Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động

Việc chấm dứt hợp đồng lao động cần được thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật. Một thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp sẽ giúp các bên tránh được những tranh chấp, kiện tụng không đáng có.

Trong mối quan hệ lao động, việc chấm dứt hợp đồng lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động là điều khó tránh khỏi. Có nhiều lý do dẫn đến chấm dứt hợp đồng lao động như thay đổi nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp, người lao động có nhu cầu thay đổi công việc, …Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động của Công ty Luật Siglaw, hy vọng đem lại những kiến thức hữu ích cho người lao động và người sử dụng lao động khi thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

Thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động là gì?

Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động chính là sự thống nhất ý chí giữa người lao động và người sử dụng lao động nhằm kết thúc mối quan hệ lao động. Cụ thể, đây là thỏa thuận bằng văn bản mà hai bên ký kết để chấm dứt hiệu lực của hợp đồng lao động. Khi đó, các bên sẽ không còn ràng buộc bởi các quyền và nghĩa vụ lao động như trước nữa (căn cứ Công ước số 58 của Tổ chức Lao động Quốc tế, viết tắt ILO (tiếng Anh: International Labour Organization), cũng có quy định cụ thể về thỏa thuận này).

Căn cứ quy định tại Điều 13 Bộ luật Lao động năm 2019, hợp đồng lao động là thỏa thuận về việc làm có trả lương giữa người lao động và người sử dụng lao động. Do đó, muốn chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên cần có sự đồng thuận. Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động chính là biểu hiện của sự đồng thuận đó, phản ánh ý chí và nguyện vọng của các bên nhằm kết thúc quan hệ lao động.

Điều kiện khi thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động

Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động là hoàn toàn hợp pháp nếu đáp ứng một số điều kiện cụ thể sau đây:

Thứ nhất, đây phải là sự tự nguyện của cả hai bên. Theo quy định của pháp luật, hợp đồng lao động dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng giữa người lao động và người sử dụng lao động. Do đó, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng cũng phải xuất phát từ sự đồng thuận của cả hai bên.

Thứ hai, thỏa thuận này không được trái với quy định của pháp luật. Cụ thể, luật quy định người sử dụng lao động chỉ được đơn phương chấm dứt hợp đồng trong một số trường hợp nhất định. Ngoài ra, thỏa thuận cũng không được vi phạm các quyền lợi cơ bản của người lao động.

Như vậy, nếu thỏa mãn các điều kiện trên, việc hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động là hoàn toàn hợp pháp. Điều này phù hợp với nguyên tắc tự do thoả thuận trong hợp đồng dân sự mà luật lao động cũng tuân thủ.

Một số trường hợp khi thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động

Có hai trường hợp chính mà người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn.

Trường hợp 1: Lý do khách quan từ doanh nghiệp

Cơ cấu lại doanh nghiệp, khủng hoảng kinh tế hay thay đổi công nghệ sản xuất. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động phải tuân thủ các thủ tục pháp lý cụ thể trước khi chấm dứt hợp đồng với người lao động.

Trường hợp 2: Lý do chủ quan từ người sử dụng lao động

Khi người sử dụng lao động không còn nhu cầu sử dụng lao động nữa. Để chấm dứt hợp đồng, người sử dụng lao động phải thông báo trước cho người lao động một khoảng thời gian nhất định theo quy định pháp luật.

Như vậy, tùy thuộc vào hoàn cảnh và lý do cụ thể mà việc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn có sự khác nhau. Tuy nhiên, sự đồng thuận của cả hai bên là điều kiện tiên quyết để thỏa thuận có hiệu lực.

Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt HĐLĐ

Khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có những nghĩa vụ sau đây với người lao động:

• Phải thông báo trước cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng ít nhất 15 ngày nếu là hợp đồng xác định thời hạn;
• Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn tất thủ tục xác nhận và trả lại các giấy tờ như sổ bảo hiểm xã hội mà họ đã giữ lại của người lao động;
• Hai bên phải thanh toán đầy đủ các chế độ, quyền lợi liên quan trong vòng 07 ngày kể từ khi hợp đồng kết thúc. Thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày trong trường hợp đặc biệt.

Như vậy, người sử dụng lao động cần hoàn thành đầy đủ các thủ tục và nghĩa vụ với người lao động khi chấm dứt hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Với kinh nghiệm và uy tín của mình, Công ty Luật Siglaw đã thực hiện thành công thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động cho khách hàng của mình một cách hợp pháp, đúng trình tự và bảo vệ tối đa quyền lợi của các bên. 

Hy vọng những chia sẻ trong bài viết sẽ giúp độc giả có thêm kiến thức về chấm dứt hợp đồng lao động, từ đó có thể áp dụng đúng quy định của pháp luật khi gặp trường hợp tương tự. Mọi thắc mắc về nội dung bài viết, độc giả vui lòng liên hệ trực tiếp Công ty Luật Siglaw để được tư vấn cụ thể.

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Email: vphn@siglaw.com.vn 

Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Email: vphcm@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw