Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần

Trong cuộc quá trình phát triển của doanh nghiệp, việc thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần là một bước quan trọng đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và thực hiện các thủ tục đầy đủ. Đối mặt với sự biến động của thị trường và chiến lược phát triển, quá trình này không chỉ là sự chuyển giao quyền lực mà còn là tác động đến việc điều hành, chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Thay đổi cổ đông sáng lập không chỉ đơn thuần là sự thay đổi nội bộ mà còn là một cơ hội để doanh nghiệp mở rộng, tìm kiếm đối tác chiến lược mới, hoặc thậm chí là thúc đẩy sự đổi mới về tổ chức bộ máy nhân sự. Bài viết này sẽ Siglaw sẽ giới thiệu về những bước thủ tục, những điều cần lưu ý và tầm quan trọng của quá trình thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần theo quy đinh của pháp luật.

Cổ đông sáng lập công ty cổ phần là gì?

Cổ đông sáng lập công ty cổ phần là cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp

Các trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập:

• Cổ đông sáng lập sẽ thay đổi khi cổ đông sáng lập thực hiện chuyển nhượng cổ phần hoặc tặng cho, thừa kế phần vốn góp của mình;
• Cổ đông sáng lập thay đổi khi cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần cổ phần đã đăng ký mua
• Cổ đông sáng lập thay đổi khi công ty cổ phần đã thực hiện tách, sáp nhập hoặc hợp nhất vào công ty khác.

Điều kiện thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần

Để thực hiện việc thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần nhận được thông qua của đại hội đồng cổ đông trong cuộc họp. Để tổ chức cuộc họp của đại hội đồng cổ đông, cần đáp ứng các điều kiện sau: 

• Cuộc họp đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỉ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quyết định;
• Trong trường hợp cuộc họp thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên, tỉ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định;
• Trong trường hợp cuộc họp lần thứ 2 không đủ điều kiện tiến hành theo quy định thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần hai, nếu điều lệ công ty không quy đinh khác. Cuộc họp đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.
• Chỉ có đại hội đồng cổ đông mới có quyền quyết định thay đổi chương trình hợp đã được gửi kèm theo thông báo mời hợp theo quy định

Hồ sơ, thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần

Khi có nhu cầu thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần, trong đó không bao gồm thông tin về cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua;
• Quyết định/Nghị quyết bằng văn bản về việc thay đổi cổ đông sáng lập cùa Đại hội đồng cổ đông do Chủ tịch Hội đồng quản trị ký;
• Biên bản hợp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi cổ đông sáng lập của Công ty cổ phần do chủ toạ và thư ký cuộc họp hoặc do các cổ đông dự họp ký)
• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh, chứng thực việc hoàn tất chuyển nhượng hoặc hợp đồng tặng cho cổ phần;
• Giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân còn hiệu lực của cổ đông sáng lập mới (bản sao);
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).

Doanh nghiệp thực hiện nộp bộ hồ sơ trên trực tiếp tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh hoặc trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx). Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

Trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập, sự hiểu biết về các quy định pháp luật là một điều quan trọng. Đối diện với những thay đổi, doanh nghiệp không chỉ cần duy trì sự ổn định mà còn cần phải tạo điều kiện cho sự phát triển, chiến lược kinh doanh trong tương lai.

Trên đây là những chia sẻ của công ty luật Siglaw về kiến thức liên quan đến dự án đầu tư. Nếu như có bất kì thắc mắc nào về dự án đầu tư, xin hãy liên hệ với Siglaw để nhận được những tư vấn chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Email: vphn@siglaw.com.vn 

Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Email: vphcm@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw