Mở tài khoản vốn đầu tư ra nước ngoài: Hồ sơ & Thủ tục 2026

Quy trình mở tài khoản vốn đầu tư ra nước ngoài đã được đơn giản hóa đáng kể theo Thông tư 34/2026/TT-NHNN, từ việc gộp tài khoản trước đầu tư và tài khoản vốn đầu tư làm một, đến việc cho phép linh hoạt sử dụng cả ngoại tệ và đồng Việt Nam. Bài viết dưới đây của SIGLAW sẽ phân tích chi tiết hồ sơ, thủ tục mở và nguyên tắc sử dụng tài khoản phục vụ hoạt động đầu tư ra nước ngoài theo quy định mới nhất.

Thế nào là tài khoản vốn đầu tư ra nước ngoài?

Tài khoản vốn đầu tư ra nước ngoài theo thông tư 34/2026/TT-NHNN là tài khoản thanh toán bằng ngoại tệ mà nhà đầu tư mở tại một tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối tại Việt Nam, dùng làm kênh duy nhất để thực hiện các giao dịch chuyển tiền ra nước ngoài phục vụ dự án đầu tư, cũng như nhận lại lợi nhuận, vốn đầu tư và các khoản thu hợp pháp khác chuyển về Việt Nam.

Khác với cơ chế trước đây (nhà đầu tư chỉ mở tài khoản vốn đầu tư sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài), Thông tư 34/2026/TT-NHNN yêu cầu nhà đầu tư mở tài khoản trước đầu tư ngay từ giai đoạn chuẩn bị, trước khi được cấp giấy chứng nhận. Đây là thay đổi kỹ thuật quan trọng nhất của Thông tư, với các nguyên tắc chính:

• Mỗi dự án đầu tư ra nước ngoài phải mở 01 tài khoản trước đầu tư riêng biệt tại một ngân hàng được phép;
• Nếu dự án có nhiều nhà đầu tư cùng tham gia, mỗi nhà đầu tư phải mở một tài khoản trước đầu tư riêng của mình, nhưng tất cả phải mở tại cùng một ngân hàng được phép để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu dòng vốn của cả dự án;

Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 34/2026/TT-NHNN, nhà đầu tư được sử dụng ngoại tệ hoặc đồng Việt Nam để chuyển tiền trước đầu tư và chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài đây là điểm linh hoạt hơn đáng kể so với quy định cũ, trước đây chỉ giới hạn vào một loại ngoại tệ nhất định.

Xem thêm: Các loại nguồn vốn đầu tư ra nước ngoài

Thủ tục mở tài khoản vốn đầu tư ra nước ngoài (tài khoản trước đầu tư)

Để làm thủ tục mở tài khoản trước đầu tư hay mở tài khoản vốn đầu tư ra nước ngoài thì nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký mở tài khoản với ngân hàng được phép gồm:

• Đề nghị/yêu cầu mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng nơi mở tài khoản;
• Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư: đối với tổ chức là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/quyết định thành lập và giấy tờ chứng minh tư cách người đại diện theo pháp luật; đối với cá nhân là giấy tờ tùy thân hợp lệ;
• Tài liệu liên quan đến dự án đầu tư dự kiến thực hiện ở nước ngoài (thông tin sơ bộ về dự án, nếu ngân hàng yêu cầu tại thời điểm mở tài khoản trước đầu tư, do đây là giai đoạn tài khoản được mở trước khi có giấy chứng nhận chính thức);
• Các tài liệu khác theo yêu cầu riêng của từng ngân hàng được phép.

Vì tài khoản này được mở trước khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài, thủ tục mở tài khoản tại bước này thường đơn giản hơn so với đăng ký giao dịch ngoại hối chính thức ở bước tiếp theo.

Xem thêm: Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài: Hồ Sơ & Thủ tục

Thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối với Ngân hàng Nhà nước

Sau khi hoàn tất thủ tục mở tài khoản vốn đầu tư ra nước ngoài với ngân hàng, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối với Ngân hàng Nhà nước để tài khoản được sử dụng chính thức cho việc chuyển vốn.

Hồ sơ đăng ký giao dịch ngoại hối

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Đơn đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài theo mẫu quy định;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài (đối với dự án thuộc diện phải cấp giấy chứng nhận); đối với dự án không thuộc diện cấp giấy chứng nhận theo Nghị định 103/2026/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký được thực hiện theo quy định riêng dành cho nhóm dự án này tại Thông tư 34/2026/TT-NHNN;
• Văn bản xác nhận của ngân hàng được phép về việc mở tài khoản trước đầu tư, nêu rõ số tài khoản, loại tiền tệ sử dụng;
• Văn bản giải trình về nhu cầu, kế hoạch chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài theo từng giai đoạn;
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước tùy từng trường hợp cụ thể.

Thẩm quyền xác nhận đăng ký giao dịch ngoại hối

Phù hợp với cơ chế phân cấp quản lý theo ngưỡng vốn tại Nghị định 103/2026/NĐ-CP, thẩm quyền xác nhận đăng ký giao dịch ngoại hối được phân theo quy mô và tính chất dự án.

Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh Khu vực có thẩm quyền xác nhận đối với nhà đầu tư là tổ chức có trụ sở chính, hoặc nhà đầu tư là cá nhân có nơi đăng ký thường trú, trên địa bàn áp dụng cho các dự án có quy mô vốn dưới 7 tỷ đồng và không thuộc ngành, nghề đầu tư ra nước ngoài có điều kiện. Với dự án quy mô vốn lớn hơn hoặc thuộc ngành nghề có điều kiện, thẩm quyền xác nhận thuộc cấp cao hơn của Ngân hàng Nhà nước (Cục Quản lý ngoại hối).

Xem thêm:

• Đăng ký giao dịch ngoại hối: Hồ sơ & Thủ tục
• Đầu tư ra nước ngoài: Điều kiện, Hồ sơ & Thủ Tục

Trường hợp thay đổi ngân hàng đóng tài khoản trước đầu tư

Thông tư 34/2026/TT-NHNN quy định cụ thể nguyên tắc chuyển đổi khi nhà đầu tư muốn thay đổi ngân hàng phục vụ: nhà đầu tư phải cung cấp cho ngân hàng được phép nơi mở tài khoản vốn đầu tư ra nước ngoài mới văn bản xác nhận của ngân hàng cũ về việc đóng tài khoản trước đầu tư đã mở trước đây, kèm tình hình giao dịch ngoại hối đã phát sinh trên tài khoản đó đến thời điểm đóng.

Nhà đầu tư chỉ được sử dụng tài khoản vốn đầu tư nước ngoài mới cho các giao dịch thu, chi sau khi đã hoàn tất việc đóng tài khoản cũ, trừ giao dịch nhận số dư chuyển từ tài khoản cũ sang tài khoản mới

Lưu ý khi mở tài khoản vốn đầu tư ra nước ngoài

• Mở tài khoản trước đầu tư ngay từ giai đoạn chuẩn bị dự án, lưu ý không chờ đến khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài đây là điểm khác biệt quan trọng nhất so với thói quen thực hiện theo quy định cũ, nhà đầu tư và bộ phận pháp chế nội bộ cần cập nhật quy trình nội bộ cho phù hợp.
• Tận dụng sự linh hoạt về đồng tiền sử dụng (ngoại tệ hoặc đồng Việt Nam) khi lựa chọn phương án chuyển vốn trước đầu tư, phù hợp với đặc thù dòng tiền và chi phí giao dịch của từng dự án.
• Với dự án có nhiều nhà đầu tư, cần lưu ý thống nhất từ sớm việc lựa chọn một ngân hàng được phép chung để tất cả các bên cùng mở tài khoản trước đầu tư riêng, tránh tình trạng mỗi nhà đầu tư tự chọn ngân hàng khác nhau gây khó khăn cho việc đăng ký, theo dõi dòng vốn của dự án.
• Không cần mở tài khoản vốn đầu tư lần hai sau khi được cấp Giấy chứng nhận tài khoản trước đầu tư đã mở sẽ tự động được sử dụng làm tài khoản vốn đầu tư, nhà đầu tư chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối bổ sung tương ứng.
• Nếu có nhu cầu đổi ngân hàng phục vụ, cần thực hiện đúng trình tự đóng tài khoản cũ trước, xác nhận đầy đủ tình hình giao dịch đã phát sinh, rồi mới được sử dụng tài khoản mới, thực hiện sai trình tự có thể khiến giao dịch bị coi là chưa hợp lệ.
• Với dự án chuyển vốn bằng máy móc, thiết bị, hàng hóa (không phải bằng tiền), việc chuyển ra nước ngoài và chuyển về Việt Nam vẫn phải thực hiện theo thủ tục hải quan riêng, không thực hiện qua tài khoản trước đầu tư/tài khoản vốn đầu tư.

Khi thực hiện một dự án đầu tư ra nước ngoài, nhà đầu tư không thể tự do chuyển tiền ra khỏi Việt Nam qua bất kỳ kênh nào mình muốn. Pháp luật về quản lý ngoại hối yêu cầu mọi dòng vốn chuyển ra nước ngoài để triển khai dự án, cũng như dòng lợi nhuận, vốn thu hồi chuyển về sau này, đều phải đi qua một tài khoản hợp pháp, được đăng ký chính thức với Ngân hàng Nhà nước.

Theo khoản 7 Điều 6 Thông tư 34/2026/TT-NHNN, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài (đối với dự án thuộc diện phải cấp giấy chứng nhận), nhà đầu tư phải sử dụng chính tài khoản trước đầu tư đã mở làm tài khoản vốn đầu tư, thay vì phải mở một tài khoản vốn đầu tư hoàn toàn mới như quy định trước đây. Điều này giúp đơn giản hóa đáng kể thủ tục, tránh việc nhà đầu tư phải làm thủ tục mở tài khoản hai lần cho cùng một dự án.

Nhà đầu tư cần chủ động cập nhật quy trình nội bộ và làm việc chặt chẽ với ngân hàng được phép ngay từ giai đoạn chuẩn bị dự án để tránh sai sót về trình tự, thủ tục. Công ty luật Siglaw cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ hồ sơ mở tài khoản trước đầu tư, đăng ký giao dịch ngoại hối với Ngân hàng Nhà nước theo quy định pháp luật và các thủ tục pháp lý liên quan trong suốt quá trình đầu tư ra nước ngoài.

Trụ sở chính thành phố Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vp@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw