Sau khi được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, tổ chức/doanh nghiệp có trách nhiệm giữ gìn và xuất trình Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch khi có yêu cầu của Cơ quan chức năng. Bởi Giấy chứng nhận này Vì vậy, để đảm bảo thực hiện đúng pháp luật, tổ chức/doanh nghiệp cần thực hiện đúng các trình tự, thủ tục để thực hiện hồ sơ cấp đổi/cấp lại Giấy chứng nhận. Vậy làm thế nào để được cấp lại giấy chứng nhận mã số, mã vạch? Trong bài viết sau, Siglaw sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về mã số, mã vạch để các bạn cùng tìm hiểu.
Mã số, mã vạch là gì?
Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân. Còn mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.
Các trường hợp cần cấp lại giấy chứng nhận mã số, mã vạch
Theo quy định của pháp luật, việc thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch cho các đối tượng là tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch và Giấy chứng nhận còn thời hạn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin về tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân như:
- Doanh nghiệp thay đổi thông tin (VD: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, hoặc các thông tin khác ghi trên Giấy chứng nhận). Doanh nghiệp cũng có thể cấp đổi giấy chứng nhận mã số, mã vạch khi muốn mở rộng hoặc điều chỉnh phạm vi sử dụng mã số, mã vạch.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch không thể tiếp tục sử dụng được do bị mất hoặc hư hỏng vật lý (ví dụ: thất lạc, rách, hư hỏng…)
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch bị hết hiệu lực
- Cấp lại tài khoản đăng nhập nhưng bị thất lạc giấy chứng nhận mã số mã vạch…
Cách thức thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận mã số, mã vạch
Thành phần hồ sơ
- Công văn xin cấp lại giấy chứng nhận;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản thay đổi gần nhất (bản sao có công chứng trong vòng 06 tháng);
- Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (điền thông tin theo Giấy chứng nhận kinh doanh thay đổi gần nhất);
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (nếu có). Trong trường hợp thất lạc giấy chứng nhận, doanh nghiệp ghi rõ trong công văn cấp lại.
Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Cá nhân, tổ chức cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ như đã liệt kê ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, thực hiện theo quy định tại Điều 19c Nghị định 132/2008/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 1 Nghị định 74/2018/NĐ-CP và thực hiện kê khai theo quy định tại khoản 3 Điều 4 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN.
Hoặc nộp qua đường bưu điện (bản sao chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu).
Bước 3: Xử lý hồ sơ
– Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
– Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cơ quan có trách nhiệm thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 4: Trả kết quả
– Kết quả sẽ được trả trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
– Hoặc gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ đăng ký của doanh nghiệp.
- Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận:
+ Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch trong trường hợp cấp mới không quá 03 năm kể từ ngày cấp theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 19c Nghị định 132/2008/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 1 Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
+ Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch trong trường hợp cấp lại ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch đã được cấp.
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw giải đáp về cấp lại giấy chứng nhận mã số, mã vạch. Nếu quý khách hàng gặp các vấn đề về liên quan đến giấy chứng nhận mã số, mã vạch, vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.
