Khi không còn nhu cầu sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký ngừng sử dụng. Việc này giúp doanh nghiệp chấm dứt các nghĩa vụ liên quan đến mã số mã vạch, đặc biệt là nghĩa vụ đóng phí duy trì hàng năm. Vậy để ngừng sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì? Hãy cùng Công ty Luật Siglaw tìm hiểu về thủ tục này qua bài viết dưới đây.
Ngừng sử dụng mã số, mã vạch trong trường hợp nào?
Doanh nghiệp có thể quyết định ngừng sử dụng mã số mã vạch trong một số trường hợp sau:
- Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động kinh doanh: Khi doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc giải thể, việc ngừng sử dụng mã số mã vạch là điều cần thiết để hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý và tài chính liên quan.
- Không còn nhu cầu sử dụng mã số mã vạch: Một số doanh nghiệp thay đổi mô hình kinh doanh hoặc không còn cần sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm, dẫn đến việc quyết định ngừng sử dụng.
- Chuyển đổi hoặc sáp nhập doanh nghiệp: Trong trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi, sáp nhập hoặc bị mua lại, mã số mã vạch có thể không còn phù hợp với cấu trúc hoạt động mới.
- Hết thời hạn đăng ký hoặc không duy trì phí sử dụng: Nếu doanh nghiệp không tiếp tục duy trì phí sử dụng hàng năm hoặc mã số mã vạch hết thời hạn đăng ký, việc ngừng sử dụng cần được thực hiện để tránh phát sinh các nghĩa vụ tài chính không cần thiết.
- Vi phạm quy định và bị thu hồi mã số mã vạch: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp vi phạm quy định về mã số mã vạch và bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi quyền sử dụng.
Ngừng sử dụng mã số mã vạch đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý mà còn tránh những rủi ro pháp lý hoặc tài chính có thể xảy ra.
Cách thức thực hiện ngừng sử dụng mã số mã vạch
Thành phần hồ sơ
- Công văn xin ngừng sử dụng mã số mã vạch.
- Quyết định (hoặc bằng chứng) giải thể của doanh nghiệp (nếu có).
- Bằng chứng chứng minh đã hoàn tất các khoản phí cho đến thời điểm xin ngừng sử dụng mã số mã vạch.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cũ đã được cấp.
Quy trình thực hiện
Thủ tục này không có thêm yêu cầu, điều kiện thủ tục hành chính khác; không phát sinh lệ phí và không có mẫu đơn, mẫu tờ khai kèm theo.
Nơi nộp hồ sơ: Trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam hoặc nộp qua đường bưu điện.
Thời hạn giải quyết:
- 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xin ngừng sử dụng mã số mã vạch hợp lệ.
- Ngay tại thời điểm nộp hồ sơ hợp lệ, mã số mã vạch được Tổng cục tiêu chuẩn – đo lường – chất lượng thu hồi. Doanh nghiệp không còn các quyền và nghĩa vụ liên quan đến mã số mã vạch đó nữa. Sau khi thu hồi mã số mã vạch, các sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp tiếp tục sử dụng mã số mã vạch đã trả lại cho Tổng cục sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục ngừng sử dụng mã số mã vạch
Đối với thủ tục này, pháp luật không có bất kỳ yêu cầu hay điều kiện cụ thể nào cần phải tuân theo. Do đó, bạn có thể tiến hành mà không cần phải đáp ứng bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào nhưng cần lưu ý một số nội dung sau để quá trình chuẩn bị, nộp hồ sơ đạt được hiệu quả, tiết kiệm thời gian:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
- Đảm bảo thông tin trong hồ sơ đầy đủ, chính xác, và nhất quán với thông tin đã đăng ký trước đó.
- Nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền và doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ đúng thời hạn quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng mã số, mã vạch.
- Thực hiện các nghĩa vụ liên quan trước khi ngừng sử dụng như:
- Thanh toán đầy đủ các khoản phí, lệ phí liên quan (nếu còn nợ).
- Đảm bảo các sản phẩm/dịch vụ sử dụng mã số mã vạch trước đó đã được xử lý phù hợp, không gây nhầm lẫn hoặc ảnh hưởng đến người tiêu dùng.
- Thông báo cho các đối tác, khách hàng về việc ngừng sử dụng mã số mã vạch (nếu cần thiết) để tránh phát sinh vấn đề trong quá trình giao dịch.
Tóm lại, khi không còn nhu cầu sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cần thiết để đảm bảo việc chấm dứt sử dụng một cách hợp pháp và minh bạch. Trong đó, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc ngừng sử dụng và nộp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Điều này giúp doanh nghiệp chấm dứt các nghĩa vụ liên quan, đặc biệt là không phải đóng phí duy trì hàng năm, từ đó tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc điều chỉnh hoạt động kinh doanh. Quá trình này không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mà còn thể hiện sự minh bạch và tôn trọng quyền lợi của tất cả các bên liên quan.
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw cung cấp về thủ tục ngừng sử dụng mã số, mã vạch. Nếu bạn còn gặp các vấn đề liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.
