuê người khác giữ chức Giám đốc và đại diện doanh nghiệp.
Trường hợp 2: Đồng thời thay đổi chủ sở hữu và người đại diện
Ông A chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp cho ông B. Sau khi hoàn tất việc chuyển nhượng, ông B trở thành chủ sở hữu mới và đồng thời đảm nhiệm vai trò người đại diện theo pháp luật của công ty. Đây là trường hợp doanh nghiệp được chuyển giao toàn bộ cho chủ sở hữu mới.
Trường hợp 3: Thay đổi chủ sở hữu nhưng giữ nguyên người đại diện
Ông B nhận chuyển nhượng toàn bộ vốn góp và trở thành chủ sở hữu công ty, trong khi ông A vẫn tiếp tục giữ chức vụ người đại diện theo pháp luật. Việc chuyển nhượng phải được lập thành hợp đồng theo đúng quy định pháp luật.
Trường hợp chủ sở hữu và người đại diện là hai người khác nhau
Ví dụ, ông A là chủ sở hữu công ty, còn ông B là người đại diện theo pháp luật. Nếu doanh nghiệp muốn bổ nhiệm ông C thay thế ông B thì chỉ thay đổi người đại diện, còn quyền sở hữu công ty vẫn thuộc về ông A.
Câu hỏi thường gặp khi thay đổi người đại diện công ty TNHH MTV
Công ty TNHH MTV có được có nhiều người đại diện không?
Có. Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp được quyền có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Số lượng, chức danh và phạm vi quyền hạn của từng người sẽ do Điều lệ công ty quy định.
Hồ sơ thay đổi người đại diện công ty TNHH một thành viên gồm những gì?
Thông thường, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
- Bản sao hợp lệ CCCD gắn chip hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
Có thể nộp hồ sơ ở đâu?
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính hoặc thực hiện nộp trực tuyến thông qua Link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
Chủ sở hữu có thể chuyển quyền đại diện cho người khác nhưng vẫn giữ quyền sở hữu công ty không?
Hoàn toàn được. Trong trường hợp này, chủ sở hữu vẫn nắm toàn bộ quyền sở hữu doanh nghiệp, còn người được bổ nhiệm sẽ đảm nhiệm vai trò người đại diện theo pháp luật và phải đáp ứng các điều kiện theo quy định, bao gồm việc giữ chức danh quản lý phù hợp theo Điều lệ công ty.
Thủ tục thay đổi người đại diện của công ty TNHH MTV có giống các loại hình doanh nghiệp khác không?
Không hoàn toàn giống. Mỗi loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH MTV, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần đều có quy định riêng về thành phần hồ sơ và quy trình thực hiện. Do đó, doanh nghiệp cần áp dụng đúng hướng dẫn tương ứng với loại hình hoạt động của mình.
Nếu chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên tham khảo dịch vụ Thay đổi người đại diện công ty chỉ từ 1.000.000 đồng tại Công ty luật Siglaw nhằm tiết kiệm thời gian và bảo đảm hồ sơ được xử lý đúng quy định.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, TP. Hà Nội.
Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
