Profile
English
Tạm trú là việc công dân sinh sống tại nơi khác ngoài nơi thường trú (nơi thường trú thường được ghi trên Căn cước công dân). Có thể hiểu rằng nơi tạm trú là nơi sinh sống tạm thời, có thời hạn của công dân. Xin xác nhận tạm trú là thủ tục đăng ký cư trú với cơ quan có thẩm quyền khi công dân chuyển đến một nơi khác để học tập hoặc làm việc không thuộc hộ khẩu thường trú của mình. Đối với người nước ngoài muốn xin cấp thẻ tạm trú dài hạn tại Việt Nam cũng phải làm thủ tục xin đăng ký tạm trú theo thủ tục này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách kê khai mẫu giấy xác nhận đăng ký tạm trú.
Giấy xác nhận đăng ký tạm trú là gì?
Giấy xác nhận đăng ký tạm trú là văn bản do công dân đến nơi tạm trú để làm việc, sinh sống trong một khoảng thời gian sẽ phải thực hiện kê khai để được cơ quan có thẩm quyền xác nhận việc tạm trú đó. Việc này giúp cơ quan Nhà nước quản lý tốt hơn, hiệu quả hơn về cư trú, góp phần đảm bảo trật tự xã hội.
Giấy tạm trú là văn bản do cơ quan thẩm quyền cấp nhầm xác nhận việc người dân có đang sinh sống tại một vị trí nhất định nhằm lao động hoặc học tập trong một thời gian nhất định.
Giấy xác nhận đăng ký tạm trú được viết sau khi người dân đã đăng ký tạm trú để xác nhận việc tạm trú tại địa phương nơi tạm trú, giúp người dân được coi là cư trú hợp pháp, tránh được những rắc rối khi cơ quan quản lý Nhà nước kiểm tra, dễ dàng khi thực hiện các thủ tục hành chính và các thủ tục khác.
Đối với người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam, cần phải thông qua người trực tiếp quản lý hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn.
Người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ tạm trú thì phải khai báo tạm trú theo quy định nêu trên. Do đó, người nước ngoài khi tạm trú tại Việt Nam sẽ phải đăng ký tạm trú thông qua người trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú.
Nộp giấy xác nhận đăng ký tạm trú ở đâu?
Người dân khi đến đăng ký tạm trú trực tiếp có thể xin giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại Cơ quan Công an địa phương (cấp xã, phường, thị trấn hoặc cấp quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương)
Bên cạnh đó, người dân cũng có thể xin giấy xác nhận đăng ký tạm trú online bằng cách đăng nhập và gửi yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú theo quy định.
Đối với người nước ngoài: Khi lưu trú tại khách sạn thì: Cơ sở lưu trú du lịch là khách sạn phải nối mạng Internet hoặc mạng máy tính với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để truyền thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài.
Cơ sở lưu trú khác có mạng Internet có thể gửi trực tiếp thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài theo hộp thư điện tử công khai của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Thời hạn nộp giấy xác nhận đăng ký tạm trú là bao lâu?
Đối với công dân Việt Nam: Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải kê khai giấy xác nhận đăng ký tạm trú.
Đối với người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam: Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
Cách kê khai Mẫu Giấy xác nhận đăng ký tạm trú
Đối với công dân Việt Nam
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——–o0o——– GIẤY XÁC NHẬN ĐĂNG KÝ TẠM TRÚ
Kính gửi: Công an phường/xã/thị trấn………………………………………………. Tôi tên là:……………………………………………………………………………………….. Ngày sinh:………………………………………………………………………………………. Số CMND/CCCD…………………Cấp tại:……………………… Ngày cấp:………… Địa chỉ thường trú:………………………………………………………………………….. Chỗ ở hiện nay:………………………………………………………………………………. Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Công an phường/xã/thị trấn………………xác nhận cho tôi đã tạm trú tại địa này từ ngày……………………….cho đến nay. Lý do:……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………….. Tôi xin chân thành cảm ơn!
|
Mẫu đơn xác nhận tạm trú 2023
Hướng dẫn kê khai chi tiết:
- Mục Kính gửi:
Ghi rõ nơi nhận đơn có trách nhiệm xác nhận đơn của bạn ở khu vực bạn đang tạm trú.
Ví dụ: Kính gửi: Công an phường Vạn Phúc, quận Hà Đông, TP. Hà Nội
- Mục thông tin cá nhân:
Ghi rõ, đầy đủ thông tin cá nhân của người làm giấy xác nhận đăng ký tạm trú.
Tôi tên là: Họ tên đầy đủ của người làm đơn (viết in hoa). Ví dụ: NGUYỄN THỊ THUỲ DUNG
Ngày sinh: Ghi rõ ngày tháng năm sinh của người làm đơn
Số CMND/CCCD……. Cấp tại:…………. Ngày cấp:…….: Ghi rõ ràng, cụ thể theo đúng CMND/CCCD
(VD: Số CMND/CCCD: 017237613456 Cấp tại: Cục cảnh sát quản lý hành chính về TTXH
Ngày cấp: 31/05/2023)
- Địa chỉ thường trú: Ghi rõ số nhà, thôn/xóm/phố, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/TP nơi đăng ký thường trú (là thông tin ghi trên sổ hộ khẩu hoặc thông tin trên Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia). Ví dụ: Đội A, Thôn B, Xã C, Huyện D, tỉnh E.
- Mục lý do:
Ghi rõ các nội dung như sau:
– Nay tôi làm đơn này kính mong Ban Công an xã/ phường/ thị trấn…. xác nhận cho tôi đã tạm trú tại ……………từ ngày…..tháng …. năm ….đến ngày….tháng ….năm……: Ghi cụ thể nơi mà người làm đơn xin đăng ký tạm trú và ghi rõ tạm trú thời gian tại địa phương đó từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào.
- Lý do: ghi rõ ràng, cụ thể lý do xin giấy xác nhận đăng ký tạm trú (Ví dụ: Lý do: Để nộp hồ sơ xin việc; Theo yêu cầu của Công ty;…)
- Mục ký xác nhận:
+ Người làm đơn: Ghi rõ nơi làm đơn, ký và ghi rõ họ tên người làm đơn.
VD: TP. Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 5 năm 2023 (chữ ký người làm đơn) Nguyễn Thị B
+ Xác nhận của công an phường/xã/thị trấn: Đây là phần dành cho cơ quan nhà nước xác nhận. Người làm đơn bỏ trống phần này..
Đối với người nước ngoài
Người nước ngoài thì có thể xin xác nhận đăng ký tạm trú online hoặc xin xác nhận đăng ký tạm trú bằng phiếu khai báo tạm trú
Khai báo online
Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử để nhận tài khoản
– Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử của Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú (Trang thông tin điện tử) để nhận tài khoản khai báo.
Các thông tin người khai báo cần cung cấp gồm:
+ Tên của cơ sở lưu trú;
+ Loại hình của cơ sở lưu trú;
+ Địa chỉ của cơ sở lưu trú;
+ Số điện thoại của cơ sở lưu trú;
+ Email của cơ sở lưu trú;
+ Họ tên của cơ sở lưu trú;
+ Ngày tháng năm sinh của cơ sở lưu trú;
+ Số điện thoại của cơ sở lưu trú;
+ Số hộ chiếu/CCCD của người đứng đầu cơ sở lưu trú;
Bước 2: Khai báo thông tin tạm trú
– Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử, đăng nhập tài khoản khai báo để thực hiện việc khai báo thông tin tạm trú.
Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Trang thông tin điện tử phải thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
– Thông tin khai báo tạm trú gồm:
+ Họ tên người tạm trú;
+ Giới tính người tạm trú;
+ Ngày tháng năm sinh người tạm trú;
+ Quốc tịch người tạm trú;
+ Số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu, thời gian dự kiến tạm trú của người nước ngoài.
Lưu ý: Người khai báo tạm trú kiểm tra, sửa đổi, bổ sung các thông tin trước khi xác nhận lưu thông tin; kiểm tra mục quản lý thông tin khai báo tạm trú để xác định hệ thống đã tiếp nhận, nếu hệ thống chưa tiếp nhận thì thực hiện nhập lại thông tin.
Đăng ký tạm trú bằng phiếu tạm trú
Dưới đây là hình ảnh Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài: Mẫu NA17 ban hành kèm theo thông tư 04/2015/TT-BCA
Hướng dẫn kê khai phiếu khai báo tạm trú:
- Mục (1): ghi rõ tên Cơ sở lưu trú du lịch, nhà khách, khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, thực tập, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, nhà riêng, hoặc cơ sở lưu trú khác theo quy định của pháp luật/địa chỉ/sdt. Ví dụ: Khách sạn A, địa chỉ: số 15 đường Chiến Thắng, phường B, quận Hà Đông, TP. Hà Nội; SDT: 035467XXX;
- Mục ngày, tháng, năm: ghi rõ tên tỉnh/thành phố nơi đăng ký tạm trú và ngày, tháng, năm kê khai phiếu. Ví dụ, TP. Hà Nội, ngày 31 tháng 5 năm 2023
- Kính gửi: Ghi Công an Quận/Huyện/Thị xã nơi cư trú. Ví dụ: Công an quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội;
- Trong bảng, người khai báo ghi rõ các thông tin theo từng cột, lưu ý các thông tin sau:
(2): Ghi rõ số, loại hộ chiếu (phổ thông, công vụ…);
(3): Nếu nhập cảnh theo diện miễn thị thực thì ghi “Miễn thị thực”; nhập cảnh bằng giấy tờ khác thì ghi rõ theo thứ tự: loại giấy tờ (thị thực, thẻ tạm trú, giấy miễn thị thực, thẻ ABTC), số, thời hạn, ngày cấp, cơ quan cấp.
