Sau khi hoàn thành hợp đồng BCC, các nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục chấm dứt văn phòng điều hành chính xác và kịp thời theo quy định pháp luật của Việt Nam nhằm tránh các rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có. Hãy cùng công ty luật Siglaw tìm hiểu về hồ sơ và quy trình thực hiện chấm dứt văn phòng điều hành trong hợp đồng BCC qua bài viết sau đây.
Mối quan hệ văn phòng điều hành trong hợp đồng BCC
Hợp đồng hợp tác kinh doanh (hay còn gọi là hợp đồng BCC) là hợp đồng giữa các nhà đầu tư nhằm hợp tác kinh doanh, phân chia lợi nhuận, sản phẩm mà không cần phải thành lập tổ chức kinh tế (Khoản 14 Điều 3 Luật đầu tư 2020).
Căn cứ theo Điều 49 Luật đầu tư 2020, khi thực hiện hợp đồng BCC, nhà đầu tư có thể thành lập văn phòng điều hành tại Việt Nam để thực hiện hợp đồng với phạm vi quyền và nghĩa vụ quy định tại hợp đồng BCC và Giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng điều hành.
Ngay sau khi hoàn tất hợp đồng BCC, nhà đầu tư cần thực hiện nghĩa vụ thông báo và chấm dứt văn phòng điều hành với cơ quan đăng ký đầu tư (Điều 50 Luật đầu tư 2020).
Hồ sơ thông báo chấm dứt văn phòng điều hành trong hợp đồng BCC
Khi thực hiện thủ tục chấm dứt văn phòng điều hành trong hợp đồng BCC, nhà đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây:
- Quyết định chấm dứt hoạt động của VP điều hành trong trường hợp VP điều hành chấm dứt hoạt động trước thời hạn;
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;
- Danh sách người lao động, quyền và lợi ích của người lao động đã được giải quyết;
- Xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ về thuế từ cơ quan thuế;
- Xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội về việc đã hoàn thành nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội;
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Bản sao hợp đồng BCC.
Trình tự thủ tục chấm dứt văn phòng điều hành trong hợp đồng BCC
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo chấm dứt VP điều hành trong hợp đồng BCC như đã nêu trên
Bước 2: Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng điều hành, nhà đầu tư gửi hồ sơ thông báo lên cơ quan đăng ký đầu tư tại nơi đặt văn phòng điều hành theo quy định tại Điều 50 Luật đầu tư 2020
Thời gian xử lý hồ sơ: Trong 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ chấm dứt hoạt động của VP điều hành, cơ quan đăng ký đầu tư thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký thành lập VP điều hành.
Mẫu thông báo chấm dứt văn phòng điều hành trong hợp đồng BCC
Mẫu thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC được quy định tại Mẫu A.I.10.
Mẫu A.I.10
Văn bản thông báo chấm dứt hoạt động VPĐH của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng HỢP TÁC KINH DOANH
(Điều 50 Luật Đầu tư)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
VĂN BẢN THÔNG BÁO
CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐIỀU HÀNH CỦA NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TRONG HỢP ĐỒNG HỢP TÁC KINH DOANH
Kính gửi: ……….. (Tên cơ quan đăng ký đầu tư)
Nhà đầu tư đăng ký thông báo chấm dứt văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh với các nội dung như sau:
- NHÀ ĐẦU TƯ
- Đối với nhà đầu tư là cá nhân:
Họ tên: …………………Giới tính: …………………………………………………………………………………. ..
Ngày sinh:……… ………….Quốc tịch:…………………………… …
…… (Tài liệu về tư cách pháp lý của cá nhân)[1] số:…….; ngày cấp…….; Nơi cấp: ………………………………………………………………………………… …
Địa chỉ thường trú:………………………………………………………………………………… …
Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………………….. ….
Mã số thuế (tại Việt Nam – nếu có): ….
Điện thoại: …………….Fax: ……………….Email: ……………………………………………………………………………….. ….
- Đối với nhà đầu tư là doanh nghiệp/tổ chức:
Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………………………. …..
…(Tài liệu về tư cách pháp lý của tổ chức)[2] số: ……; ngày cấp: ……; Cơ quan cấp:…..
Địa chỉ trụ sở: …..
Mã số thuế (tại Việt Nam – nếu có): …..
Điện thoại: ……………Fax: ……………… Email: ……… Website (nếu có):……………………………………. …..
Địa chỉ văn phòng đại diện tại Việt Nam (nếu có): …..
II.THÔNG TIN VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ
- Tên dự án: ……………………………………………………………………………………
- Mã số dự án/số Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư/Giấy phép kinh doanh: ……………………………………………………………………………………
- Ngày cấp: ………………………………………………………………………………………………………………..
- Cơ quan cấp: ……………………………………………………………………………………
- Địa điểm thực hiện dự án: ……………………………………………………………………………………
- Mục tiêu dự án: ……………………………………………………………………………………
- Tiến độ:……………………………………………………………………………………
III. NỘI DUNG VĂN PHÒNG ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ ĐÃ ĐĂNG KÝ
- Tên văn phòng điều hành:
Tên bằng tiếng Việt: ………………………………………………………………………………….. .
Tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ………………………………………………………………………………….. .
Tên viết tắt (nếu có):………………………….……………………………………………………………………………………
- Địa chỉ văn phòng (ghi số nhà, đường phố/xóm, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố):
- Nội dung, phạm vi hoạt động của văn phòng điều hành (ghi cụ thể theo từng nội dung và phạm vi hoạt động của Văn phòng điều hành): ……………………………………………………………………………………
- Thời hạn hoạt động (ghi số năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành): ……………………………………………………………………………….
- Thông tin người đứng đầu văn phòng điều hành:
Họ tên: …………….. Giới tính: ……………………………………………………………………………………
Ngày sinh: ………….…………….Quốc tịch: ……………………………
Tài liệu về tư cách pháp lý của cá nhân số : ……………………………………………………………………………………
Ngày cấp: ……… ….. Nơi cấp: ……………………………
Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………….Fax: ……………….Email: ……………………………………………………………………………………
- NỘI DUNG CHẤM DỨT VĂN PHÒNG ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ
Thông báo chấm dứt văn phòng điều hành dự án đầu tư (tên văn phòng điều hành) ……………………….., đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành cho nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh số………ngày………với nội dung như sau:
- Thời điểm chấm dứt văn phòng điều hành dự án đầu tư: từ ngày……………………………………………………………………………………….
- Giải trình lý do chấm dứt hoạt động: ……………………………………………………………………………………
- NHÀ ĐẦU TƯ CAM KẾT:
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của hồ sơ và các văn bản gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật Việt Nam có liên quan.
- HỒ SƠ KÈM THEO
- Các văn bản theo quy định tại khoản 2 Điều 50 Luật Đầu tư.
- Các văn bản khác có liên quan.
| … …….., ngày ….. tháng …… năm …
Nhà đầu tư Ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu (nếu có) |
Tải mẫu thông báo Chấm Dứt Văn Phòng Điều Hành trong hợp đồng BCC
Trên đây là thông tin về thủ tục chấm dứt văn phòng điều hành trong hợp đồng BCC. Để được hỗ trợ thêm về pháp lý doanh nghiệp và đầu tư, hãy liên hệ Công ty luật Siglaw để được tư vấn cụ thể.
