Thành lập trung tâm ngoại ngữ: Điều kiện, Hồ sơ & Thủ tục

Thành lập trung tâm ngoại ngữ là một quyết định kinh doanh đầy tiềm năng, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng tăng cao. Để thành lập trung tâm dạy ngoại ngữ diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ các thủ tục và điều kiện cần thiết.

Đối tượng có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo Điều 2, Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học (ban hành kèm theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21/08/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, đối tượng có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ là:

• Trung tâm ngoại ngữ do Nhà nước thành lập;
• Trung tâm ngoại ngữ do tổ chức, cá nhân trong nước thành lập;
• Trung tâm ngoại ngữ do cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài góp vốn toàn bộ hoặc một phần thành lập;

Như vậy, cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, tổ chức kinh tế, xã hội, xã hội nghề nghiệp được thành lập hợp pháp hoàn toàn có thể tự mình thành lập trung tâm ngoại ngữ để kinh doanh.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Cùng với sự hội nhập sâu rộng của Việt Nam vào nền kinh tế thế giới, nhu cầu trang bị ngoại ngữ ngày càng trở nên bức thiết. Đặc biệt tại các đô thị lớn, cơ hội việc làm và phát triển bản thân phụ thuộc rất nhiều vào khả năng giao tiếp quốc tế. Nhận thức được điều đó, nhiều người đã và đang ấp ủ ý tưởng mở trung tâm ngoại ngữ. Dưới đây là những điều kiện cơ bản để thành lập trung tâm ngoại ngữ:

Điều kiện về tư cách pháp nhân

Thành lập trung tâm ngoại ngữ là để kinh doanh dịch vụ giáo dục, vì vậy trước khi thành lập trung tâm ngoại ngữ để tiến hành hoạt động kinh doanh, tổ chức, cá nhân muốn phải thành lập doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề kinh doanh trung tâm ngoại ngữ và đăng ký địa điểm kinh doanh tại trung tâm ngoại ngữ dự định thành lập.

Điều kiện về cơ sở vật chất

• Số phòng học tối thiểu (tại 01 địa điểm kinh doanh) trung tâm ngoại ngữ, là 7 phòng phục vụ giảng dạy và khu vực hành chính (phòng giám đốc, phòng họp…);
• Được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định của pháp luật;
• Có chỗ gửi xe cho học viên;
• Một trung tâm có một địa điểm hoạt động chính, ngoài ra có thể có thêm các địa điểm khác;
• Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5m2/học viên/ca học;
• Có khu vực cho cán bộ, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ;
• Được cơ quan có thẩm quyền cho phép.

Điều kiện về nhân sự

Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ:

• Về chuyên môn: Có bằng cử nhân đại học ngoại ngữ, có kinh nghiệm giảng dạy ít nhất 3 năm trong lĩnh vực ngoại ngữ.
• Về quản lý: phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về công tác quản lý, hiểu biết về lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
• Có nhân thân tốt
• Về độ tuổi: Đối với trung tâm ngoại ngữ tư nhân, lần đầu bổ nhiệm giám đốc dưới 65 tuổi, nhiệm kì 5 năm.

Đối với phó giám đốc trung tâm ngoại ngữ:

• Về chuyên môn: phải có trình độ ngoại ngữ bậc cao đẳng trở lên
• Về quản lí: phải có năng lực quản lý.
• Về phẩm chất: giám đốc trung tâm ngoại ngữ không có vướng mắc về chính trị, hình sự, dân sự và kinh tế.

Đối với giáo viên giảng dạy:

• Giáo viên dạy thường xuyên của trung tâm ngoại ngữ tư nhân cần có bằng cao đẳng sư phạm trở lên hoặc có bằng cao đẳng, đại học phù hợp với chương trình được phân công giảng dạy và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm.
• Giáo viên thỉnh giảng thực hiện theo quy định của Bộ Giáo dục.
• Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/ 1 giáo viên/ca học.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập trung tâm ngoại ngữ

Để mở trung tâm ngoại ngữ quý khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ chung như sau:

• Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học
• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm
• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học

Doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ hồ sơ gồm:

• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (có ngành nghề về dạy ngoại ngữ);
• Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên). Diện tích 1 phòng học 30m2;
• Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy (tự làm)
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, sử dụng đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
• Danh sách giáo viên giảng dạy; Danh sách nhân viên trung tâm;
• Ký hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác;
• Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm (Quý doanh nghiệp chi trả chi phí xin công văn chấp thuận).

Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ hồ sơ cần chuẩn bị:

• Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
• Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú
• Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
• Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
• Bản sao chứng thực Chứng minh thư nhân dân.

Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ hồ sơ gồm:

• Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
• Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
• Nơi công tác hiện tại;
• Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

Đối với nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ hồ sơ gồm:

• Kế toán: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CMND/CCCD;
• Nhân viên tư vấn: Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…; Bản sao chứng thực  CMND/CCCD;
• Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp; Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
• Bảo vệ: Bản sao chứng thực CMND/CCCD; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ tại khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP và Khoản 3 Điều 47 Nghị định 46/2017/NĐ-CP. 

Trình tự thực hiện:

• Bước 1: Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến người có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
• Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định;
• Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học nếu đủ điều kiện; nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.

Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ điều 47 Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT năm 2018. Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ phụ thuộc vào người hoặc tổ chức nào quyết định thành lập. Cụ thể:

• Nếu trung tâm được thành lập trong khuôn viên của trường đại học, cao đẳng sư phạm hoặc học viện, thì quyết định thành lập sẽ do Giám đốc đại học, học viện hoặc hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm đưa ra.
• Nếu trung tâm được thành lập bởi tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp hoặc tổ chức kinh tế, thì người đứng đầu tổ chức đó sẽ quyết định thành lập.
• Nếu trung tâm ngoại ngữ nằm ngoài khuôn viên của trường đại học, cao đẳng sư phạm hoặc học viện, hoặc là trung tâm do tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp hoặc tổ chức kinh tế thành lập, thì quyết định thành lập sẽ được đưa ra bởi Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

Trên đây là một số những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw cung cấp về Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ . Nếu quý khách hàng có thắc mắc, vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.