Vốn điều lệ của doanh nghiệp có thể thay đổi trong quá trình hoạt động, tùy thuộc vào tình hình kinh doanh và quyết định của các cổ đông. Đối với công ty TNHH 1 thành viên thì thủ tục tăng vốn điều lệ được đánh giá là đơn giản hơn so với thủ tục giảm vốn điều lệ. Bài viết này, Công ty Luật Siglaw sẽ hướng dẫn cụ thể các bước thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên.
Các trường hợp thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH 1 thành viên tăng vốn điều lệ qua các trường hợp sau:
- Tiếp nhận vốn góp từ thành viên mới;
- Tăng vốn góp của thành viên hiện hữu;
- Trường hợp tăng vốn góp của thành viên, số vốn tăng thêm sẽ được phân chia theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp mới. Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn cho người khác theo quy định tại Điều 52 của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Nếu thành viên phản đối quyết định tăng vốn, họ có thể không góp thêm. Lúc đó, phần vốn góp thêm của thành viên này sẽ được chia cho các thành viên khác.
Công ty TNHH 1 thành viên giảm vốn điều lệ qua các trường hợp sau:
- Mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định Luật Doanh nghiệp;
- Vốn điều lệ không được các thành viên góp đủ và đúng hạn theo quy định tại Luật Doanh nghiệp;
- Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ sở hữu nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên.
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên như sau:
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
- Giấy ủy quyền và CMND / CCCD công chứng của người đi nộp hồ sơ.
Hồ sơ giảm vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên như sau:
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
- Giấy ủy quyền và CMND / CCCD công chứng của người đi nộp hồ sơ;
- Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ. Báo cáo tài chính phải đảm bảo tiền mặt đủ thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác liên quan đến hoạt động công ty.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi vốn điều lệ.
Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên
Các bước thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định pháp luật.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp toàn bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đăng ký hoạt động.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ và tiến hành các thủ tục cần thiết.
Bước 4: Doanh nghiệp có thể nhận kết quả thay đổi vốn điều lệ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện nếu có đăng ký nhận.
Lưu ý sau khi thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên
- Khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ công bố các thay đổi đó trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày theo Luật Doanh nghiệp.
- Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1-2 triệu đồng và buộc phải công bố các thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
- Trường hợp doanh nghiệp tăng vốn điều lệ làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.
Để được tư vấn cụ thể quý khách hàng vui lòng thể liên hệ với Công ty luật Siglaw để được giải đáp nhanh nhất và chi tiết nhất:
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
