Trong xu thế chuyển đổi số mạnh mẽ, Việt Nam đang đẩy nhanh tiến trình số hóa quản lý dân cư, trong đó tài khoản định danh điện tử (VNeID) được xem là “chìa khóa số” giúp người dân và người nước ngoài thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử một cách nhanh chóng, minh bạch và an toàn.
Đối với người nước ngoài cư trú hoặc làm việc tại Việt Nam, việc đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử không chỉ giúp thuận lợi trong sinh sống, làm việc, mà còn là yêu cầu quan trọng để đảm bảo xác thực nhân thân hợp pháp trong các hoạt động hành chính, lao động, đầu tư.
Cơ sở pháp lý
Việc cấp và quản lý tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài được thực hiện theo:
– Nghị định số 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ, ban hành ngày 15/5/2024, có hiệu lực từ 01/7/2024, quy định về định danh và xác thực điện tử;
– Các văn bản hướng dẫn thi hành của Bộ Công an và các cơ quan quản lý định danh quốc gia.
Đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử VNeID
Theo Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử khi đáp ứng các điều kiện sau:
– Từ đủ 06 tuổi trở lên, đã được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú, được đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 1 và mức độ 2 khi có nhu cầu.
– Dưới 06 tuổi, đã được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú, được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 1 khi có nhu cầu (đăng ký thông qua người giám hộ hoặc đại diện hợp pháp).
– Việc cấp tài khoản này giúp người nước ngoài dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính điện tử, khai báo lưu trú, thanh toán dịch vụ công, và xác thực thông tin cá nhân hợp pháp tại Việt Nam.
Quy trình thủ tục cấp VNeID cho người nước ngoài tại Việt Nam
VNeID mức độ 1 cho người nước ngoài tại Việt Nam
Tài khoản mức độ 1 phục vụ định danh cơ bản và truy cập các dịch vụ công trực tuyến thông thường.
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người nước ngoài tải và cài đặt Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) trên thiết bị di động.
Bước 2: Trên ứng dụng, nhập thông tin:
– Số hộ chiếu hoặc số giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
– Địa chỉ email hoặc số điện thoại đã đăng ký thông tin thuê bao (nếu có);
– Ảnh chân dung chụp trực tiếp bằng thiết bị di động;
– Các thông tin khác theo hướng dẫn trên ứng dụng.
Sau đó gửi yêu cầu đăng ký tài khoản định danh điện tử tới Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử qua ứng dụng.
Bước 3: Cơ quan quản lý định danh thông báo kết quả đăng ký qua ứng dụng VNeID, email hoặc số thuê bao đã đăng ký.
Lưu ý:
Trường hợp người nước ngoài dưới 14 tuổi hoặc có người giám hộ, việc đăng ký được thực hiện thông qua tài khoản VNeID mức độ 2 của người đại diện hợp pháp.
VNeID mức độ 2 cho người nước ngoài tại Việt Nam
Tài khoản mức độ 2 cho phép xác thực mạnh mẽ hơn, phục vụ giao dịch hành chính, tài chính và các hoạt động có yêu cầu bảo mật cao.
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người nước ngoài trực tiếp đến:
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an); hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh để làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức 2.
Bước 2: Xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, kê khai đầy đủ thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01) ban hành kèm Nghị định 69/2024/NĐ-CP, bao gồm:
– Số thuê bao di động chính chủ;
– Địa chỉ thư điện tử (nếu có);
– Các thông tin tích hợp khác theo yêu cầu.
Bước 3: Cán bộ tiếp nhận thực hiện:
– Thu nhận ảnh khuôn mặt và vân tay;
– Kiểm tra, xác thực dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh;
– Nhập thông tin vào hệ thống định danh điện tử.
Bước 4: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gửi yêu cầu cấp tài khoản đến Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử để xử lý.
Bước 5: Kết quả được thông báo qua ứng dụng VNeID, email hoặc số thuê bao của người đăng ký.
Bước 6: Người nước ngoài dưới 14 tuổi hoặc có người giám hộ phải cùng người đại diện hợp pháp đến cơ quan xuất nhập cảnh để xác thực và hoàn tất thủ tục cấp tài khoản mức độ 2.
Thời gian giải quyết cấp VNeID cho người nước ngoài tại Việt Nam
Tài khoản mức độ 1: Không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin hợp lệ.
Tài khoản mức độ 2:
– Không quá 03 ngày làm việc nếu người đăng ký đã có dữ liệu khuôn mặt và vân tay trong CSDL quốc gia;
– Không quá 07 ngày làm việc nếu chưa có dữ liệu sinh trắc học.
Quyền lợi khi sở hữu VNeID cho người nước ngoài tại Việt Nam
Khi được cấp tài khoản định danh điện tử, người nước ngoài được hưởng các quyền lợi quan trọng:
– Thực hiện thủ tục hành chính điện tử nhanh chóng, không cần xuất trình giấy tờ giấy;
– Xác thực danh tính an toàn, giảm thiểu rủi ro mạo danh trong giao dịch;
– Tích hợp thông tin cư trú, thị thực, bảo hiểm, thuế… trong một ứng dụng duy nhất;
– Thuận tiện trong giao dịch tài chính, ngân hàng, thương mại điện tử và lao động.
Một số lưu ý khi đăng ký VNeID cho người nước ngoài tại Việt Nam
– Sử dụng số điện thoại và email chính chủ để đảm bảo tính hợp lệ khi xác thực.
– Chủ động cập nhật thông tin cư trú khi có thay đổi.
– Không chia sẻ hoặc cho người khác sử dụng tài khoản VNeID.
– Tuân thủ các quy định của Luật An ninh mạng, Luật Cư trú và Nghị định 69/2024/NĐ-CP trong quá trình sử dụng.
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký VNeID cho người nước ngoài tại Việt Nam của Siglaw
Siglaw là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực pháp luật hành chính – đầu tư – cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ:
– Tư vấn điều kiện và quy trình đăng ký tài khoản VNeID;
– Đại diện thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh;
– Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến cư trú, lao động, đầu tư và xác thực điện tử.
Hotline: 0961 366 238
Email: vphn@siglaw.com.vn
Website: www.siglaw.com.vn
Trụ sở Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Lê Trọng Tấn, Tây Mỗ, Hà Nội
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 103–105 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Chi nhánh Đà Nẵng: 177 Trung Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