(4): Ghi ngày, tháng, năm, cửa khẩu nhập cảnh lần gần nhất;
+ Mục đích nhập cảnh, ghi rõ nhập cảnh để làm gì: Du lịch, làm việc, thăm thân,…
+ Cột cuối cùng, ghi rõ tạm trú từ ngày/tháng/năm nào đến ngày/tháng/năm nào
- Phần Đại diện cơ sở lưu trú (Ký, ghi rõ họ tên) là do người đứng đầu cơ sở lưu trú ký và ghi rõ họ tên (Không phải người nước ngoài)
Thời hạn gửi phiếu khai báo tạm trú
Người khai báo tạm trú ghi thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
Hình thức gửi phiếu khai báo tạm trú
Phiếu khai báo tạm trú có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã trước khi chuyển Phiếu khai báo tạm trú theo thời hạn quy định nêu trên.
Hậu quả của việc Không xác nhận đăng ký tạm trú là gì?
Người dân không thực hiện đăng ký tạm trú hoặc không xuất trình được sổ tạm trú, giấy tạm vắng tạm trú hoặc các giấy tờ khác liên quan đến lưu trú có thể bị phạt hành chính theo quy định pháp luật.
Cụ thể mức phạt như sau:
(1) – Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
- a) Không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú, tách hộ hoặc điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú;
- b) Không thực hiện đúng quy định về thông báo lưu trú, khai báo tạm vắng;
- c) Không xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, xác nhận thông tin về cư trú, giấy tờ khác liên quan đến cư trú theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Dịch vụ hỗ trợ Giấy xác nhận đăng tạm trú mẫu A-Z tiết kiệm, nhanh chóng.
Ưu đãi: Siglaw là một trong những công ty luật hàng đầu tại Việt Nam, với đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ dịch vụ Giấy phép lao động trong đó có xin cấp thẻ tạm trú, giấy xác nhận đăng ký tạm trú cho người nước ngoài. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sự hỗ trợ tận tình, hiệu quả và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong quá trình tư vấn dịch vụ làm Giấy phép lao động, thẻ tạm trú tại Việt Nam.
Kinh nghiệm: kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý, chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị đi đầu trong cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư, bao gồm tư vấn dịch vụ làm Giấy phép lao động, thẻ tạm trú, giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại Việt Nam. Chúng tôi luôn cập nhật và nắm bắt tình hình pháp lý mới nhất, giúp khách hàng đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng.
Đội ngũ Siglaw: Đội ngũ luật sư của Siglaw bao gồm những chuyên gia có trình độ cao và kinh nghiệm lâu năm trong giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan mọi lĩnh vực. Chúng tôi có khả năng đưa ra những giải pháp phù hợp nhất, quản trị rủi ro dịch vụ làm Giấy phép lao động, thẻ tạm trú, xác nhận tạm trú tại Việt Nam để giúp khách hàng có thể dễ dàng, thuận tiện nhất trong triển khai thực hiện xin cấp Giấy phép lao động, thẻ tạm trú, xác nhận tạm trú tại Việt Nam.
Trên đây là tư vấn từ đội ngũ nhân viên Công ty Luật Siglaw về hướng dẫn kê khai mẫu giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại Việt Nam. Nếu quý khách hàng còn vấn đề gì vướng mắc cần giải quyết, hãy liên hệ với Siglaw để được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí một cách nhanh nhất.
Trụ sở tại Hà Nội: Tầng 12A, Tòa nhà Sao Mai, số 19 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội.
Chi nhánh tại TP. HCM: 21 đường N4, Khu phức hợp Thương mại Dịch vụ và Nhà ở tại số 16/9, đường Bùi Văn Ba, Phường Tân Thuận Đông, quận 7, TP. HCM.
Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng
